售前指南-成本
相关业务部门经理:需要成本信息提供有效决策支持,以对经营流程进行持续改进。
二、金蝶成本管理产品特点
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(1)丰富的成本管理体系
支持实际成本、标准成本两种核算体系,提供由部门、产品、成本中心、订单、作业等成本精细化管理工具,提供包括费用报销与归集、费用分配、成本计算、成本分析、存货成本核算与入账等成本核算处理,也同时提供费用报销预算控制、订单成本控制、成本中心费用控制等事前、事中成本控制,满足不同企业、不同经营环境下的多种成本管理需求。
近年来,纺织品的重点市场由欧洲向亚洲转移,常州卡尔迈耶作为集团中国制造基地,将要承担越来越重的生产任务。生产规模扩大,德国总部需要保证其核心管理模式得到更严格执行。同时,需要管理系统符合外部的商业环境。
成本管理的特点:
作为典型的大型机械制造企业,卡尔迈耶有100多个品种,产品结构复杂,BOM结构为6至8层,工序多达100道以上,产品生产周期通常在三个月以上。
唐人神集团股份有限公司
四、销售策略
成本管理包含实际成本、成本分析、日成本、作业成本、标准成本五个模块。其中,实际成本、成本分析、日成本三个模块可以集成应用,且均以实际成本系统为基础;作业成本、标准成本独立于上述实际成本体系三个模块,可集成应用,也可单独应用。具体而言:
对于大部份国内公司,需要采用实际成本核算体系,如果关注的是部门、产品成本的核算与分析,则建议采用实际成本模块。
日成本主要适用于在实际成本核算的基础上,需要对短生产周期产品进行实时的成本计算与分析。
作业成本适用于成本管理精化要求高的制造企业,特别是车间管理精细、车间操作成本(即加工费)大,以及按单生产的企业。
标准成本主要适用于外资企业,或在国外上市企业,要求按国外的会计准则核算成本,对成本管理精细要求高。
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成本会计:财务物流一体化,快捷地归集成本信息,准确进行成本核算,并针对成本信息进行有效的成本分析,提出成本改进建议。
财务总监:建立符合不同监管要求的成本核算体系,通过成本信息对企业经营管理提供持续改进建议,优化企业资源使用。
相关业务部门经理:成本信息为经营决策提供依据,以便于更快捷做出合适的经营决策。比如订单报价与承诺、产品设计方案、生产工艺改进、库存管理策略、采购政策等。
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(1)体系全面
提供全面成本解决方案,包括实际成本、日成本、作业成本、标准成本、费用管理、预算成本等多层次全面成本管理体系,随需应变,满足不同企业、不同阶段的成本管理需求。
项目过程引出三方独立顾问任项目经理,要求严格;
以作业成本管理项目为契机,推动企业流程再造,优化经营结构;
购买的模块:K/3计划管理、车间管理相关模块、作业成本管理系统。
各模块的使用说明及应用效果:
成本管理体系达到德国总部的要求;
精确计算产品工序成本,有效控制产品成本;
提供订单、成本中心成本信息,建立了以利润中心为基础的成本考核体系;
(2)数据集成共享
提供集成统一的信息化平台,成本管理各系统与财务、供应链、生产制造等系统无缝集成,以便快捷、准确的取得成本数据。
(3)准确、快捷的成本核算
提供实际成本、标准成本两种核算体系,满足中国会计准则及国际会计准则成本核算要求。
成本核算应用方法灵活,支持多种行业特点的成本核算;成本核算与相关业务集成,逻辑严谨,成本核算数据准确;成本核算操作简单,保证高效率的工作。
(2)建立成本核算体系困难
会计准则对成本核算体系有原则性要求,企业要根据自身业务特点、管理需求,建立合适的核算体系。跨国经营,或在国外上市的企业,还要考虑国外会计监管对成本核算的要求。
(3)难以进行有效的成本分析
成本数据量大且分散于各个业务部门,难以对成本信息进行深入的分析,以为企业经营策略(如定价、产品组合策略等)提供有用信息,以及提供持续改善经营流程的决策支持。
(3)全面成本管理
集成费用管理、全面预算等系统,突破制造成本范畴,提供全面成本管理体系。
而用友U8成本管理仅处理制造成本,费用报销系统独立于成本管理系统,处理销售、研发等成本项目。
(4)精细化的作业成本核算
实际成本核算与分析精细度高,灵活。作业成本系统成本管理精细度度高,深入到业务环节,管理企业全经营过程。
K/3
成本
一、企业成本管理特点
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成本管理的重点是核算、分析成本信息,预测、计划并控制经营业务,提供决策、考核依据,以帮助企业持续改进,增效节流。成本管理中普遍存在的问题是:
(1)成本核算的准确度不高,效率低下
成本基础信息来源于业务、财务等各个环节,数据量大,且取得成本高,成本计算逻辑复杂,成本核算的效率低,准确度难以保证。
用友U8所的工序成本,通过参数,允许用户将费用直接录入工序,不是真正的作业成本。
(5)标准成本体系
提供国际通行的标准成本核算体系,与供应链、制造管理相关模块集成,以标准成本为基础,进行各业务环节的成本控制。
而用友U8标准成本功能为功能插件,仅简单提供标准成本的账务处理,不能与制造相关模块集成,不能基于业务过程进行成本控制。
(6)成本的分析与控制
成本管理的以成本核算为基础,重点在于对成本进行深入的分析,为经营决策提供支持,并对业务过程进行成本控制,帮助企业持续优化经营流程。K/3作为集成的ERP系统,在销售报价、销售业务、生产、采购、销后服务等各个业务过程中,均强调成本信息的决策意义,实现业务的成本控制。
用友U8件主要是成本核算软件,过多的插件,形成多个信息孤岛,成本分析、控制等成本管理功能体现不足。
对于外资企业、在国外上市的企业,或管理水平精细化、标准程度高的企业,需要采用标准成本核算体系,强调事中的成本控制,则建议采用标准成本模块。
如果企业在标准成本核算体系下,强调事中成本控制的同时,同时需要按中国会计准则的要求,核算、分析产品、订单实际成本,则建议采用标准成本加作业成本的集成应用方案。
(4)有效的成本分析与成本控制
提供深入的成本分析,比如产品成本结构、成本变动趋势、订单成本、本量利分析、作业成本分析、日成本分析等。
有效的成本控制工具,比如费用报销预算控制、生产成本预算执行分析、任务单成本控制、采购成本控制、材料用量控制等。
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实际成本与成本分析模块适用于大部分制造企业,需要实现财务物流一体化,进行准确、快捷地成本核算,并基于标准成本进行深入的成本分析。
成本管理面临的难题:
成本管理要符合德国集团的严格要求,还要满足国内经营管理特点,有效支持经营决策;
建立利润中心的管理和考核模式,即要按每个产品、每个制造单元设置利润中心,考核成本效益;
生产工艺复杂,传统的产品成本核算方法难以准确的核算产品、订单成本。需要引入作业成本管理理念;
精细化的成本管理与车间管理、计划管理需要形成统一的集成平台;
(4)成本控制不能落到实处
成本核算与分析信息往往脱离于实际业务且滞后,难以做到事前与事中的控制,持续改善措施落不到实处。
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成本会计:关注成本数据收集、成本核算的准确性与效率,对成本信息进行有效、深入的分析。
财务总监:成本会计核算体系符合会计准则等监管要求。同时,成本信息要满足管理的需求,提供决策支持。
复杂的生产特点决定了卡尔迈耶在生产组织、过程控制、成本核算等方面的管理都相对比较复杂。
按照卡尔迈耶德国总部的要求,采用利润中心的管理和考核模式,按每个产品、每个制造单元设置利润中心。每个利润中心同时也是一个成本中心,对利润中心要考核收入情况,同时考核成本情况。要求成本核算可以明细到每个订单、每个产品、每个加工中心,为支撑全面精细的成本分析和利润中心考核提供了支持。精细化的成本管理需要建立在精细化的车间管理之上,如各成本中心、工序的产量信息、工时数据,均要来自精细化的车间管理。同时,成本信息又为车间管理的持续优化提供决策支持、考核依据。
如果在产品实际成本核算体系的基础上,需要将产品实际成本与标杆成本(或标准成本)进行对比分析,则建议采用实际成本加成本分析模块的集成应用方案。
对于生产周期短的企业,在采用产品实际成本核算体系的基础上,需要实时(按周、日)计算、分析产品成本,则建议采用实际成本加日成本模块的集成应用方案。
如果实际成本的核算需要精细化成本中心、工序、订单,则建议采用作业成本模块。
与车间管理等系统集成,形成整套集成管理平台;
成本利润率连续3年持续增长;
总资产周转率逐年持续提升;
整理基础资料,同时对企业经营流程进行了优化。
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内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司
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苏州泰盾施封设备有限公司
英科新创(厦门)科技有限公司
蓝思旺科技(深圳)有限公司
三、成功案例
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企业概况:
1937年,卡尔迈耶先生在德国奥博茨豪森他父母亲的房子里筹建了一个机械厂来生产零件。当时,他28岁,财产仅为一万七千马克,他受过技工培训,是一个慎重、节俭、工作勤奋的创始人。1947年,他的公司转向于生产经编机。如今,在这个行业中,“Karl Mayer”象征着一流品质和功能、超乎一般的效率和易操作,以及设计上的技巧。已成长全球最大的研制开发和生产经编机系列产品的集团公司,每年在经编机领域产生的专利,有80%出自卡尔迈耶。1986年,卡尔迈耶进入中国市场,与武进纺织机械厂进行技术合作;1995年,卡尔迈耶武进纺织机械有限公司在中国合资成立,1998年,外商独资的卡尔迈耶纺织机械有限公司正式在常州成立。
而用友U8侧重在产品实际成本的核算与分析,没有日成本、作业成本、预算成本核算等体系,标准成本为功能插件。不是完整的成本管理体系。
(2)集成统一
成本各系统与供应链、制造等系统集成,在高效成本核算的同时,使成本管理措施落到实处。
而用友U8成本管理模块与供应链、制造相关模块不完全集成,仅是简单的数据引入。