公告具有其严肃、庄重、权威、公开性的特点。 3.通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文
体。 遵守性通告、周知性通告
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第二部分会展公文
续5 公文格式案例 4. 通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的
公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项以及任免人 员。 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发 上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据 公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象 广泛，对下级、对平级均可发送。 事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任 务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一 具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
错误事实，提出解决办法或处理意见。 情况性通报。用于传达上级重要精神；沟通信息，互通情况，以推动本单位或全
局工作。 通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
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第二部分会展公文
续7 公文格式案例 6.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答
复上级机关的询问。报告属上行文。
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第一部分 会展文案概述
续2
会展成果文案
各种报告、议案、提 案、决议、决定、纪 要、公报、条约、协 定、谅解备忘录、声
明、宣言等。
会展财务文案
财务状况说明书、财 务状况评价书、财务
分析报告。
会展法律合同文案
各类合同和协议 调节文书、仲裁文书、
诉讼文书。
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按照会展中时间分类
展前
（二）主体部分
1.公文标题 2.主送机关 3.公文正文 4.附件 5.成文时间 6.公文生效标识域 7.附注
（三）版记部分
1.主题词 2.抄送机关 3.印发机关和印发 时间 4.页码
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第二部分会展公文
续3 公文的写作要求
（一）思想内容
政策性 针对性 科学性
（二）表达方式
叙述 说明 议论
会展招展、招商、 招标方案招展招商公告、招展、 参展招商邀请函， 参展说明书，招标和
投标书。
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第一部分 会展文案概述
续1
会展宣传推介文案
会展广告、会展消息、 会展新闻稿、会展简
报、会展宣传手册
会展社交礼仪
邀请函、请柬、感谢 信、欢迎词、欢送词、 祝酒词、开幕词、闭
幕词
会展事务文案
工作计划、总结，会 议和展览日程，会议 和活动程序，签到表、 报道注册表、作息时 间表、会展问卷调查 报告、会展评估报告
展中
展后
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按照隶属关系
•上行文
请示、报告
•辐射行文
公告：通知
•平行文
会议纪要
•下行文
批复、决议
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会展文案写作的基本要求
•主题正确、鲜明、集中
•材料真实、典型、紧扣主题
•结构完整、规范 •语言朴实、精炼、准确
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第二部分会展公文
会展公文
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第二部分会展公文
续1
公文的含义
指法定机关、部门和 单位在管理过程中所 形成的具有法定名称、 法定效力和规范的文
书
公文的种类
国家行政机关公文 十三种：
命令、决定、公告、 通告、通知、通报、 议案、报告、请示、 批复、意见、函、
会议纪要。
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第二部分会展公文
续2 公文的书面格式
（一）眉首部分
1、公文分数序号 2、秘密等级和保密 期限 3、紧急程度 4、发文机关标志 5、发文字号 6、签发人
（三）文字表达
条理清楚 重点突出 衔接自然 语言精炼 行文规范 书写准确 标点正确
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第二部分会展公文
续4 公文格式案例 1. 请示 2. 公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决
议、决定时所用的一种公文。例如国家领导人、人民代表、人大常委 会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技实验等 均可应用公告。
会展文案写作
深圳大学 吴中堂
第一部分 会展文案概述
一、会展文案的含义及种类 含义：什么是会展文案？
二、会展文案的种类
会展管理与规范
条例、规定、办法、 细则、公告、通告、 通知、通报、报告、 请示、批复、函、会
议纪要等。
会展策划与立项
申办请示、可行性研 究报告、会展项目意 向书、项目建议书、
会展策划方案等。
报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成
的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成
的报告，在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
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第二部分会展公文
续6 公文格式案例 5. 通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属
下行公文。
通报的种类: 表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先
进，见贤思齐，改进与推动工作。 批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的
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第二部分会展公文
续9 公文格式案例 7. 请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成：
第二部分会展公文
续8 公文格式案例 报告的写作格式
标题 事由加文种，如《关于1999年上半年工作情况的报告》； 报告单位、事由加文种，如《铜陵市人民政府关于1999年度工作
情况的报告》。 正文 把握三点：
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间 内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等 作概述，以点明主旨。 （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、 主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说 话，内容力求既翔实又概括。 （3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体 意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。