第三章 会计凭证PPT课件
②自制原始凭证 如收料单、领料单、产品入 库单、产品出库单、借款单、 产品成本计算表、折旧计算 表等。
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2.按其填制手续及内容不同,分
①一次凭证 如收据、领料单、收料单、发货票、 借款单、银行结算凭证等。
②累计凭证 用来连续反映一定时期内若干不断 重复发生的同类经济业务事项的原 始凭证.如“限额领料单”。
四、记账凭证的填制
五、记账凭证的审核
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一、什么是记账凭证/分录凭证
是会计人员根据审核无误的原始凭证填制
记载经济业务简要内容,确定会计分录作为 记账依据的凭证。
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二、记账凭证的种类 1.按其反映的经济内容不同 ,分
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五、原始凭证的审核
会计凭证的审核,主要是对各种原始凭证 的审核,其审核程序:
先由经办业 务的有关部 门审核
最后由会计 部门进行审 核
原始凭证的审核内容:
合法性、合 理性审核
真实性 审核
合规性 审核
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第三节 记账凭证
一、什么是记账凭证 二、记账凭证的种类 三、记账凭证的基本内容(要素)
1)专用记账凭证 ①收款凭证,:用于记录现金和银行存款收款业务的会
计凭证。
②付款凭证:用于记录现金和银行存款付款业务的会计 凭证。
③转账凭证 用于记录不涉及现金和银行存款业务 的会计凭证。
2)通用记账凭证:反映所有经济业务的记账凭证。
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说明: 收、付、转凭证的划分,适用
2、一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,只 能以一联作为报销凭证。
3、发生销货退回的,要填制退货发票和退货验收 证明,退款时应取得对方的收款收据或汇款凭证。
4、职工借款凭证须附在记账凭证之后。
5、经上级有关部门批准的经济业务,应将批准文 件作为原始凭证附件。(批准机关名称、日期和文 件字号)
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二、会计凭证的种类 按填制程序和用途不同:
会计凭证分
原
记
始
账
凭
凭
证
证
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第二节 原始凭证
一、什么是原始凭证 二、原始凭证的种类 三、原始凭证的基本内容 四、原始凭证的填制 五、原始凭证的审核
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三、记账凭证的基本内容(要素)
1.凭证名称 2.填制凭证日期 3.凭证编号 4.经济业务的内容摘要 5.会计科目、金额、借贷方向 6.所附原始凭证张数 7.有关人员签章 8.记账标记 √
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四、记账凭证的填制
(一)记账凭证的填制要求
总转账凭证。
③联合凭证:同时具备
原始凭证或原始凭证汇总表 记账凭证的内容
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3.按编制方式不同,分 ①单式记账凭证
指在一张记账凭证上只列每笔会计分录中的一 个账户,其对应账户只做参考。
借项记账凭证 贷项记账凭证
②复式记账凭证 指在一张记账凭证上完整地列出每笔会计分录 的全部账户。
(一)填制原始凭证的要求 1.反映的经济业务必须合法 2. 记录的内容要真实 3.内容完整、手续要完备、填制要及时 4.书写要清楚、规范 5.编号要连续 6.采用正确的更正方法,不得随意涂改、刮擦、挖补。 7、格式要统一
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(二)填制原始凭证的具体要求
1、大写和小写金额必须相等
③汇总凭证 根据许多相同原始凭证或会计核算资 料汇总填制的凭证.如发出材料汇总表、 工资结算汇总表、差旅费报销单等。
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3.按其格式不同,分
①通用凭证 如某省印制的“发货票”、“收 据”等。
②专用凭证
如单位自行印制的“领料单”、 “差旅费报销单”、“折旧计算
表”、工资费用分配表“等。
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三、原始凭证的基本内容
1.凭证名称 2.填制凭证日期 3.凭证编号 4.接受凭证单位名称 5.填制单位签章 6.有关人员签章 7.经济业务内容(含数量、单价、金额等) 8.附件,如经济合同。
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四、原始凭证的填制
1、记账凭证的日期:填制日期
2、记账凭证的编号
采用收、付、转凭证的,可采用
字号编号法,如收字第901号、付字第901号、转 字第901号
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一、什么是原始凭证 原始凭证又称单据
它是在经济业务发生或完成时取得或填制的;
载明经济业务具体内容,明确经济责任,是具有 法律效力的书面证明;
它是会计核算的原始资料和重要依据。如购货发 票、工资计算单等。
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二、原始凭证的分类 1.按取得的来源不同,分
①外来原始凭证 如发票、 收据、 车票等。
于规模较大、收付款业务较多 的单位;
对于经济业务较简单、规模较 小、收付款业务较少的单位, 还可以采用通用记账凭证来记 录所有经济业务。
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2.按其用途不同,分 ①分录凭证:是直接根据原始凭证编制,如通用记账凭
证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。
是对分录凭证的汇总,如记账凭证汇总 ②汇总凭证:表、汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇
第三章 会计凭证
学习目的
通过本章学 习,能正确使用 会计凭证。
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学习要求
通过本章学习,重点掌握记账凭证的填制, 一般掌握会计凭证的种类和记账凭证的要 素,一般了解原始凭证和记账凭证的审核。
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本章内容
会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管
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第一节 会计凭证概述
一、填制和审核会计凭证的意义 (一)会计凭证的概念
是记录经济业务事项、明确经济责任的书面证明, 也是登记账簿的依据。 (二)填制和审核会计凭证的意义
记录经济业务,提供记账依据。 明确经济责任,强化内部控制。 监督经济活动,控制经济运行。