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旅游景区、酒店客史档案管理

--霍斯特舒尔茨 丽思卡尔顿酒店集团创始人之一
客立客史档案的目的
直接目的: 提高服务的主动性,为客人提供针对性 服务,满足客人的多方位需求
间接目的: 提高服务质量,增加经营收益
三、建立客史档案的对象
VIP客人 商务客人 有潜力的散客 回头客
四、客史档案的内容分类
常规信息
消费信息 习俗爱好信息 反馈意见信息
宾客的姓名、性别、国籍、出生日期及地点、身份证号码 护照签证号、护照签发日期及地点、职业、头衔、工作单 位、单位地址及电话、家庭住址、联系方式(电话、 email)
宾客的个人信用卡号、VIP卡号、签名字模、住店房号及 房租、住店日期及期限、总的消费次数、消费累计等
宾客的民族、宗教习惯及其他具体生活习惯、爱好。如: 喜欢什么颜色或何类、何种食品、何种饮料、喜欢什么时 间清理房间、对房间布置有何具体要求等等
包括宾客在离店期间对本店的的表扬以及投诉与处理情况 等等
五、如何发挥客史档案的作用
客史档案管理
MANAGEMENT OF CUSTOMER HISTORY FILE
● 客史档案的概念 ● 建立客史档案的目的 ● 建立客史档案的对象 ● 客史档案的内容分类 ● 如何发挥客史档案的作用 ● 客史档案的管理
一、客史档案的概念
所谓客史档案,就是将日常工作中收集到的所有 关于客人的一切信息都进行详地细记录,使之形 成一套制度化的系统的规范文本。
一、通过对客史档案进行分析,从而对客户进行“定向维护”; 二、通过客史档案搜集有效的宾客反馈意见,促使服务接待方 改进工作中的不足; 三、参照客史档案进行人性化服务,培养客户忠诚度,进而将 新客户培养成老客户,让老客户带来新客户 四、节约本地资源,更有效地发展客户群体
六、客史档案的管理
一、客史档案由市场营销部指派专人负责日常的宾客档案的搜 集/整理/存档工作。鉴于客史档案是服务方重要的信息资料, 其他部门应严格遵守保密制度,任何员工不允许向无关人员或 外界泄露客史档案中的有关内容;
二、各营业部门应指定专人负责与市场营销部客史档案管理人 员进行信息的反馈、搜集、更新、存档等对接工作;
三、客史档案必须及时的在管理系统内完成更新与存档,以确 保该客史的准确性与完整性
四、客史信息的提取与查询,必须经所在部门的管理人员同意 下进行
“服务的最高境界就是要做 到使客人有‘家的感觉’, 饭店服务是人的服务。
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