系统操作手册目录一、文档说明 (4)二、操作清单 (4)三、操作说明 (5)1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本） (5)1.1目标成本编制 (5)1.2目标成本调整 (8)1.3目标成本结转 (9)2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划） (10)3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记） (13)4、设计变更（系统登录路径：成本管理—合同执行—设计变更） (16)4.1变更申报 (16)4.2完工确认 (199)5、现场签证（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同变更） (19)5.1签证申报 (19)5.2完工确认 (20)6、应付进度款（系统登录路径：成本管理—合同付款—应付进度款） (20)7、月度资金计划（系统登录路径：成本管理—月度资金计划—资金计划审核） (23)8、付款计划&付款申请（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款计划&付款申请）.. 249、付款登记（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款登记） (26)10、合同结算（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同结算） (30)11、动态成本监控（系统登录路径：成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报） (32)12、库存结转（系统登录路径：成本管理—动态成本—库存结转） (34)本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和工作效率。
二、操作清单系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许为空。
下文同，不再赘述。
1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本）1.1目标成本编制系统中进行方案版、施工图版的管理，《目标成本-方案版》应在《总规划方案设计》通过评审后后两周内完成编制；《目标成本-施工图版》应在施工图通过评审后50个工作日内完成编制，要求目标成本通过审批后，及时去分解合约规划。
详见图解：1.【目标成本】模块单2 .选择项目击“目标成本”3.选择需要编辑的版本4.点击编辑5.在最末级科目上输入目标成本金额7.点击保存6.上传合约规划分解方案（按照集团统一模板），一并进行审核注意：支持上传多个文档。
8.发起审批注意：流程标题是自动生成，请勿修改。
10.选择发起人所在的岗位注意：如果发起人有兼职岗，请选择所操作业务数据归属的岗位。
9.录入发起说明，可备注审批注意事项。
11.发起审批。
审批通过之后，该目标成本即生更多操作详解：Excel批量编制：可以先导出Excel，然后在office中按照导出文档中的说明规范批量编辑目标成本，然后再导入进系统。
引入其他阶段版本：如果有编辑【基准版】之前版本的目标成本，可通过快速引入其他阶段目标成本的基础上进行二次编辑，提高编辑效率。
注意：其他版本的目标成本需处于“已审核”状态。
1.2目标成本调整依据动态成本月度分析会决议，组织编制目标成本/合约规划调整方案并审核，调整的依据如下：①产品配置变化、市场价格变动对目标成本影响；②未来1个月合同预估对合约预算的影响；目标成本调整详见图解：2.选择项目3.【基准版】目标成本首次审批通过之后，调整版会同步数据。
后期涉及到目标成本的调整，均在【调整版】页签下进行操作。
4.选择【目标调整】下的【目标调整】1.点击【目标成本】10.全部操作完成之后，点击保存&关闭退出5.编写本次目标成本调整的主题及调整原因说明9.上传相关支撑性文档，允许上传多个文档8.输入本次调整的金额，系统会自动计算调整后规划余量，注明调整原因6.点击“新增”7.在弹出的页面勾选本次需要调整的1.3目标成本结转•何时进行目标成本结转？该科目下已经签订合同，经过成本部分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。
详见图解：2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划）•何时进行合约规划编制？2.选择项目3.目标成本结转，需在【调整版】页签下完成。
5.点击【目标调整】下的【目标结转】1.点击【目标成本】4.选择需要进行目标结转的最末级科目。
6.输入主题，选择转入科目，录入调整金额，注明调整原因。
保存之后，发起审批。
注意：① 可以重新选择“转出科目”。
② 如果调整金额为负数，则表示转出科目实际为转入。
③ 可以通过“查看调整记系统中进行方案版、施工图版的管理，《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案版》通过审核后两周内完成编制；《合约规划-施工图版》应在《目标成本-施工图版》通过审核后两周内完成编制。
详见图解：2.选择项目。
1.【目标成本】点击【合约规划】菜单。
3.点击最末级数字展开合约规划（一般是5）。
5.点击“规划调整”。
4.单击需要进行编辑的合约规划。
6.点击“编辑”之后进入可编辑状态。
可以进行如下操作：①修改合约规划名称，输入规划金额；②在合约规划基础上新增子级合约规划，后续操作同①；③调整合约规划顺序；④调整合约规划父子级关系；⑤百分之百分解付款计划编辑完成之后，点击“保存”退出编辑。
这一步做完之后，本科目下的合约规划即编辑完成，同理可编辑其他科目下的合约规划。
更多操作详解：Ⅰ：如果【公司科目设置】下已经维护了合约规划模板，可通过“引入合约规划模板”快速编辑。
Ⅱ：可通过“批量编制合约规划”导出excel表进行批量编制，编辑完成之后再进行导入覆盖。
注意：excel批量编制请注意导出的Excel中的规范要求说明。
注：销售费用、报建费用、设计费用合约规划时需细分子目，不漏项，因存在不可预测费用，合约规划时咨询相关部分可增减一项不可预测费用。
3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记）•合同分类应用场景预计合同：对于将签订、盖章的待审批合同（合同意向已确定，合同条款已洽谈的合同），在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。
已定合同：系统使用前已审批通过并签订的合同，需要补录到系统中，则以“已定合同”进行登记。
预计非合同：在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本费用，如营销费、报建报批费、税费等，为了体现项目的全成本，该类成本费用也需要在系统进行管理，以非合同形式来登记。
非合同分为预计与已定两种状态，处理流程与合同相同。
已定非合同：预计非合同审批通过后，直接转成已定非合同。
详见图解：1.点击【合同订立-合同登记】菜单2.新增合同：①预计合同：有合同文本，待审批的合同（多数合同选该项）②已定合同：有合同文本，且在线下已审批过的合同（一般做补录数据使用）③预计非合同：一般指无合同文本的开发费用类，且缴费项待审批④已定非合同：一般指无合同文本的开发费用类，且缴费项已审批（一般做补录数据使用）3.填写合同/非合同6.点击【保存】基本信息4.选择合同/非合同对应的合约规划5.选择经办人7.点击【保存】后，在左侧选择页签“付款条件”，将合同的付款条件进行分解8.在左侧选择页签“相关文档”，上传合同文档用于支撑合同审批9.合同/非合同相关内容维护完成后，点击发起审批进入合同审批流程注：（1）工程类合同，合同登记选择合同对应的合约规划时，同时须填写预估变更金额（预估变更金额=合同额*2%），以便后期发生的工程变更、签证使用；（2）零星协议申请在软件外挂流程中执行申请审批；零星协议确认则在系统中选择合同登记新增预计合同，合同类型选择《零星协议类确认》；4、设计变更（系统登录路径：成本管理—合同执行—设计变更）4.1变更申报•发起部门：项目工程部，•设计变更原因设计管理部：图纸错漏及优化朗润营销：产品定位调整开发报建部：政府要求工程管理部：施工困难其他设计变更申请详见图解：1.点击【合同执行-设计变更】菜单2.选择设计变更对应的项目3.点击【新增】按钮4.填写设计变更基本信息5.选择设计变更会涉及的合同，具体操作见下图6.选择项目8.点击【加入到已选择合同列表】，注意：此处可添加多条合同9.选择“是否使用预估变更”，如果该合同有预估变更余额，默认使用预估变更10.点击【确定】7.找到相关合同4.2 完工确认（工程设计变更明源软件上暂不执行完工金额确认，变更金额放后期一并结算）5、现场签证（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同变更）5.1 签证申报• 发起部门：项目工程部， •如何进行签证申报？详见图解：12.填写设计变更的其他信息，上传设计变更申报文档 注意：信息尽量完善11.如果选择了多条合同，可以将设计变更申报的金额拆分到相关合同上13.信息确认无误后点击【发起审批】按钮进入设计变更审批流程5.2签证完工金额确认如何进行完工确认？1.选择【合同执行-合同变更】菜单2.选择项目3.点击【新增】按钮4.选择签证对应的合同5.填写签证详细信息6.选择“提出单位”，并上传签证申报资料7.选择“合约规划”8.选择“是否使用预估变更”，并填写“变更申报对应金额”9.信息审核无误且上传签证附件后点击【发起审批】进入签证申报流程详见图解：第一种：单条变更完工确认第二种：多条变更批量完工确认5.填写“完工申报金额”1.点击【合同执行-合同变更】菜单7.信息填写无误后点击【发起审批】按钮进入完工确认流程2.选择【完工确认】页签3.选择需要确认的变更记录注意：可同时选择多条变更批量确认4.点击【完工确认】按钮6.填写“完工申报对应金6、进度产值（系统登录路径：成本管理—合同付款—应付进度款）•何时进行进度产值申报？成本管理部按季度录入进度产值，合同类别为“总包类”的合同需要进行进度产值申报详见图解：1.选择【合同付款-应付进度款】菜单2.选择对应合同3.引入合同的付款条件或直接新增应付进度款6.信息填写无误后点击【发起审批】按钮进入完工确认流程5.逐条填写“完工申报对应金额”4.填写进度款支付比例5.填写上报金额6.完善应付进度款信息8.信息填写无误后点击【发起审批】按钮进入应付进度款审批流程7.系统根据填写的上报金额，支付比例及扣款情况自动计算本次应付进度参考金额：=上报金额×进度款支付比例-扣款7、月度资金计划（系统登录路径：成本管理—月度资金计划—资金计划审核，本项由资金管理部操作）•何时进行月度资金计划拍照？平衡合同付款计划需在资金管理部25日拍照前完成（包含土地类、设计类、报批报建类、施工类合同、销售费用里有合同主体的），否则不纳入下月付款计划财务费用、管理费用、销售费用里除去有合同主体的部分采用线下，按照原有模板提报给财务管理部•如何进行月度资金计划拍照&平衡&审核？详见图解：8、付款计划&付款申请（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款计划&付款申请）• 何时进行付款计划平衡？平衡合同付款计划需在资金管理部25日拍照前完成（包含土地类、设计类、报1.点击【月度资金计划】--【资金计划审核】。