行政部组织结构和职责分工
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二O一六年三月
行政部组织结构和职责分工
一、行政部定位
行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。

二、行政部主要职责
2.1经办业务
1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；
2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；
3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；
4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；
5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；
6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；
7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；
8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；
9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。

10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。

2.2协调联络事项
1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；
2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。

2.3综合管理
1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。

三、行政部组织结构
行政部下设后勤经理、物业经理、保卫经理，共三大专业经理及其团队。

四、行政部各专业职责
（一）后勤经理
1.负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；
2.负责归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理；
3.负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购申请审核、出入库、领用发放；
4.负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；
5.监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商日常工作的开展、费用的审核确认等工作；
6.参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；
7.公司一卡通消费系统的使用、日常检查、员工饭贴的发放及充值服务工作；
8.负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；
9.负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、回收；监督、检查固定电话使用情况；
10.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；
11.配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、
后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；
12.负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全
等管理体系）等基础管理工作。

（二）物业经理
1.负责生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、后勤保障类固定资产（除设备附带类）维修、维护保养；
2.负责宿舍、办公楼、浴室等区域的生活给排水、电、能源设施设备维护、维修；室内装修改造申请的审核、任务单的下发、工程进度确认等工作；。