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TBP丰田工作方法(丰田工作八步法)
基本意识
客户至上 经常自问自答“为了什么” 当事者意识 可视化 根据现场和事实判断 彻底地思考和执行 速度·时机 诚实·正直(实事求是) 实现彻底的沟通 全员参与
客户至上
经常自问自答 “为了什么” 当事者意识
可视化
10个基本意识
在为本部门或公司开展工作时,应始终将客户利 益放在第一位。 在丰田,后道工序也被看作是客户。
C
C
课长
P
P
P
A DA DA D
C
C
C
主管
P
P
P
P
A D A DA D A D
C
C
C
C
开发
2.基本意识
丰田工作方法的整体图
丰田工作方法
(丰田问题解决)
TOYOTA WAY
具体的顺序·步骤
1.明确问题 2.分解问题 P 3.设定目标 4.把握真因 5.制订对策
D
6.贯彻实施对策 C 7.评价结果和过程 A 8.巩固成果
模糊的“理想状态” ⇒ 向顾客开展雷克萨斯汽车的 促销活动
具体工作的“理想状态”⇒让经销店的员工 ⇒Who
配合一般发奖金的时期 ⇒When 使所有经销店的 ⇒Where 来店客户的80% ⇒Whom、How much 很好地理解 ⇒How 新雷克萨斯GS的特征 ⇒What
(2)思考工作的“理想状态”与 “现状”
不要将当前的手段与目的相混淆,应常常自 问:“真正目的是什么?”
只有认识到自己是当事者,才能理解工作的使 命和价值,产生自豪感,才会去思考“我要怎 么做?”,“我一定要做到”。
将问题用一目了然的方式显现,并与相关人员 共享,促使新的发现。另外对信息、计划、情 况的认识、意见等需要共享的信息,也应当进 行可视化处理。
2.基本意识
3.什么是丰田所谓的问题?
4. “丰田工作方法”的具体顺序・步骤 -STEP1~STEP8
1.什么是“丰田工作方法”?
什么是“丰田工作方法”?
丰田工作方法 (Toyota Business Practices)
基础篇
丰田汽车对迄今为止的一些优秀实践了 Toyota Way的工作方式进行了整理和汇总
再给大家看一张会客室的照片。
现在大家看这张照片所显示的会客室的状态 (理想状态)同现状有何不同(2分钟)
没有问题的人,才是问题最大的 by 大野耐一
4.“丰田工作方法”的 具体顺序・步骤 -STEP1~STEP8
TBP 的8个步骤
Plan
Do Check Act
Step 1. Step 2. Step 3. Step 4. Step 5. Step 6. Step 7. Step 8.
Step 2. 分解问题
Step 3. 设定目标
Step 4. 把握真因
1. 将问题分层次、具体化 2. 选定要优先着手解决的问题 3. “现地现物”地观察流程,明确问题点
1. 下定自己解决问题的决心 2. 设定定量、具体且富有挑战性的目标
1. 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因 2. 现地现物地确认事实,反复追问“为什么” 3. 明确真因
是
否
能
够
为
目
的 达 成 作 出 贡 献 ?
理 想 的 状 态 是 ?
-将模糊的问题明确化-
真正的目的 贡献
理想状态 差 距 在 于 ?
现状
问题 可视化
(1)思考工作的“真正目的”
(例)追溯自己工作的目的的目的
宗旨
通过生产对社会,对广大客户做出贡献
“工作目的”的 目的
为客户提供性能优异,品质优良,价格实惠的商品
速度・时机 诚实・正直
实现彻底的 沟通 全员参加
【设计工作】解答例
没有做到的地方
“以前也探讨过了”,于是 直接报告说“不可 能”“4.5cm已经是极限, 所以想到此为止”。
结果延误了交货期
最初只是在电话中说“拜托 了”,缺乏诚意。 本来应该到组装的现场进行 确认的,但却略过了这个步 骤
做到的/注意到的
需要开发出学习实践Toyota way 方法的教科书
由于丰田工作方法以前多应用于制 造环节。 很多人一直认为其无法应用在研发 及销售环节
为了让销售部门的员工能够更彻底 的认识并理解丰田工作方法,需要 开发出丰田工作方法的教科书
丰田工作方法 (Toyota Business Practice)
TOYOTA WAY和丰田工作方法的关系
“我”为了达到4.5cm以下的设计,而不断的思考·改进,但结果 却没有赶上交货期。大家是否觉得“速度·时机”与“彻底地思考 和执行”存在矛盾呢?
我们要努力做到“彻底地思考和执行”和“速度·时机” 的和谐统一。这是我们挑战的目标
现实中我们应如何去做呢?
“全员参与”相互协作。“集合大家的智慧”。 为做到这一点需要我们进行“彻底的沟通”
3.什么是丰田所谓的问题?
所谓的“问题”
理想状态 现状
差距=问题
2种“问题”
更高的“理想状态”
目前的“理想状态”
差距 正常
设定型问题
・重新设定更高的“理想状态 ”(基准值・目标),有意识 地
创造出来的差距
差距
解决问题
发生型问题
・既定的“理想状态” (基准值・目标)和现实的差距
現状
小练习
现在给大家看一张会客室的照片。 这张照片中所显示的会客室的状态又有什么问题 (2分钟) -------------------
制作 决算清单
【财务】
(1)思考工作的“真正目的”
① 追溯自己工作的目的的目的
▼ 追溯自己工作目的的目的,确认自己工作产生的源泉, 为自己的工作定位,并能够理解自己的工作对公司的 价值和意义.
▼ 只有充分理解了自己工作的目的、才能唤起对自己 工作的“当事者意识”.
(1)思考工作的“真正目的”
②从自己的工作是“谁”,“为谁”,“做什么”,“怎么做” 角度
让客人能够 高高兴兴购买 生产好车, 丰田车、乘坐 确保利益
丰田车
工作的目的
提供生产好车 创造生产好车 购买质优价廉 避免蛮干、瑕
的图纸
的生产线
的零部件
疵、浪费
使好车畅销
为生产更优质 的产品制订高 效的营销计划
工作 部门⇒
绘制图纸
决定需要采购
制订
设计生产线
的零部件
生产计划
展开 促销活动
【开发】 【生产技术】 【调配】 【生产管理】 【销售】
明确问题 分解问题 设定目标 把握真因 制定对策 贯彻实施 评价结果 巩固成果
对策
和过程
PDCA
▼ PLAN(计划)的重要性:
工时
计划不充分
P
D
C
A
工时多
计划充分
工时少
Step 1: 明确问题
8个步骤
Step 1. 明确问题
具体行动
1. 思考工作的“真正目的” 2. 思考工作的“理想状态”和“现状” 3. 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
“设计工作”发表形式
客户第一
没有做到的
做到的/注意到的
经常自问自答 “为了什么”
当事者意识
可视化
根据现场和事 实进行判断
“设计工作”发表形式
彻底地思考和 执行
速度・时机
没有做到的地方
做到的/注意到的
诚实・正直
实现彻底的 沟通 全员参加
客户第一 经常自问自答 “为了什么” 当事者意识
可视化
依据现场事实 进行判断
“目的”和“理想状态”的区别
对于目的(谁、向谁、做什么、怎么做), 加上“何时”“何地”“什么程度”、等要素, 才是“理想状态”。
(2)思考工作的“理想状态”与 “现状”
为了达到目标,坚持不懈地 思考,终于想出了新的方案
为了保证检查的日程,迅速 进行了协调 对自己的新想法,在公司内 征询了意见。并从上司的意 见中得到了灵感
没有就没有做到的理由和烦 恼和相关者进行具体的沟通
只考虑到自己的零件的事, 没有通过和相关者的商谈, 来利用团队的智慧
对不理解的零件厂商,基于 事实进行了细致的说明,并 得到了理解
D
6.贯彻实施对策 C 7.评价结果和过程 A 8.巩固成果
基本意识
客户至上 经常自问自答“为了什么” 当事者意识 可视化 根据现场和事实判断 彻底地思考和执行 速度·时机 诚实·正直(实事求是) 实现彻底的沟通 全员参与
共通 语言
掌握丰田工作方法的重要性
销售
管理
生产
总经理
P
AD
C
副总/部长
P
P
A DA D
出发,具体的考虑
大而模糊的目的 ⇒ 销售雷克萨斯 更具体的目的 ⇒ 经销店的员工、向来店的客户
生动有效地推介雷克萨斯的魅力
谁
向谁
做什么
Who
Whom
What
怎样 How
(2)思考工作的“理想状态”与 “现状”
“理想状态”描述了为达成工作的目的,自己工作应实现的理想水平。 只有通过“5W2H”具体地把握工作的“理想状态”,才容易和现状进行 比较,从而找到其中的差距。
诚实·正直 (实事求是)
如实按照既定的工序开展工作,虚心听取别人 的意见,对自己的行为负起责任。
实现彻底的沟通
诚心诚意,与客户或相关人员努力沟通,直至 他们给予理解并能够主动提供协助。
全员参与
动员一切可以动员的力量,引领团队以及相关 人员集思广益,实现效率和效果的最大化。
追加练习1 设问
请阅读追加练习中“设计工作”的事例,对照丰田汽车问题解决 的基本意识,指出案例中“我”没有做到的和做到/意识到的地方。