办公室可视化管理作业指导书
1、目的：为规范办公室日常管理工作，形成可视化（有标识、有记录、有责任人）检查机制，确保办公室的日常运作及安
全保障，并减少重复性的工作，合理、正确利用资源。

2、范围：前厅、会议室、大办公室、各小办公室、洗手间及人员管理。

3、责任划分
3.1办公室文员负责具体的日常维护与保持工作；
3.2办公室主任负责日常的检查与督促，确保各项工作的有序进行;
3.2行政副经理负责工作的改进、完善及维修成本的控制。

4、检查、维护
4.1夏至周一至周六早上 08:00〜08:30，下午17:30〜18:00 ;冬至周一至周六早上 08:30〜09:00下午17:00〜17:30 ;
检查人需填写检查记录。

4.2维护责任人依据检查记录中需维护的事项确认修护及完成时间，需要更换或购置的需及时汇报给
行政副经理，并预估维护或购置费用。

4.3行政副经理在审批费用的同时，对于维护成本在50元及以上时需请示总经理后再进行（需紧急
维修的情况除外）。

行政副经理在检查记录表上签注意见后给办公室主任执行。

拟定: 审核: 核准:
每日检查记录表
检查人: 行政副经理意见:。