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客服视角下的风险管控


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谢 谢
分户模拟 验收
客户带陪看 房/投诉处理
04
客户群诉事件管控
Part One
04
客户群诉事件管控 黄金四小时
1、应急小组 2、官方发声 3、舆情上报 4、制定方案
风险识别
1、法律风险 2、行政风险 3、政治风险
客户分级
1、意见领袖1—3 2、核心骨干3—5 3、骨干5—9 4、背景调查
谈判策略
1、真实意图 2、VIP 3、心理震慑 4、合作共赢 5、分期兑现
客服视角下的———
房地产客户风险管控
主讲:张玉琢
2018年6月
01
产品前介管理
CONTENTS
02
销售阶段风险管理
目录
03
交付阶段风险管理
04
客户群诉事件管控
Part One
01
产品前介管理
01
产品前介管理 产品前介运行总览图
产 品 前 介 计 划 编 制
方 案 阶 段 产 品 体 检
施 工 图 设 计 阶 段 产 品 体 检
01
产品前介管理
小区出入口:车辆进出应考虑刷卡的转弯半径,不宜小于6M 总平规划:底商不应向小区内侧总平开门、开窗应开高窗。窗户 下沿距地高度不得低于2.2M。 地下室:与地下室车库相连通的单元入口应设置为钢制防火门 , 且停车位处满足1.2m疏散宽度。 外墙:底商门头造型、女儿墙、外墙装饰线条不应影响住户的采 光。 公区:管井不应设置在相邻户的客厅、卧室和书房等位置,(噪 音影响). 户内:洗衣机位宽度应大于700mm,深度大于700mm,热水器预 留位置宽度大于400mm。 空调机位:室内机与室外机连接的冷媒管总长度不应超过3M 商铺:商铺内异型剪力墙、结构柱,不宜对后期商铺布局造成影 响
交付风险 联合检查
销售承诺:学校/幼儿园、公交等周边规划到位情况
客户风险点
房屋质量:户型结构差异、室内观感、公区装修标准等
园林景观:景观设计、植物搭配(乔木大小、树种等)、园 区地面铺贴材质
制定整改计划:每周召开项目交付工作会汇报整改完成情况
整改措施
指定责任人:项目总为第一责任人
03
交付阶段风险管理
01
产品前介管理
01 02 03
组织保障:运营部门品控职能(计划) 工程管理中心(质安) CRM前介职能(客户) 物业前介职能
制度保障:《人居红线》及部门制度
奖罚:对全公司范围内所有影响客户满意度的事务、成效突出 的单位及个人可视情况酌情给予1000—50000元的奖励或处 罚。
02
销售阶段风险管理
Part One
02
销售阶段风险管理
销售期间:蓝光十不准、销售说 辞/红线内外不利因素告知内容暗 访核查、业主微信社群运营第三方 暗访
02
销售阶段风险管理
业主微信群管理流程图
03
交付阶段风险管理
Part One
03
交付阶段风险管理
交付风险检查:交付前6个月开始每月5日提交《交付风险梳理报告》
方案阶段 产品体检
01
产品前介管理
沙盘总平与报规通过总平图核对:沙盘沿街商铺街面标高是否与市政道路存在高差, 沙盘与报规是否一致。 建筑单体核对:建筑单体门窗、楼层数、屋面形态、应与报规一致。
户型模型核对:户型模型需单独放置交付户型图
装修单位:样板间与合同附图、施工图、改造协议图核对;起居室及卧室层高与施工 图一致。 红线内不利因素提示梳理:须对沙盘上不明造型物体作用途说明。 红线外不利因素提示梳理:项目附近建有化工厂、垃圾中转站、医院、公墓、高压线 路、变电站、市政道路/桥梁、航道等。 DM单核对:DM单户型图与施工图及改造协议图进行核对,确保一致;涉及公共区域 部分不得标注为赠送字样。
销 售 阶 段 产 品 前 介 体 检
精 装 施 工 图 阶 段 产 品 体 检
工 程 施 工 现 场 评 审
产 品 前 介 月 报
首 次 标 准 层 首 层 拆 模 样 板 点 评
砌 体 样 板 点 评
安 装 样 板 点 评
清 水 房 交 付 样 板 点 评
精 装 交 付 样 板 点 评
项 目 产 品 缺 陷 反 馈
确认带看 范围/ 客户预期管理
开放包装
客户通知
员工培训
开放前风 险排查
工地开放 满意度 调查
短信日报
问题整改
03
交付阶段风险管理
工程风险 评估
1、重大缺陷/问题检查 2、功能性缺陷排查 3、进度检查
工程分项 细检
1.根据工程进度制定细检计划 2.根据交付标准制定细检标准 3.向甲方提供细检问题分析报表(日报、周报、总结)
工地开放日:主体封顶,清水标准层完成,邀请部分业主参观展示工艺工法。
1对1带看/客户预检:交付前30到50天左右组织客户(50%)到现场预验房
第三方细检单位引入:交付前50天左右引入第三方细检单位
03
交付阶段风险管理
交付法定文件:《重庆市建设工程竣工验收备案登记证》
交付风险点
工程进度:交付区域及配套设施完成情况(对比沙盘总平) 未完工程:施工区域和交付区域隔断(噪音、粉尘) 风险梳理:营销反馈客户关注点、业主微信群舆情、400投诉、 自查
销售阶段 产品体检
合同核对:方案阶段前介评审意见需纳入特殊条款说明事项进入合同核对;时限
案列1:
案例2:售房部与:X号楼之间红线范围内模型显示为铺装,图纸显示为公共绿化。
沙盘模型
规划图纸
案列3: 因规划调整要求高层顶楼形成退台,造成商业烟道位于业主露台上且仅高于露台1.5米,后期餐饮 商业营业时该露台根本无法上人,存在重大客户风险。 处理措施:更改烟道高度高于露台3.6米,在模型上体现并写入特殊房间说明及合同附图。
第三方细检
缺陷整改 监管
1.向施工单位提供问题记录单;跟进施工单位返单 2.向甲方提供施工单位返单及整改数据 3.返单与整改问题分析报告 4.工地开放业主问题整改跟进
1、工地开放日标准验收、开荒保洁验收 2、交付标准验收、精保洁验收 3、带工人整改收楼 4、交付评估前验收 1、带陪客户看房/验房 2、现场客户投诉处理及公关
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