会计凭证 ppt课件
计分录,作为登账依据的一种凭证。
21.04.2020
22
(二)记帐凭证的分类
收付转采款账用凭统证一是用格用来式来记,记录用录与以现记 金录和所银有行经存济款业收付无务入出关的业的记务转账 的帐凭记业证账务。凭的证记。账凭证。
记账 凭证
21.04.2020
按用途分
通用记账凭证 专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
第四章 会计凭证
21.04.2020
1000
1
第四章 会计凭证
学习目的和要求
1、了解会计凭证的作用和种类 2、掌握原始凭证的填制和审核方法 3、掌握记账凭证的填制和审核方法 4、熟悉会计凭证的传递和保管
21.04.2020
2
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的意义 (一) 会计凭证的概念
经济 业务
21.04.2020
17
四、原始凭证的审核
原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 原始凭证审核的内容有:
1、真实性。 2、合法性。 3、合理性。 4、完整性。 5、正确性。 6、及时性。
21.04.2020
18
原始凭证审核结果的处理
审核发现有不符合上述要求,有错误或不完整 之处,应当按照有关规定进行处理:
¥1 2 0 0 0 0 0 0
应在前一格写“¥”
必须顶格写,不能空格
21.04.2020
转账支票的填制 16
进账单的填制
2001 北京市宏发实业公司 01089534465
九龙山分理处
12 4
1
北京市科创实业公司
010993378911
永达分理处
壹拾贰万元整
转账支票 1张
¥1 2 0 0 0 0 0 0
累计凭证
领料单位: 二车间 用 途: 生产B产品
材料 材料 类别 编号
材料 名称
A 032 甲材料
请领
日 期 数量
领料单 位负责人
限额领料单
2006 年6 月2 日
计量单 位
计划 单价
千克
20
实发
数发
领
量 料人 料人
编 号:0110 发料仓库:1号库
领用
全月实领
限额 数量 金额
400 400 8000
按填制方法分
单式记账凭证 复式记账凭证
复单式式记记账账凭凭证证是是将将一 项一经项济经业济务业所务涉涉及及的 应的借每和个应会贷计的科各目个分会 计别科填目制,在都两填张列或在两一 张张记以账上凭的证记上账的凭凭证证。
21.04.2020
20
2、对于违反制度和法规的原始凭证,会计人 员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单 位领导报告。
3、对于伪造凭证、涂改凭证和虚报冒领等不 法行为,会计人员应扣留原始凭证,并根据会计 法规,向领导提出书面报告,请求严肃处理。
21.04.2020
21
第三节 记帐凭证
一、记账凭证及其分类 (一)记帐凭证的概念 记帐凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会
(二)原始凭证的填制方法
例 2001年12月4日宏发公司签发转账支票一张,预付 120000元向科创公司购买材料。
必须用汉字大写
必须用炭素墨水书写
贰零零壹壹拾贰 零肆
2001 12 4
科创股份公司
¥120 000.00 预付购料款
科创股份公司
壹拾贰万元整 预付购料款
专司宏 之张 用财发 印华 章务公
退料
限
数退
收
额 结
量 料人 料人 余
2 200 ××× 200 ×× ×××
200
10 100 ××× 100 ×× ×××
100
21 70 ××× 70 ×× ×××
30
25 30 ××× 30 ×× ×××
0
合计 400
400
21.04.2020
供应部门负责人 签章
领料部门负责人 签章
仓库负责人 签12 章
21.04.2020
6
(二)原始凭证的分类
按取得途径和 来源不同
外来原始凭证 自制原始凭证
按其填制手续 的完成情况
21.04.2020
一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证
7
原始凭证按取得途径和来源不同分类 1、外来原始凭证——是指在经济业务发生时,从
外单位取得的凭证。
21.04.2020
8
2、自制原始凭证——是指在经济业务发生时,
3、汇总原始凭证——是将一定时期内若干张记录
同类经济业务的原始凭证汇总编制,用以集中反映某 项经济业务总括发生情况的凭证。
会计科目
用途
4.接受凭 证单位
3.填制日期
二、原始凭证的基本内容
1.原始凭 证的名称
2.原始凭证 的编号
6.
填
制
凭 5.经济业5务.经的济内业务容内、容数\数量量、、单单价价和和金额
记
录 会计凭证
登
账簿
记
记录经济业务发生的时间、 内容、数量、金额等
会计凭证——记录经济业务,明确经济责任, 作为记
账依据的书面证明。
21.04.2020
3
(二) 会计凭证的意义
会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证 是会计核算的起点和基础。 1.会计凭证是反映经济业务完成情况,传导经济信息 的工具。 2.会计凭证是记账的依据。 3.会计凭证是实行会计监督的条件。 4.会计凭证是加强经济责任制的重要手段。
21.04.2020
4
二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序 和用途可以分为
原始凭证 记账凭证
21.04.2020
5
第二节 原始凭证
一、原始凭证及其分类 (一)原始凭证的概念 原始凭证——是指在经济业务发生时取得或填制 的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并 作为记账原始依据的会计凭证,也称单据。
由本单位内部经办业务的部门或个人填制的凭证。
21.04.2020
返 9回
原始凭证按其填制手续的完成情况分类
1、一次性凭证——是记载一项业务或若干项同类经 济业务,其填制手续是一次完成的凭证。
2、累计凭证——是在一定时期内连续记载多
项同类经济业务的凭证,其填制手续是随着经济的业 务发生而分次进行的。
1、对于内容不全面,手续不完备,数字不准确的 原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令 其补办手续或进行更正。
21.04.2020
19
对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正:
(1)原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开 或更正。
(2)原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只 能由原始凭证开具单位重新开具。
证
金额
单
位
21.04.2020
7.经办人员签名盖章
14
三、原始凭证的填制 (一)填制要求
1、填列的内容必须合法、真实、可靠。 2、内容必须填写齐全,手续完备。 3、书写要规范,大、小写金额必须相符。 4、不能随意涂改、刮擦、挖补。 5、必须连续编号。 6、填写应当及时。
21.04.2