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员工调休管理办法

太原长安重型汽车有限公司文件
长安重汽综〔2011〕157号
关于印发《太原长安重型汽车有限公司
员工调休管理办法(试行)》的通知

公司各部门:
为进一步完善员工考勤管理,规范员工调休管理,根据《太原长安重型汽车有限公司员工考勤管理办法》(长安重汽综〔2011〕44号)相关规定,结合公司实际,特制定《太原长安重型汽车有限公司员工调休管理办法(试行)》并予以印发,请遵照执行。

特此通知
二○一一年十一月九日。

主题词:行政事务调休△办法△通知
抄送:公司领导。

太原长安重汽行政部2011年11月9日印发
太原长安重型汽车有限公司
员工调休管理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步完善公司员工考勤管理,规范员工调休管理,结合公司实际,特制定本办法。

第二条调休是指员工超时工作或公休日、法定节假日加班后,在不影响正常工作的情况下,按照公司规定程序办理相关手续进行休假的行为。

第三条本办法适用于公司全体正式员工。

第二章管理职责
第四条行政部是公司员工调休的统一管理部门,主要职责如下:
(一)负责修订、完善员工调休制度,并负责解释实施过程中存在的问题;
(二)督促检查各部门建立员工加班记录台帐,不定期核查员工调休依据的真实性;
(三)审批员工两天(含两天)以上调休,及时掌握生产部门因生产任务不均衡安排的预休情况;
(四)不定期检查各部门调休制度的执行情况,并对存在的问题提出整改意见。

第五条各部门主要职责如下:
(一)各部门考勤员负责建立员工加班(正常工作日8小时工作时间以外,公休日、国家法定节假日期间)、超时(超过正常工作时间两个小时及以上)工作及公差记录台账,及时填写《加班登记表》(附件1),并做好日常管理;
(二)审批不超过1天的调休,对员工超过1天的调休进行初审。

并督查员工按照公司《员工考勤管理办法(试行)》(长安重汽综〔2011〕44号)有关规定办理手续;
(三)每周向公司人力资源管理部门报送员工加班工作记录。

第三章具体要求
第六条员工调休必须有确需加班或延时工作的事实,且与本部门加班登记台帐信息保持一致。

第七条各部门考勤员必须严格员工日常加班管理,按加班登记表规定,及时记录员工超时工作和公休日加班的具体情况,经部门总监(副总监)签字确认后,每周向人力资源管理部门报备一次(如该周没有超时加班或公休日加班的,则不报送);
国家法定节假日原则上不安排加班,确因工作需要加班的,由部门总监(副总监)统一安排,填写加班申请审批表(法定节假日)(附件2),并经公司分管领导审批,同时向
人力资源管理部门报备。

第八条员工有以下情况的不得申请调休:
(一)因工作岗位性质的原因,必须延长工作时间,且公司已经给予一定补贴、津贴的,否则按调休天数核减补贴、津贴;
(二)因生产任务不均衡,已在未安排生产任务期间放假休息的;
(三)公休日、节假日期间参加公司内部组织或外出开会、培训学习的。

第九条为确保调休依据的真实性,员工超时工作以及公休日、节假日加班必须按规定刷考勤卡,行政部以此为依据检查、核实部门《加班登记表》的真实性。

第十条员工加班工作后,原则上30个工作日内可申请调休,因工作原因未能安排调休的,在不影响正常工作的前提下,由部门总监(副总监)统筹安排,在适当时间安排员工调休,但调休不得以小时为单位(一次调休至少为1天),且一次性调休时间累计不得超过3天。

第十一条员工调休时,部门总监(副总监)要做好相关工作安排,责任到人,因工作安排不当出现的问题,将追究当事人及所在部门领导责任。

第十二条员工虚构加班事实调休的,调休视为无效,且按旷工处理,并根据《调休申请单》上的签字记录,对员
工本人及所在部门相关责任人予以通报批评,并做出相应处罚。

第四章附则
第十三条本办法自下发之日起实施。

第十四条本办法由行政部负责解释,对于实施过程中的问题,各部门可向行政部人力资源科进行反馈。

附件:1.加班登记表
2.加班申请审批表(法定节假日)*。

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