通用上机案例
新建一个账套文件,存放在D盘/考生文件夹
一、新建账套
设置企业相关信息
1、账套号(系统默认)
2、账套名称与企业名称相同:ABC有限责任公司
二、基础设置
(一)系统参数设置
1、记账本位币:人民币
2、会计期间界定为“自然月份”
3、账套启用时间:2012年1月(出纳和业务期间也一致)
4、在系统参数的财务参数中,勾选启用往来业务核销、凭证过账前必须审核(2项参数)
(二)会计科目设置
引入科目模板:新会计准则下的全部会计科目
备注:科目编码级次4-2-2-2
在系统参数的财务参数中,设置本年利润科目:本年利润4103,利润分配科目:4104
(三)新增外币设置
币别名称:美元币别代码:USD 2012年1月初汇率为:6.1 (四)凭证字设置
(五)计量单位设置
(六)企业内部基本资料
1、在辅助资料中设置区域
2、在辅助资料中设置职员类别
3、在核算项目中增加客户资料
4、在核算项目中增加供应商资料
5、在核算项目中增加部门档案
4、在核算项目中增加职员档案
考:将职员于兰现禁用,然后再取消禁用(三)用户管理设置
1、新增用户
顾平
郭笑生
苏玲玲
王新
2、权限的设置
顾平:隶属于系统管理员组(拥有本账套所有权限)
郭笑生:基础资料、财务处理、固定资产、工资、应收应付管理系统权限
王新:具有查询销售订单金额查看的权限
(四)结算方式设置
(五)物料新增设置
在辅助项目(核算项目)中,录入物料代码200,名称C商品,计量单位件,计价方法加权平均法,存货科目代码库存商品,销售收入科目名称主营业务收入,销售业务成本主营业务成本。
三、企业期初数据(企业性质:适用2007年新会计制度科目)
(一)会计科目及期初余额
1、新增明细会计科目及有关科目辅助核算设置
2、科目初始数据录入
(二)辅助账期初明细
会计科目:1221.01其他应收款-个人借
支余额:借方6 300
会计科目:1122应收账款 (写完后还要在应收应付模块初始数据中录
入) 余额:借方28 560
会计科目:2202应付账款(写完后还要在应收应付模块初始数据中录
入) 余额:贷方17 000
(三)固定资产期初
1、固定资产类别设置
备注:固定资产科目:1601 累计折旧:1602 固定资产减值准备:1603
2、固定资产增减方式对应的入账科目
3、固定资产原始卡片
启用财务系统和启用业务系统,结束初始化(开始正常操作企业
1月份日常业务),切换操作员郭笑生开始日常操作:
四、企业日常业务
(一)1月发生的经济业务
(1)5日,苏玲玲从工行人民币户提取现金20 000元,作为备用金。
(现金支票号XJ001)
借:库存现金 20 000
贷:银行存款-工行存款-人民币户 20 000
(2)15日,总经办张重庆出差预借差旅费3 000元现金。
借:其他应收款-个人借支 3 000
贷:库存现金 3 000
(3)19日,财务部员工苏玲玲购买办公用品一批,共2 000元,以现金支付。
借:管理费用-办公费 2 000
贷:库存现金 2 000
(4)19日,生产部于兰领用光盘500张,单价3元,用于生产。
借:生产成本—直接材料 1500
贷:原材料—光盘 1500
(5)21日,财务部购买传真机一台,编码031,价值3 500元,办公设备类(净残值率4%,预计使用5年)。
用银行转账支票支付。
(票号ZZW024)自动生成凭证。
(二)本月工资
1、类别管理设置:在职人员工资
2、在工资管理中建立部门档案(导入)
3、在工资管理中建立职员档案(导入)
4、新增银行,代码01,名称重庆工商银行,账号长度7
5、工资项目设置:
6、在职人员工资计算—公式设置
7、在职人员工资录入(工资项目依次勾选基本工资、奖金、应发合计、实发合计、个人所得税、请假扣款、请假天数、职员代码、职员名称、部门名称)
8、进行工资计算
9、所得税计税设置选择过滤器名称为“公司管理层”完成计税前的初始设置
(1)所得项目名称:个人所得税项目:应发合计属性:增项
(2)税率名称:个人所得税
(3)个人所得税初始设置:个人所得税
所得期间:1-12
外币币种:人民币
10、回到工资录入,区选—个人所得税,然后引入个人所得税金额
11、再次重新进行工资计算
12、在职人员工资费用—费用分配
应付工资总额等于工资项目“应发合计”,工资费用分配的转账分录:
(三)应收应付模块设置
2012年1月28日,收到北京盛荣公司转账支票一张(转账支票号
ZZR002),用以偿还前欠我公司的货款10400元,其中400元未还。
(填制一张收款单)。
然后切换操作员顾平审核收款单并(自动)生成凭证。
(四)月末各项数据处理
1、固定资产计提折旧, 生成一张“转”字凭证,凭证摘要为计提折旧费用
2、切换操作员顾平,审核凭证,登记账簿
3、结转损益
五、综合查询
1、查询付字2#凭证,并打开
2、账簿查询
(1)查询2012.01科目余额表,包括未过账凭证。
再打开银行存款(工行)明细账
(2)查询“原材料-光盘”数量金额明细账
(3)定义并查询管理费用多栏账
六、制作财务报表
1、利用报表模板生产2012年1月资产负债表和利润表。
2、新建一张损益表
(1)报表页标识设为“损益表1月”总行数设为21,总列数设为3,把A列列宽设为800,BC列列宽设为400,设置所有缺省行高为55。