员工商业行为准则（详细版）员工商业行为准则目录第一条前言第二条基本准则第三条对内业务行为3.1 维护工作环境3.1.1 禁止歧视和其他困扰3.1.2 禁止违法行为3.1.3 禁止含酒精饮料3.2 保护资产3.2.1 有形资产3.2.2 信息通信系统3.2.3 专有信息3.2.4 知识产权3.3 信息记录、报告与保存3.4 个人信息与个人物品（1）个人信息（2）个人物品第四条对外业务行为4.1 代表对外做出承诺或签约的权限4.2 避免错误说明4.3 与供应商交易4.4 市场竞争4.5 与其他组织的关系（1）与竞争对手的业务接触（2）与政府部门或政府官员的关系（3）与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系4.6 尊重他人知识产权（1）他人所拥有的信息（2）接受有机密性或有使用限制的信息（3）获取他人软件（4）使用他人商标4.7 馈赠与款待4.7.1 商业款待4.7.2 接受馈赠限制4.7.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳4.7.4 遵守馈赠的法律和习惯4.8 遵守法律4.8.1 环境保护法规4.8.2 财务信息报告法规第五条个人行为5.1 避免利益冲突（1）不帮助竞争对手（2）不与竞争（3）不在供应商兼职（4）恰当地使用的时间与资产（5）不滥用影响（6）不从事第二职业（7）个人经济利益冲突的处理5.2 不利用内幕消息及进行内幕交易5.3 个人行为约束第一条前言每位员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范，是能够长久发展的重要保障之一。

在研究过往案例和公司面临的市场环境后，对员工在商业行为中应遵循何种规范进行了深入沟通，形成了员工商业行为准则，该准则是帮助我们遵循法律与道德标准的指导规范。

员工商业行为准则是所有员工应该遵守的一般性商业行为规范，除此之外，员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。

其他规则与员工商业行为准则不一致的，以员工商业行为准则为准。

市场是不断变化的，公司的经营以及我们所处的社会不断发展，新的道德和法律问题不断涌现，没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。

公司将根据情况及时修订员工商业行为准则，随着新问题的出现，员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。

如果您对准则或业务规则有解释上或适用上的问题，应向直接主管咨询。

如果直接主管不能清楚解释或您对直接主管的答复仍有疑议，直接主管或您可通过以下渠道向咨询：邮箱：电话：员工商业行为准则适用于及其分支机构的所有员工。

其他人员可由相关业务部门参照适用。

员工商业行为准则对公司具有重要意义。

每位员工均应签署、学习、掌握并遵守员工商业行为准则的各项要求。

员工如有违反本准则的行为，将会受相应处罚（包括但不限于免职降薪、解除劳动合同、追究法律责任等）。

如您发现有任何违反本准则的行为，请通过以下渠道进行投诉：邮箱：电话：对相关举报将展开调查，且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁。

员工商业行为准则由法务部门解释并定期维护。

第二条基本准则所有员工均应诚实守信，遵守商业行为准则，诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。

每位员工应做到：（1）处理所有业务活动与业务关系时，要诚实守信；（2）遵守适用的、与业务经营活动相关的法律和法规；（3）保护并正当使用资产，尊重他人知识产权；（4）维护公司利益，正确处理公私利益关系；（5）尊重差异，对来自不同地区、供应商、业务伙伴以及员工的文化、民族习惯、宗教信仰，应予以尊重和公正对待。

第三条对内业务行为3.1 维护工作环境3.1.1 禁止歧视和其他困扰公司不允许工作环境中有以下行为：（1）因性别、年龄、遗传、残障、种族、宗教或其他与XXXX合法利益无关的歧视或差别对待；（2）任何性骚扰的言论或行为；（3）不适宜的评论、玩笑、行为等。

3.1.2 禁止违法行为以下行为可能违反法律或破坏工作环境，因此在工作场所、工作时间被禁止，一经发现，公司有权根据其构成严重违纪为由予以辞退，并不支付任何补偿：（1）胁迫；（2）暴力行为；（3）造成、鼓动或引起工作环境冲突、恐怖的行为；（4）持有任何形式的武器；（5）使用、分发、贩卖或持有非法药物、毒品、其他非经核准供医药用途的管制品。

3.1.3 禁止含酒精饮料受到禁药、管制品或含酒精饮料影响的员工，不得在办公场所或其他工作场所出现。

不得在办公场所饮用含酒精饮料。

否则，视为严重违纪，公司有权予以辞退并不支付任何补偿。

3.2 保护资产有多种资产，包括有形资产和无形资产。

公司的知识产权，尤其是技术秘密与商业秘密，是公司重要的资产，是全体员工辛勤劳动的果实。

资产的遗失、被盗或被滥用，均将危害到公司的未来，所以妥善保护资产至关重要。

员工有责任保护公司的一切有形资产、知识产权、技术秘密与商业秘密以及其它无形资产，同时应对资产的不安全隐患保持警觉，发现异常情况应立即向直接主管或相应管理部门报告。

3.2.1 有形资产的有形资产，如物料、设备、系统、设施、办公用品等，只能用于业务或经相关管理层授权使用目的。

3.2.2 信息通信系统的信息通信系统，包括与外部网络的连接，对于的业务经营非常重要。

有权对其信息通信系统进行监控，以保证信息通信系统的安全。

任何不正当使用信息通信系统的行为，是对资产的滥用。

员工只能将信息通信系统用于业务或经相关管理层授权使用的目的。

（2）在申请专利前，应征询主管部门意见，并应将已申请或已取得专利的复本提交给主管部门；（3）在配合公司知识产权部门完成专利申请之前，不得擅自介绍或披露有关新产品或服务的信息；（4）如果员工认为该构想、发明、设计或计算机程序不在现在或未来的业务范围内，也不是从事工作而产生的，员工应该与主管部门讨论确定。

3.2.4.1 参加外部的与业务相关的组织员工参加任何外部的与业务相关的组织和活动之前，必须获得相关管理层的批准，并应同时听从主管部门的意见。

参加与业务相关活动的员工须承担以下责任：（1）了解并遵守和员工本人对与业务相关的组织的承诺及义务的责任；（2）保护知识产权的责任，尤其是在向某个组织有所承诺或贡献时；（3）避免任何利益冲突的责任。

3.2.4.2 离开的交接员工无论因何种原因离开，必须向公司移交所持有的所有财产，包括但不限于文件及任何含有专有信息的介质等，并且不得泄露或使用专有信息。

在员工离职之后，仍将继续拥有员工在聘用期间创作所产生的知识产权。

员工离职不能带走和使用任何公司的资产、文档、代码、技术和其它专有信息，即使这些资产文档、代码、技术和其它信息是该员工本人在期间所产生或创造的。

3.3 信息记录、报告与保存员工应正确并诚实地记录和报告信息。

每位员工都会制作某种记录并提交给公司。

如营销人员的销售报告、会计人员的营业收入及成本报告、研发人员的研究报告、客户服务人员的服务报告等。

（1）费用报销单是员工常用的一种重要报告。

员工可报销公司制度许可范围内的花费，但必须是真实的、为业务而发生的费用。

不得对任何未实际发生的费用、或任何非业务原因发生的费用进行报销。

虚假报销是严重违反单位规章制度的违纪行为及不诚实的行为，被绝对禁止。

（2）根据相关法律，必须对各种业务交易保存账册记录，这些账册记录必须真实、准确。

禁止向管理层、稽核部门或审计人员提供不实报告。

（3）对外提供财务报告或其他提交给政府机关或由政府机关保存的文件时，或合同履行报告（尤其是对政府机构提供产品或服务）时，员工必须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述，否则可能会为自身及带来民事、甚至刑事责任。

（4）员工应遵守记录管理的相关制度，正确保存及销毁所处理的文件。

该制度适用于储存于任何介质上的信息，包含纸质文件或电子邮件等电子记录。

3.4 个人信息与个人物品（1）个人信息及授权的员工将获得和保存与您受聘有关的个人资料。

这些资料将会严格限制在业务上有必要知悉的人员范围内使用。

凡曾经接触员工个人资料的人员，非因业务需要并经相关管理层同意，不得将该资料透露给他人。

（2）个人物品凡属私人物品、留言或资料，都不宜存放于办公场所，如电话系统、办公系统、电子文件、办公桌、柜子、保密柜或办公室中。

公司有权开启该设备以及提供的任何其他设备。

员工未经授权，不得侵犯其他同事的工作空间，包括电子文件等。

第四条对外业务行为员工从事的所有各项业务时，不论是采购、销售或其他情形，都必须遵守商业道德及适用的法律。

与其他组织、实体或个人有着各种关系，这些组织、实体或个人包括客户、经授权的业务伙伴、厂商、政府部门等。

无论员工接触何种类型的组织、实体或个人，也无论这些组织、实体或个人与的关系如何，员工在从事对外业务时都应遵守以下准则。

4.1 代表对外做出承诺或签约的权限的合同签署流程和授权机制是为保护资产及提供适当的管理控制，以使能有效地执行与客户、业务伙伴、供应商及其它第三方业务而制定的。

任何员工不得在正当流程和授权外作出商业上或其它方面的承诺或约定。

即员工在未取得相关授权之前，不得向第三人做出任何口头或书面的承诺，如达成新合同或修改现有的合同。

4.2 避免错误说明建立在明确沟通基础上的诚信，是道德行为中不可或缺的部分，而由此产生的信赖，对维持稳定而持久的关系极为重要。

员工在对外的业务交往中，不得向任何人士作错误说明或不实陈述。

如员工认为别人可能存在误解，应立即更正。

4.3 与供应商交易在选择供应商时，应毫无偏私地衡量所有决定因素，从公司最大利益出发选择最优供应商。

无论员工在哪个部门从事采购工作，也无论采购量的多少，都应坚持公正原则。

（1）不管员工的职位是否能影响供应商的选择与评估，不应运用或试图运用自身的影响力，使特定供应商得到“特殊待遇”。

只要员工表露此意，就会破坏既有程序的公正。

员工不应将交易交给关联供应商，在业务开展的城市或地区，员工均应认知和适当使用其他公司的商标，确保根据商标所有人的商标政策使用其商标。

如果您对如何适当使用商标有疑问，应该咨询法务部门。

4.7 馈赠与款待不同公司所提供的礼品差异很大，小至可以接受的价值不高的宣传赠品，大至绝对不能接受或提供的贿赂。

馈赠不仅是指物质，还包括服务、优惠和折扣。

员工不得提供或接受超出1000元或等额价值的馈赠和商业款待，否则视为严重违纪，单位有权予以辞退并不支付任何补偿。

以下是员工应遵守的馈赠与商业款待的行为准则。

4.7.1 商业款待员工可接受或向他人提供正常的、符合商业惯例的款待，例如餐宴等，但费用必须在1000元以内，且不为法律或已知的客户、商业伙伴、供应商的商业惯例所禁止。

经常性地接受款待会影响员工代表的客观判断力。

员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动，如果觉得某一邀请不合适，应拒绝或由员工自己付费。

4.7.2 接受馈赠限制（1）员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为。

（2）员工及亲友不能接受可能影响与业务关系的任何赠礼。