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公司中存在的不良现象
仪容不整的工作人员 机器、设备、办公用品放置位置不合理 机器、办公设备保养不当 原材料、成品、不合格品、待修品等随意摆放 工具、量具等杂乱放置 通道不明确或被占 工作场所脏污
我们有下列“症状”吗？
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其他标签
其他特殊类标签，包括灭火器责任标签、消防栓责任标签、大型设备 责任标签、备件库标签系统、工具房使用标签系统等
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定位与分区
定位与分区：是指对放置物品区域运用目视化管理的方式在物品摆放 区域用黄色油漆划线方式予以划分； 定位：用定位线对放置物品摆放位置予以限定的方法，适用于办公区 域； 分区：用分区线对放置物品摆放区域予以界定的方法，适用于办公区 域柜架内以及生产区域等； 定位与分区方法有：全格法、直角法、十字法、形迹法 A、全格法，即用胶带或油漆将物品放置方形区域全部予以限定； B、直角法：即用胶带将物品放置方形区域只在四角位置以胶带直角型予 以限定； C、十字法：用兰色胶带打十字形状用以定位的方法， D、形迹法：用带色胶纸或其他材料制作成不规则物品形状，固定在摆 放位置，用以实现定位。
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标签系统
标签系统按类别分类：资产类标签、抽屉 类标签、文件类标签、警示类标签、状态 类标签
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资产类标签
用于标识资产的管辖责任人以及资产相关信息的标签，标签必须包含的 信息有：公司LOGO、公司名称、责任部门、资产名称、资产编号、 责任人（可2名）。 一、公司较贵重物品 规格是长4.5cm，宽3.7cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样 本为准，各部门不得随意更改标签内容，资产编号与公司资产台帐为 同一编号，责任人无法明确的资产，责任人为本部门主管，本标签适 用于公司较贵重物品，具体包括办公桌、班台椅、文件柜、电脑、复 印机、传真机、对讲机、车间设备、工具箱…… 制作要求：彩色打印后过塑处理后按要求裁剪； 粘贴方式：用双面胶沿标签背面外沿四边以及标签背面中部整齐粘贴 后将本标签粘贴于责任资产上； 粘贴部位： 1、文件柜：正面右下角办 2、办公桌（台）：台面右侧边上部靠近前沿处
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文件类标签
用于明确各类文件夹、文件盒信息的标签，包含信息有：公司LOGO、 公司名称、文件夹（盒）名称、所属部门、文件编号（各部门自行编 号）等信息。 一、文件栏标签 规格是长5.5cm，宽5cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本 为准，各部门不得随意更改标签内容； 制作要求：彩色打印后按要求裁剪； 粘贴方式：直接插入文件栏标签插入处； 二、文件夹 规格是长19cm，宽2.8cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本 为准，各部门不得随意更改标签内容； 制作要求：彩色打印后按要求裁剪； 粘贴方式：直接插入文件夹标签标签插入处； 图1、图2文件夹标签需要划定位线以固定摆放位置。
5S管理培训
部门：市场部
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第一章
我们为什么要实行”5S”？
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我们有下列“症状”吗？
急等要的东西找不到，心里特别烦躁 桌面上物品凌乱，办公室空间有一种压抑感 想了解现场目前的运转状态，被告知只有某某某 知道，可某某某偏偏不在 好的，坏的原材料、机配件、包装物、成品放在 一起，每次都要花时间挑选，一不小心就出错 环境脏乱，使上班人员情绪不佳 设备经常无缘无故发生故障，无法正常使用
C．墙壁 蜘蛛网 过期和破旧的海报、看板 破烂的信箱、意见箱、指示牌 过时的挂历、损坏的时钟、没 用的挂钉 过时的张贴物、标志、通知或 备忘录 D．天花板 不再使用的各种管线 不再使用的吊扇、挂具
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整理标准公示看板
等 级
A 1 A 级 A 3 B B级 1 B 2 C C级 C 2 次备用 1 品 无用品 备用品 A 2 必要品
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“真正需要”和“确实不要”的判别基 准 确实不要
A．地板

废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂 不能或不再使用的机器设备、工具 不再使用的办公用品 破烂的栈板、图框、纸箱、垃圾桶 呆、滞料和过期品
B．工作台和架子 过时的文件资料、表单记录、书报 杂志 多余的材料 损耗的工具、样品 私人用品、破压台玻璃、破椅垫
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整顿管理
整顿三要素：场所、方法、标示（即现场所有物品放置在什么场所、用 什么方法来放置、用什么标示） 整顿的内容：“三定标准”和“标识”化。 三定：即定量、定容、定点 定量：是指同样物品所需要的数量，在满足工作需要情况下，数量保 持越少越好； 定容：是指用什么类型的容器和划定放置区域； 定点：是指设定具体的放置位置； 标识：要求物品与标示一对一，表示方法尽量做到全公司统一，并运 用目视化管理思想；
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“真正需要”和“确实不要”的判别基 准 真正需要
正常的机器设备、办公设备、电气装置 工作台、办公椅、资料架 正常使用的工具 尚有使用价值的消耗用品 原材料、半成品、成品和样本 栈板、图框、防尘用具 办公用品、文具 使用中的清洁工具、用品 各种使用中的海报、看板 有用的文件资料、表单记录、书报杂志 其他必要的私人用品
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整顿常有的问题
刚开始大家摆放整齐，可是不知从谁，从什么时 候开始，慢慢又乱了 识别的手法只有自己看的懂，别人看不懂，识别 手法不统一，有和没有一样 摆放位置转移，今天换一个地方，明天又换一个 地方，很多人来不及知道 一次搬入现场的物品太多，摆放的地方都没有
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1S----整 理
关键点：区别要与不要的标准是物品的现使用价值 判定必要品和不要品的目的 就是把“真正需要”和“确实不要”的物品分开 ，分开以后，就可以避免不要品与必要品的混乱 ，使我们不用浪费时间寻找。 不要品占用了必要品许多的空间，所以我们要把 不要品坚决地扔掉，腾出“空间”来整顿必要品 。
状态类标签
用于标示工作场、柜架、车间定位设备等标准状态下情况的标签，标 签包含的信息有彩色照片、设备名称（或场所名称）、责任人。 制作方式：各部门按照公司提供模板自行制作并过塑； 粘贴部位：工作场所状态类标签粘贴于该部门指定粘贴地方，办公区 柜架张贴于柜架内部左侧打开柜门左上处，车间设备工具粘贴于定位 区域靠墙体面正上方离地100cm处； 粘贴方式：用双面胶沿标示背面四边沿以及中部若干条双面胶后粘贴 于指定部位 粘帖部位 1、工作场所 2、柜架 3、车间定位设备及大型工具
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整理中常见的问题
虽然现在不用，但是以后要用，搬来搬去怪麻烦 的。 好不容易才弄到手，就算没用，放着也不碍事。 一下子处理报废这么多，管理者有意见怎么办， 谁来承担这个责任。 为什么别人的可以留下来，而我不行，太不公平 了。
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2S----整顿
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资产类标签
二、低值易耗品 规格是长4.5cm，宽3.7cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样 本为准，各部门不得随意更改标签内容，资产编号与公司资产台帐为 同一编号，责任人无法明确的资产，责任人为本部门主管，本标签适 用于公司低值易耗资产，具体有：办公椅、电话机、…… 制作要求：彩色打印后过塑处理后按要求裁剪； 粘贴方式：用双面胶沿标签背面外沿四边整齐粘贴后将本标签粘贴于 责任资产上； 粘贴部位： 1、办公椅：靠背中部 2、电话机：显示屏中下部位
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警示类标签
用于警示、提醒涉及到消防、安全、重要流程或工序等通过视觉来提 醒操作者的标签，标签包含的信息根据具体实现需要而定，规格为A4 纸大小 制作方式：由公司行政部门统一制作并过塑； 粘贴部位：消防设备放置正上方墙面醒目位置。
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关键点：将工作现场的所有物品都确定一个唯一的 、固定的摆放位置，物品摆放的定置标准要合理
“物有其所，物归其所”。
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整顿可以避免的问题
材料移动的浪费 动作的浪费 寻找的浪费－没有人能找到开柜子的钥匙，正巧 柜子里放着要用的工具 不安全的环境 错用状态不明的物品造成质量、安全、成本的损 失 操作工总要寻找物品或确认物品状态造成的心情 烦躁，士气低落。
扔：不再有任何用途 卖：对我们不再有任何用途 归还：归还给原来的使用部门 租借：租借给其他用得到的公司或部门 重分配：重新分配给其他用得到的部门 放入仓库：放入专用的仓库待用 放入红单区：放入红单区域待处理
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整理可以避免的问题
箱子、料架、杂物等堆积成山，阻碍员工交流 浪费时间寻找零件和工具 过多的现场物品隐藏了其他生产问题 不需要的零件和设备使得正常生产发生困难 对于客户的响应慢 ……
每周
一个月 内 半年内 一年内 一年以 上
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如何处置“不要”的物品
不要 的物品 是否对其 他人有用
是 否
是否 公司内部
否 是
出租 或转卖
不清楚
将来是 否有用
否
放入 待处理区 丢弃
归还 或转赠
是
是否
经常用
是
放在现
场附近 放入仓库
否
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不需要物品的处理方式
不良现象造成的浪费
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解决这些疑难杂症的良方
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