龙湖上海商业合同管理制度

1.总则

1.1为加强合同全过程管控，规范经营行为、降低风险，维护公司合法权益，根据有关法律法规及集团合同管理制度，结合实际情况，制定本制度。

1.2本制度所称的合同是指上海商业所有区域及各项目签订的各类合同（含补充合同）、协议、意向书、备忘录等设定双方或多方权利义务的文件。

1.3金额在10000元人民币以上的经济事务（不包括行政税费），原则上均应签署合同。

2.合同内容

2.1合同范本

2.1.1在签订合同时，应优先使用龙湖集团合同范本。因特殊原

因不能使用合同范本的，应事先将合同提交合作律师或集团法律事务

部审核确认，并在合同审批时对未使用范本的原因及修改部分进行说

明。

2.1.2集团各部门强制要求使用的合同范本，合同经办人必须遵守

相关规定，不得使用其他合同文本。

2.2合同条款规范

2.2.1合同名称

2.2.1.1合同名称必须反映所属项目和主要事件，禁

止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同必须包括“公司

发布的项目标准名称+事项”，正确示例“XX天街办公用品采购

合同”。

2.2.1.2合同名称、附件名称、正文中的名称、及其

他OA支持性文件，必须保证名称的一致性和关联性。

2.2.2合同主体

2.2.2.1合同主体必须写明合同各方的全称，且与公

司印章保持一致，项目类合同的合同主体必须与该项目的开发

公司吻合。

2.2.2.2若一份合同对应多个合同主体，需要说明不

同主体对应的标的物及金额，以满足成本分摊和办理承兑的需

要。

2.2.3合同正文

2.2.

3.1合同标的应有明确描述，详细约定标的品种、规

格、数量、质量标准或内容、要求、服务标准等事项。

2.2.

3.2合同价款应有明确具体的币种及数字，应明确合

同价款所包含的产品或服务项目范围，属于暂定合同价款（单

价或总价）的，应明确合同价款的确定、调整及结算方式。

2.2.

3.3付款方式应约定明确具体的付款条件及付款时

间，我方主体付款的，应要求合同相对方在我方付款前提供全

额合法发票。

2.2.

3.4履行期限应约定明确的履行起止时间或确定履

行期限的方式。

2.2.

3.5应具备合同期限条款，约定明确的有效期限起止

日期。

2.2.

3.6应具备违约责任条款，根据合同内容针对合同相

对方的主要义务设定违约责任，并且约定明确的违约金比例。

2.2.

3.7应具备合同解除条款，根据合同内容针对合同相

对方违反主要义务的情形设定合同解除权，并且约定合同解除

后的违约金比例。

2.2.

3.8应具备争议解决条款，约定以我方主体所在地或

合同履行地作为诉讼管辖地，或约定向前述地点的仲裁委员会

提起仲裁。

2.2.

3.9应具备合同签订时间、地点条款，明确约定签订

时间及地点。

2.2.

3.10合同约定由自然人代表公司行使权利、履行义务

的，应具体约定该自然人的代理权限或签字权限。

2.2.

3.11合同附件内容应明确，与合同正文不存在内容上

的冲突。合同正文应约定正文与附件发生内容冲突时的解释顺

序。

2.2.

3.12合同订立后需签订补充协议的，补充协议仅针对

补充事项作出约定即可，无需全部满足上述合同内容要求。3.合同审批

3.1合同审批流程及岗位职责

3.1.1基本流程：起草→会签→校稿→审核→审批→用印→归档/抄

送

3.1.2起草

3.1.2.1合同经办人对合同签订的及时性、合理性、合法

性、规范性、完整性和正确性承担主要责任，即第一责任。合

同经办人岗位调整或者离职时，应及时做好工作交接。

3.1.2.2合同经办人在会签过程中不得随意添加合

同会签权限以外的人员参与会签。

3.1.2.3若发生多版本情况，应说明版本之间的差异，

明确修订的内容。

3.1.2.4当合同经办人不能找到合适的合同类别时，

首先应与信息中心系统管理员确认是该类别未向员工开放使用

权限，还是尚未建立适用的合同类别。若确认属于后者，则承

办部门应向财务部反映提出增加合同类别的要求，禁止随意选

择合同类别。

3.1.2.5提交合同时应填写合同摘要，应包括：（1）

合同的形成方式，依据及背景；（2）合同的主要关键点说明（如

特殊的，变化的条款，或提醒对应会签人需重点关注的点）；（3）

与目标成本合约规划的对比情况。

3.1.3会签

3.1.3.1会签人对合同内容提出本部门工作需求和

专业意见，承担相关专业责任，负责提供专业标准规范或技术

要求条款给合同起草人。

3.1.3.2合同经办人必须逐条明确回复会签人意见、直到

意见达成一致（严禁含糊简单地以“OK、同意”等字词接受会

签意见、未处理会签意见直接送审批的情况）。

3.1.3.3合同经办人不得随意跳过系统默认的会签人员直接校稿。

3.1.4审核

3.1.

4.1合同审核人负责对校稿版本的合理性、合法性、

规范性、完整性和正确性进行全面审核，承担合同签订的第二

责任（审核人必须全面检查会签意见并确认合同经办人已经与

会签人达成一致意见）。

3.1.5审批

3.1.5.1审批人在审核的基础上批准该合同的执行，

对签订合同承担决策责任。

4.合同订立

4.1合同复核

4.1.1合同经办人为合同内容正确性、完整性的第一责任人，送用印前对合同纸质版与OA审批版进行全面复核，并对纸质版本与OA审批版不一致的失误承担责任。

4.1.2财务部门须对用印合同主要条款进行复核，确保与OA系统审批内容一致，复核公司相关用印规定，并加盖“核对无误”的印章。财务部门对纸质版本与OA审批版不一致的失误承担责任。

4.1.3合同被查出缺件或错误，经办人须及时修改并交回档案室用印。

4.2合同用印

4.2.1公章存放于地产档案管理员，所有合同若缺少财务部门“核

对无误”字样印章，档案管理员将不予批准用印。