浪潮系统操作指引（2010年第一版）目录目录--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 1 -一、关于浪潮财务系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -二、认识浪潮财务系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -三、开通浪潮------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -四、登录浪潮------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -五、修改密码------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -六、切换用户------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -七、选择我的职责------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -八、资金计划------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 4 -1.上报月度资金计划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4-2.修改或删除月度资金计划 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ -6-3.查询月度资金计划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -7-4.查询资金执行情况---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8-九、费用报销------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 8 -1.费用单录入------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8-2.费用单审批----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -12-3.费用单查询----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -13-4.单据汇总查询-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -14-十、查看帮助---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 16 -十一、返回桌面、退出系统---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 16 -十二、资金计划流程------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 17 -十三、费用报销流程------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 18 -十四、项目部费用审批流程---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 19 -十五、职能部门费用审批流程------------------------------------------------------------------------------------------------- - 20 -总经理办公室诸旻辉2010-3-5一、关于浪潮财务系统是浪潮基于多年服务于大型集团企业信息化建设的经验，并充分吸取国内外著名管理软件的设计思想，专为集团型客户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。
二、认识浪潮财务系统公司于2006年运营实施了浪潮财务系统，实现了集团财务核算的管理、月度资金计划的申报管理、资金费用请款及流程审批的统一管理。
对员工来说，每月底从浪潮系统上报下月的资金计划，经部门级领导审批和提交后，由公司各级领导进行统一审核；审核通过的费用款项同样需要通过浪潮系统进行报销，下面进行详细讲解。
三、开通浪潮新员工入职以后，需部门领导在OA上提交申请单，注明员工岗位及需开通的权限，由运营流程部的吕文涛统一负责开通。
四、登录浪潮在IE浏览器中输入，进入到浪潮财务系统的登录界面，如果从外网登陆，请输入：账号为员工在俊发的唯一编号，统一以jf开头，如jf123；初始密码为jf1688。
五、修改密码进入浪潮财务系统后，点击右上角的“”图标后，即可修改密码。
六、切换用户进入浪潮财务系统后，点击右上角的“”图标后，即可切换用户。
七、选择我的职责经办人进入浪潮财务系统后，需要首先点击“我的职责”，在选择了正确的职责后，再进行相关的工作。
如在俊发地产报计划和请款就选择“俊发地产计划请款”等等。
八、资金计划1. 上报月度资金计划经办人需在每月25日前上报下月的资金计划，各部门经理应于26日确认计划后进行统一提交，具体操作如下：在“财务管理”模块中，点击“预算”－“预算制定”－“计划录入”，输入预算时间、部门名称、“新组织架构2009”、进入到**年度*月份资金计划表，便可以查看或者新增预算。
注意：计划期间是按月来报，一般指下月，如2009年12月底报2010年1月份的计划。
注意：在公司新组织架构调整后，一定要选择01开头的部门，否则将无法提交。
注意：在填报金额时，上、中、下旬是指何时报销领款，只能选择一个时间段填报金额。
注意：经办人在录入每月计划后，需检查一遍所报的资金计划的部门、工程项目、摘要、金额是否正确，如果核对无误，点击“退出”即可。
2. 修改或删除月度资金计划如果新增的资金计划金额有变化需要修改，或者其他原因需要删除，选中摘要项，点击“修改”或“删除”即可进行相应的动作。
如下图：查询的目的主要是确定所报的资金计划是否已通过领导审核，方法是：点击“计划查询”，输入计划期间、选择项目或部门后即可查询相关的月度资金计划，查询后需记住所报计划的“计划编号”，以便在请款报销时选择正确的编号。
注意：公司每月资金计划会议通过的资金计划，每一笔款项都将自动生成一个计划编号，此笔款项在费用报销时，需选择相应的“计划编号”；若所报的资金计划没有通过，需下月进行修改后再重新上报或者取消上报。
注意：在“项目编号”一栏中，如果不属于项目的，则选择“公司”。
注意：在查询到具体的计划编号后，应记下相应的编号，以便在费用单录入时快速选择正确的编号。
若查询每一笔费用的实际支付时间和支付金额，点击“预算”－“计划执行日志查询”，输入部门编号、项目编号或者计划编号即可查询。
九、费用报销每月开完资金计划会后，经办人便可以进行相关费用的报销。