求和Sum、平均数Average、条件判断IF
¨ 格式设置：格式→单元格 ¨ 制作图表：选中数据→插入→图表 ¨ 分类汇总：排序→数据→分类汇总
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第四章会计电算化基础知识
第五章 会计软件操作
¨ 一套软件可有999个账套，账套为三位 ¨ 演示版对业务处理在时间上不能有三个
月以上的跨度 ¨ 系统管理可用admin和账套主管注册 ¨ admin：建账、备份、设操作员和权限 ¨ 账套主管理：账套修改、年度账、权限 ¨ 只有启用后的子系统才能登录
数据处理的基本要求
¨ 记账要求
– 根据审核过的凭证登记总账和明细账
¨ 结账要求
– 结账前必须对账 – 每月只能结一次账 – 结账后不能再输入该月凭证
¨ 报表要求
– 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表
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第四章会计电算化基础知识
计算机代替手工记账
¨ 条件
– 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 – 配备了相应的会计电算化工作人员 – 建立了严格的内部管理制度
第四章会计电算化基础 知识源自PPT文档演模板2020/11/28
第四章会计电算化基础知识
内容提要
第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化的基本要求 第四章 计算机基本操作 第五章 会计软件操作 考试注意事项
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第四章会计电算化基础知识
第一章 会计电算化概述
第四章会计电算化基础知识
第三章 会计电算化的基本要求
¨ 会计电算化法规制度
– 1994年财政部
• 《会计电算化管理办法》 • 《会计核算软件基本功能规范》 • 《商品化会计核算软件评审规则》
– 1996年财政部
• 《会计电算化工作规范》
– 1999年
• 《中华人民共和国会计法》
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第四章会计电算化基础知识
第四章会计电算化基础知识
汉字编码
¨ 外码、内码、交换码、字模 ¨ 同一字内码一定相同 ¨ 五笔、拼音等输入法属于外码 ¨ 汉字一级按拼音排序，二级按部首排序 ¨ 只有在小写字母状态才能输入汉字 ¨ Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换 ¨ Ctrl+空格：中/英文切换
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第四章会计电算化基础知识
标到新的位置后释放鼠标。 ¨ 复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V ¨ 删除：Del，直接删除Shift+Del
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控制面板
¨ 改时间：
– 在“控制面板”中双击“日期/时间”图标 或者双击任务栏上的时间图标。
¨ 改桌面背景或屏保：
– 在“控制面板”中双击“显示”图标或者在 桌面上右击→“属性”。
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•……
统
•文字处理软件Word
•应 用 软 件
•电子表格软件Excel •图象处理软件PhotoShop
•……
•计算机系统结构图
第四章会计电算化基础知识
硬件
¨ 硬件五大部件：运算器、控制器、存储 器、输入设备、输出设备
¨ CPU：运算器+控制器 ¨ 常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘 ¨ 常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪 ¨ 常见输出设备有：显示器、打印机 ¨ 必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器 ¨ 外存既是输入设备，又是输出设备
¨ 并行
– 时间至少3个月 – 一般安排在年初、年末、季初、季末
¨ 档案保存期限：
– 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年
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第四章会计电算化基础知识
第四章 计算机基本操作
¨ Windows正确启动之后呈现在用户面前 的整个屏幕区域称为桌面。
¨ 回收站：临时存放被删除的文件、文件 夹、快捷方式的硬盘空间。
¨ 账务处理模块是会计核算软件的核心
第四章会计电算化基础知识
第二章 会计电算化的工作环境
¨ 1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机 ENIAC。
¨ 第一代（1946~1958）电子管计算机 ¨ 第二代（1959~1964）晶体管计算机 ¨ 第三代（1965~1970）集成电路计算机 ¨ 第四代（1971~）大规模集成电路计算机
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第四章会计电算化基础知识
网络基本操作
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¨ Internet的中文名是因特网 ¨ 电子邮件地址格式为：用户名@主机名 ¨ 常见上网方式：拨号、局域网 ¨ ADSL速率：512Kbps、1Mbps ¨ 域名中：com—商业，net—网络，gov—政府，
edu—教育， cn—中国 ¨ 更改主页：工具→ 片→图片另存为 ¨ 收藏夹使用：收藏→添加到收藏夹 ¨ 收信软件：Outlook Express、Foxmail
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¨ 1981年正式提出“会计电算化”概念。 ¨ 层次：核算、管理、决策 ¨ 阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高
¨ 核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输 出功能。
¨ 通用软件特点：
– 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软 件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、 专业性差
¨ 右击：弹出快捷菜单 ¨ 对话框是一种特殊的窗口，但不能改变
大小
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第四章会计电算化基础知识
资源管理器
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+：表明此文件夹下有子文件夹。
-：表明此文件夹已经打开。
¨ 选择多个连续的文件：按Shift ¨ 选择多个不连续的文件：按Ctrl键 ¨ 创建文件夹：右击→新建→文件夹 ¨ 改名：右击→重命名 ¨ 移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠
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•运算器 •控制器
•中央处理器CPU
•主
•硬 件 系 统
•存储器
•内
ROM
存
：
RAM
、
机
•计 算
•（ 裸 机 ） •输 入 设•外存 备
•外 设
机 系 统
•输 出 设 备 •系 统 软 件
•操作系统Win98,DOS •数据库管理系统 •语言及语言处理程序
•软 件 系
采用GB2312，一个汉字占两个字节。 ¨ 数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是
字节（B）。1B=8bit
1KB（千）=210B=1024B 1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B 1GB（吉，十亿）
=230B=1024MB=1024×1024×1024B
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按规模分为：
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机
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第四章会计电算化基础知识
计算机的特点
¨ 速度快 ¨ 精度高 ¨ 存储量大 ¨ 逻辑判断好 ¨ 具有自动执行程序的能力（最主要）
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第四章会计电算化基础知识
数据表示
¨ 计算机内部采用二进制 ¨ 英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字
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第四章会计电算化基础知识
会计科目
¨ 一级按财政部规定，明细自定 ¨ 一经使用就不能再增设下级科目 ¨ 修改或删除要自下而上，有余额或已录
入凭证则不能修改或删除 ¨ 指定科目是指定出纳专管理科目 ¨ 录入期初余额要从最末级科目开始
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第四章会计电算化基础知识
凭证
¨ 系统提供5种凭证类别 ¨ 已使用凭证不能改类别、编号 ¨ 填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、
计算机网络
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技术：计算机、通信 功能：数据通信、资源共享、分布处理 分类：
• 局域网LAN：覆盖距离<10公里 • 广域网WAN：覆盖距离>10公里
因特网（属广域网）
功能：WWW、FTP、E-mail 采用TCP/IP协议 IP地址：32位二进制，采用点分十进制 域名：主机名.单位名.机构.国家
选、15个判断 ¨ 3个主观题，15分，其中Windows文件夹操作3
分、Word排版6分、Excel计算6分
¨ 做过的题为蓝色 ¨ 随时注意倒计时 ¨ 主观题注意存盘
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第四章会计电算化基础知识
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/28
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第四章会计电算化基础知识
软件
¨ 分为系统软件、应用软件
¨ WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel 是应用软件
¨ 计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、 破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性
¨ 杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸
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第四章会计电算化基础知识
Word排版
¨ 插入/改写：Insert ¨ 删除字符：Delete/Backspace ¨ 查找与替换：按CTRL+F/H键。 ¨ 字体、字号、字形、颜色：格式→字体 ¨ 段落编排：
– 标题对齐：左、中、右 – 首行缩进、段间距与行间距：格式→段落
¨ 页码：视图→页眉和页脚或插入→页码
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报表
¨ 必须编制：资产负债表、损益表、现金 流量表
¨ 关键字：唯一标识一个表页 ¨ 取数通过函数实现 ¨ 必须定义计算公式 ¨ 报表扩展名为.rep
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第四章会计电算化基础知识
考试注意事项
¨ 上机考试，时间为60分钟，88题，100分 ¨ 共85个客观题，85分，其中40个单选、30个多
科目须是末级科目 ¨ 凭证审核与制单不能为同一人
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