纽约州立大学中国文化系：南希．安德利

2001．1．22

【修改要点】
1、借条正文部分就只留所借物品名称、数量和归 还日期，其余内容不应写进借条内。时间写法不当，应写上年月日几个字。
【答案】
借条
今借到XXXX单位中国民族服装十五套（男装 五套，女装十套），1月26日送还。

代收人:呂**
20**年**月**日
（二）借条
1、什么是借条 借条是个人或单位借用个人或单位财物时所写的凭证。 也称为
借据。 2、借条的写作 （1）标题 “借条”、“借据”二字居中。或用“今借到”作
为标题。 （2）正文
正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、 物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加 “整”字。并注明归还日期或期限。 正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。 （3）落款
【修改病文】
借条
周主任：
我系决定在今年的中国春节期间（1月25日）举行一 次“中国文化节”活动，除了在美国校园里介绍传统的中
国新年文化活动外，我们还有中国民族服装表演和其他演 出活动。我校中国同学会的秘书通知我们，贵处有中国民 族服装并愿意出借，特请求贵处能借给我们中国民族服装 15套（男装5套，女装10套），以便我们开展活动。我们 用完后会在1月26日及时送还。谢谢。
2、代收条的写作 （1）标题 标题一般用“代收条”三個字。 （2）正文 正文內容要写清楚钱物主人的姓名或名称、收方的名
称、归还钱物的名称、种类以及数量。数目字要有中文 大写。
（3）結尾 在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。
[例文]


代收 条
今代收到呂**同志还给胡**同志的人民 币伍佰元整。
方的姓名或单位，所欠钱或物的名称，已归还的数量， 仍拖欠的数量，归还尚拖欠部分的时间等。数位应用 中文大写。 （3）结尾 结尾分两行书写借用人的姓名及写欠条的日期。
3、借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。
4、字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需 出据方在改动处加盖公章或私章或签名。
[例文1]
借 条
今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班 级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。自借入一 周后归还。
此据

借入人：三（1）班

（签名盖章）

2009年9月25日
到”、“现收到”等作标题；也有的沒有标题，直接写收 条內容。 （2）正文 正文內容要清送交钱物者的姓名或单位名称、钱物名称 和种类、数量，以及其用途或目的。数目字要有中文大写。 （3）结尾 在正文右下角写接受人姓名与日期。
[例文1]

收条

今收到***公司業務員王**同志交來
現金共計人民幣捌仟伍佰元整。
二、日常文书的特点
1．有明确的对象和行文目的 2．有较为固定的格式 3．有较强的时效性 4．语言要朴实简明准确
三、日常文书的种类
根据用途的不同，日常文书可以分为以下几种： 1.条据类 2.告知类 3.书信类 4.礼仪类 5.讲演类
四、日常事务文书的写作要求
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。 必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写 上“立据人”或“借款人”字样。 在署名下还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐。

注意事项：
1、借据(条)在钱物归还后，应将条子收回或当 面销毁。
2、借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点 好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。
为了办事方便、手续简便。 一般它只受道义的约束，而不具备法律的强制约
束力。 常用的有： （一）收条 （二）借条 （三）欠条 （四）领条
（一）收条
1、什么是收條 收条是在某种特定情況下，接受财物者向对方提供的接
受凭据。 2、收条的写作 收条一般分为标题、正文、结尾三部分。 （1）标题 收条的标题一般就写“收条”二字。有时也可用“今收
[例文2]
今借到
财务科人民币一千元整，作差旅费。
此据
借款人 王立

2005年1月20日
[简析]
这个借条“今借到”三个字独占一行，表示此单 据的性质：写清了借什么、借多少。而数字用大 写起到防止涂改的作用；借公家钱物时一般还要 写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排； “此据”独成一行起强调其证据作用。落款些经 手人姓名以明确责任。


纽约州立大学中国文化系：南希.安德利

2001年1月22日
（三）欠条 1、什么是欠条 欠条是借用人对尚未归还的财物向被借用者所立的凭
据。 2、欠条的写作 （1）标题 标题即“欠条”，或用“今欠”、“暂欠”
字样。 （2）正文 正文是欠条的主体部分，內容要依次具体地写明被欠
收款人：杨**

20**年**月**日
[例文2]

今收到
七（1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶 川赈灾捐款。
此据

收款人：校团总支

（签名盖章）

2008年5月20日
代收条
1、什么是代收条 在归还钱物时，如果钱物的主人不在场，而是由其他人
代为接收并转交，此时写下的接收凭据，就叫代收条。
1、语言得体 2、讲究格式
下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条， 请分析有何不妥之处。
李馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参
观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何 时，另行磋商。

XXX

X月X日
第二节 条据与便条
一、条据 条据是写条人交给对方的一种书面凭证。目的是
日常文书写作
（一）条据、便条
通过本节学习，掌握各种条据与便条的 写作格式及写作要求，具备撰写各种条 据与便条的能力。
第一节 日常文书概述
一、日常文书的概念 二、日常文书的特点 三、日常文书的种类 四、日常事务文书的写作要求
一、日常文书的概念
日常文书是人们在日常的工作、学习和生 活中，办理公务、处理私事时使用的一种 实用性文体。