人力资源管理四大机制
2.以任职资格体系为核心的职 业化行为评价体系
任职资格具体包括完成工作所需 采取的行为,以及在背后支持这些行 为的知识、技能和素质等。任职资格 的关键在于行为标准和要求,而这种 行为标准和要求又来自于对流程的分 解和对工作内容、绩效标准的分析, 只要员工按照这样的行为标准去指导 自己的工作,就能够有效地提高工作 的效率和效果。
二、激励机制
根据现代组织行为学理论,激励 的本质是员工去做某件事的意愿,这 种意愿是以满足员工的个人需要为条 件。因此激励的核心在于对员工的内 在需求把握与满足。而需求意味着使 特定的结构具有吸引力的一种生理或 者心理上的缺乏。因此,激励的基本 过程可以表示如图 2 。
未被满足的需要产生紧张的心理 状态,紧张刺激个人内在的驱动力,
理论·前沿
Theory Frontier
人力资源管理
四大机制
文 彭剑锋
人力资源管理机制,在本质上就 是要揭示人力资源管理系统的各要素 通过什么样的机理来整合企业的人力 资源,以及整合人力资源之后所达到 的状态和效果。笔者在进行人力资源 管理理论本土化研究的基础上,提出 了人力资源管理的四大机制模型,即 牵引机制、激励机制、约束机制和竞 争淘汰机制。这四大机制相互协同, 从不同的角度来整合和激活组织的人 力资源,提升人力资源管理的有效性 (见图 1 )。
重。这样的职业生涯通道可以用图 3 来表示。
3.分权与授权机制 在知识经济时代的知识型工作 者,不仅将薪酬分配和升迁发展看作 是一种重要的需求,而且将组织所赋 予的工作自主性和工作权限也视为极 为重要的工作要素。因此,企业建立 科学有序的分权和授权机制,不仅能 够大幅度提高组织运行的效率和效 果,同时还是对员工进行激励的重要 手段。所谓分权与授权,是指根据组 织中每个部门和每个职位的工作职责 与内容,同时充分考虑任职者的成熟 度、企业制度化管理的规范性等因 素,合理赋予每个员工在财务、人事 和业务方面的权限。
职位说明书仅仅说明了组织对员 个员工都明确,为了实现组织的战
工行为和工作的基本期望,但如果要 略,自身应该承担什么样的 KPI 指标,
从组织战略和部门目标达成的高度来 以及自己应该采取什么样的行动来确
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保 KPI 指标的达成。因此可以说,KPI 指标体系是形成一个企业的牵引机制 的核心职能模块。
劣,对排名在后面的员工,以一定的 比例予以调岗、降职、降薪或下岗、辞 退的行为。其目的是促进在岗者激发 工作潜力,为企业获得竞争力。
明书一方面向员工传达了在本职位上 略为导向的 K P I 指标体系。K P I 指标
的主要工作内容的要求,另一方面,也 不仅仅是企业的考核体系,更为重要
向员工传导了完成这些工作内容的标 的在于,它是通过对组织战略的层层
准要求,以及所需的能力要求。
分解,形成企业自上而下的目标牵引
2.KPI指标体系
机制。通过 KPI,可以让每个部门、每
一、牵引机制
所谓牵引机制,是指通过明确组 织对员工的期望和要求,使员工能够
正确地选择自身的行为,最
约
终组织能够将员工的努力和
束
贡献纳入到帮助企业完成其
机
目标,提升其核心能力的轨
制
牵引机制
道中来。牵引机制的关键在
于向员工清晰地表达组织和
工作对员工的行为和绩效期
望。因此,牵引机制主要依
靠以下人力资源管理模块来
理论·前沿
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行有效的约束,实现对员工的行为纠 偏,使每一位员工的行为符合组织的 期望和流程的要求。
四、竞争与淘汰机制
企业不仅要有正向的牵引机制和 激励机制,不断推动员工提升自己的 能力和业绩,而且还必须有反向的竞 争淘汰机制,将不适合组织成长和发 展需要的员工释放于组织之外,同时 将外部市场的压力传递到组织之中, 从而实现对企业人力资源的激活,防 止人力资本的沉淀或者缩水。企业的 竞争与淘汰机制在制度上主要体现为 竞聘上岗与末位淘汰制度。
三、约束机制
所谓约束机制,其本质是对员工 的行为进行限定,使其符合企业的发 展要求的一种行为控制,它使得员工 的行为始终在预定的轨道上运行。约 束机制的核心是企业以 K P I 指标为核 心的绩效考核体系和以任职资格体系
高层管理者
高级技术主管
高级营销专家
中层管理者
技术专家
营销专家
一线主管
高级技术员
客户经理
* 实现薪酬与外部劳动力市场价 格的有机衔接。要对员工进行有效的 激励,不仅要保证薪酬的内部一致 性,还必须保证薪酬的外部竞争性。 因此,必须在市场薪酬调查的基础 上,合理安排自身的薪酬水平,根据 外部市场价格的变化对本企业的薪酬
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从人力资源管理的操作实践来 看,激励在企业的人力资源管理系统 设计中,更多地体现为企业的薪酬体 系设计、职业生涯管理和升迁异动制 度。即依靠科学、公平、公正的薪酬 体系设计,将员工对企业的价值、员 工的投入、员工承担的责任、员工的 工作成果等与其获得的报酬待遇相挂 钩,依靠利益驱动和对员工的内在需 求的满足来实现对员工激励,这充分 体现了需求理论和公平理论的主要思 想。另一方面,现代企业的员工越来 越重视在企业中获得更多更广的发展 空间以及提高自身终身就业能力的机 会,因此为员工提供更多的培训机会 和建立多元化的职业生涯通道、以能 力和业绩为导向的升迁异动制度也将 成为现代企业激励机制至关重要的组 成部分,这一点则主要体现了赫伯格 的双因素理论,以及对当代企业知识 型员工的激励因素分析的理论。具体 而言,企业的激励机制主要依靠以下 几个人力资源模块来完成:
因此,基于任职资格,可以建立 企业的职业化行为评价体系,即参照 任职资格标准,去评价任职者的行为 是否符合组织的期望、流程的要求, 是否能够支撑企业的战略目标,获取 高的绩效水平。因此,一旦将这种职 业化行为评价的结果与员工岗前培 训、薪酬待遇、升迁发展以及竞聘上 岗等相挂钩,将能够对员工的行为进
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3.企业的文化与价值观体系 企业文化往往隐藏于每个员工的 行为和企业的制度化系统的背后,并 借助于他们来得以体现。通过企业文 化,企业传递给每一位员工什么是正 确的行为,什么是错误的行为;什么 是企业所赞同和提倡的,什么是企业 所反对和打击的。因此,文化也是企 业牵引机制的重要组成部分。 4.培训开发体系 对员工的行为进行牵引,还要依 赖于企业的培训开发体系。通过培训 开发,不仅可以提高员工为顾客创造 价值的核心专长与技能,而且还可以 传递企业的文化与价值观,并提高员 工对企业管理系统的理解与认同,从 而使企业的制度化牵引和文化牵引能 够找到深化的载体和落地的途径。因 此,培训开发体系也是企业牵引机制 的重要组成部分。
1.薪酬体系设计 薪酬是现代企业人力资源管理的 核心职能。而要实现薪酬对员工的有
寻求 行为
需要 满足
紧张 消除
效激励,企业必须树立科学的薪酬分 配理念,合理拉开分配差距,在企业 中建立依靠业绩和能力来支付报酬的 制度化体系,具体而言,必须在薪酬 体系设计中采取以下一些具体措施:
* 实现职位分析——职位评价— —职务工资设计的一体化。企业必须 依靠细致严谨的工作分析,建立分层 分类的职位说明书,并在此基础上, 进行科学的职位评价,从而为职务工 资体系的建立打下坚实的基础,确保 职务工资能够充分体现职位承担者对 企业的价值、所承担的责任与风险, 以及承担职务所需具备的任职资格。
1.竞聘上岗 客观地讲,一个组织中并不是每 个人都能适应对工作岗位提出的新要 求。所以,无论是对员工个人,还是 对于组织而言,都面临着重新选择和 重新安置的问题。解决这一问题的有 效途径之一就是建立公平有效的竞争 上岗制度,全体人员,不论职务高低, 贡献大小,都站在同一起跑线上,重 新接受组织的挑选和任用。 竞聘上岗制度可以避免或降低部 分人不平衡的心态,有利于强化员工 的使命感、责任感;同时也有利于打 破因循守旧,固步自封的传统观念, 摒弃论资排辈的落后的体制。 2.末位淘汰 末位淘汰并不意味着完全要将排 名最后的员工淘汰出组织之外,而是 可以采取如调岗、降职等更为温和的 处理手段,这在中国企业现实的管理 状况下,将是一个更好的选择。因此, 国内学者何凡兴将“末位淘汰”界定 为:企业为满足竞争的需要,通过科 学的评价手段,对员工进行合理排 序,并在一定的范围内,实行奖优罚
未满足 的需要
紧张
图2 激励的基本过程
驱动力
这些驱动力产生寻求特定目标的行 为。如果目标达到,则需要得以满足, 紧张心态也就降低。员工受到激励 后,就处于紧张状态,为了缓解紧张, 他们就会忙于工作。紧张程度越高, 越需要做更多的工作来缓解紧张。所 以,当员工努力工作时,我们认为员 工是被他们所看重目标的实现欲望而 驱动的。
实现:
1.职位说明书
明确组织和工作对员工
竞
的期望和要求首先是通过职
争 淘
位说明书来完成的。通过职
汰
位说明书我们可以明确员工
承担的职位所要履行的主要 激励机制
机 制
职责和工作内容,完成这些
职责的业绩标准,以及完成
图1 企业的四大人力资源管理机制
这些职责所需具备的知识、
技能和胜任能力要求。因此,职位说 提出对员工的期望,则需要建立以战
结构和水平进合。薪酬体系设计不仅包 括企业向员工支付的工资和奖金,同 时还包括对员工的长期激励,即股票 期权计划。通过在企业中引入员工 持股和股票期权等长期激励方案。
通过上述几项薪酬设计原则在操 作上的落实,薪酬体系就能够有效地 满足员工的内在需求,充分体现员工 的付出与回报的对等性,从而实现对 员工的有效激励。
* 实现薪酬与绩效考核的有机衔 接。利益动力机制的关键,在于依据 员工的业绩来对员工的薪酬进行调整 和浮动。这种浮动主要有两种方式, 一种方式体现为绩效提薪,即依据绩 效考核的结果来安排员工的年度提 薪,使员工对企业的贡献能够获得累 积性的回报;另一种方式则体现为员 工的奖金,即根据员工的考核结果来 确定其年终奖励的分配状况。