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一、电子数据交换的基本概念
电子数据交换是英文Electronic Data Internetchange的缩写，它将贸易、生产、运输、保险、金融和海关等事务文件，通过电子信箱按个有关部门或公司企业之间的标准格式进行数据交换，并按照国际统一的语法规则对报文进行处理，是一种利用计算机进行事务处理的新业务。

1、电子数据交换使用的必要性
在国内、国际贸易活动中EDI业务，取消了传统的纸面贸易文件（如；订单、发货单、发票等）代之以电子资料交换，双方使用统一的国际标准格式编制文件资料，利用电子方式将贸易资料由一方传送到另一方，处理迅速准确，是发达国家已经普遍采用的"无纸贸易"手段。

也是关贸总协定成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式
2、电子数据交换的技术特点
∙电子数据交换是格式化的标准文件，并具有格式检验的功能
∙电子数据交换是计算机之间的自动传输和自动处理，文件用户是计算机系统
∙电子数据交换对于传输的文件具有自动跟踪、确认防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全化措施。

3、电子数据交换的优点
∙提高文件处理、传递的速度和效率，大大减少了中间环节和重复劳动
∙提高文件处理的可靠性，减少差错率，大大提高了办公效率和服务质量
∙降低成本，加快资金周转，有效的组织库存和组织生产
∙大大增加企业的贸易机会和市场竞争力
二、电子数据交换提供的基本业务
∙贸易双方贸易伙伴关系的建立
∙EDI文件的发送、接收和处理
∙EDI信箱管理包括消息存储转发、用户检索、格式管理、消息审计
∙提供AP1，实现对各种用户单证的开发和制作
∙用户可将EDI单证发送给非EDI用户的传真机上。

三、电子数据交换实现的环境和条件
∙数据通信网是实现EDI的技术基础
∙计算机应用是实现EDI的内部条件
∙用户方面只需通信必备的硬件如计算机、调制解调器、电话线路、再加上相应的用户端软件即可进入EDI系统
∙标准化是实现EDI的关键
四、电子数据交换用户端软件的基本功能
∙映射（Mapping）生成EDI平面：把用户各类应用系统中的应用文件（如单证、票据等）或数据库中的数据，映射成一种标准的
中间文件-平面文件
∙翻译生成EDI标准格式文件：将平面文件通过翻译软件生成EDI 标准格式文件-EDI 电子单证或电子票据。

它是EDI 用户之间进
行贸易和业务往来的依据，具有法律效力
∙通信：通过用户端的通信软件与EDI中心建立连接、传送数据。

用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到
对方的信箱中，信箱系统自动完成投递和转接，并按照X.400或
X.435通信协议的要求，为电子单证加上信封、信头、信尾、投
送地址、安全要求及其它辅助信息
五、电子数据交换应用范围
∙电子数据交换用户可以通过电话入网
∙电子数据交换用户可以通过分组交换网入网
∙电子数据交换用户可以通过数字数据网入网
电子数据交换用户可以通过CHINANET入网
六、用户如何办理入网手续
用户可到西安市电信局北大街电信营业厅办理入网手续业务电话：029-*******
七、中国公用电子数据交换网组成模式
CHINAEDI网络在全国各省会城市及主要城市豆油主机系统，各主机之间通过CHINAPAC（分组交换）网互联。

通过北京上海和广州以X.400协议与世界各地的EDI网络连接起来
八、电子数据交换网（EDI）资费标准
开户费100元
信箱使用费40元/月
平台信息传送费国内0.20元/千字国际0.80元/千字
通信费按现行电话网或数据网收取
存储费30天以内（含30天）免收存储费30天以上0.20元/千字节/天
查证认证费20元/次/凭证。