医院品管圈十大步骤
脑力激荡法 ---针对某一個问题,集合多人的灵感,互
相启发与冲击,而激荡出更多更好的創意之 方法。
头脑风暴
什么是头脑风暴?
指思维高度活跃,打破常规的思维方式而产生 大量创造性设想的状况。 头脑风暴的特点是让与会者敞开思想,使各种 设想在相互碰撞中激起脑海的创造性风暴 这是一种集体开发创造性思维的方法。
合计
前夜
累计 百分 比%
26.6
3.4 3.1 2 1 0.9 0.8 0.8 0.7 5.3
现况把握-查检表
2/26… …3/10 合 计 累计百 分比%Leabharlann 白班点滴问题 误按红灯
前夜
后夜
白班
前夜
后夜
26.6 62.8 3.4 70.89
未 回 答
换 疼 药 痛 管路问题 手术事宜
3.1
2 1 0.9 0.8
可查检的要因:将要因放入「查检表」,收集数 据后收敛要因,再进入对策拟定 不可查检的要因:直接进入对策拟定
由过去的数据获得要因,尽可能由信息室提
特性要因图法:
(一)定义 当一个问题的特性(结果)受到一些要因 (原因)影响时,将这些要因加以整理, 成为有相互关系且有条理的图形,這個图 形就称为特性要因图,又叫鱼骨图
五、选题的要领:
(一)题目对象 (二)题目选定的基准:
1.配合公司的目标
2.经由主管指定 3.自由选取可自行解 决之“具体的真正的 问题”
1.共通性:大家所共同了 解的事 2.可行性:本组能力可以 自己去做 3.定量化:可用数据统计 4.预期效果:预定可收到 效果 5.其他例如:急迫性、重 要性
(三)注意事项:
现况把握-查检表
2/26 白班
点滴问题 误按红灯 未 回 答 换 药
2/27… 后夜 白班 前夜 后夜
合计
前夜
管路问题 疼 痛 MBD事宜 红铃掉落 找 护 士
其
他
现况把握-查检表
2/26… 白班
点滴问题
误按红灯 未 回 答 换 疼 药 痛 管路问题 MBD事宜 红铃掉落 找 护 士 其 他
…3/10 后夜 白班 前夜 后夜
——甘特图
甘特图
7月 8月 9月
活动计划表
10月 11月 12月 1月 2月
月份周期 2008年 2008年 2008年 2008年 2008年 2008年 2009年 2009年 活动项目 选出圈名及圈徽
1 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 41 2 3 4
四、 活动题目的选定
(一)列出问题点并做成表格:
经常发生或困扰的问题。 顾客经常抱怨的项目:包含内部顾客的意见。 上司经常要求的项目。 经常发生的项目:品质---不良率多变异大;工时; 运转率;产量达标率低;成本---废料多、修理工 时多;安全---事故发生件数多„等
(二)解决问题点的重要度:
(二)语言情报:优先次序矩阵
(三)完善的主题应具备的条件:
—主题应具体,且应包括可客观衡量之指标
1.方向:例如提高、降低 2.作业流程:例如垃圾分类、挂号流程 3.指标:例如错误率、处理时间
例如:降低静脉注射渗漏率 方向 作业流程 指标
—改善着眼点及目标值
主题=改善着眼点+目标值 具体化 定量化 动词+名词 管理单位+明确数据 例:降低 门诊病人 抱怨率 (目标设定)
78.2
82.8 85.2 87.4 89.2
红铃掉落
找 护 士 其 他
0.8
0.7 5.3
91.1
92.5 100
改善前柏拉图
总住院人日数:768人日 收集日期:07/02/26 ~ 07/03/10
44.6
40 35 30 25 20 15 10 5 0
100%
78.2%
80% 累 60% 計 百 40% 分 比 20% MBD 紅鈴掉 找護士 其他 事宜 落 0.8 0.8 0.7 5.3
0%
次 / 百 人 日
點滴問 管路問 誤按 未回答 換藥 疼痛 題 題 次/總百人日 26.6 3.4 3.1 2 1 0.9
累計百分比 62.8% 70.8% 78.2% 82.8% 85.2% 87.4% 89.2% 91.0% 92.5% 100%
依「现状把握」找到的特性,列举出所有 可能原因
三、发掘问题点的辅助方法:
1.参考“问题的来源”上述各项目,与圈员们一 起研究。 2.请每个圈员,在一定期限中找出问题。 3.随身携带记录用小册子或卡片,随时记录浮上 脑际的问题。(在开会中找出圈的主题) 4.设定管道使意见交流。(如顾客给你的回馈) 5.设立上下阶层的交流意见室。(你和你的组员 的交流)
(四)选题理由:
主要表达这个题目对本单位造成多大的影响及重 要程度
例:住院病房主题评价表
主题评价题目
1.降低住院病人给药差错发生率 2.降低病房红灯使用次数
上级 政策 3 5
重要性 3.3 4.6
迫切性 3.2 4.1
圈能力 3.9 3.4
总分 13.4 18.1
顺序 2 1
选定
◎
3.提高护理病历书写之完整性
本次品管圈主题为:降低病房红灯使用次数
说明选题理由:
说明做这个题目的效益跟价值
对单位而言
对护理部而言 对医院而言 对病人而言„
可不断唤起所有圈员的使命感、价值感
并藉由此过程判断此题目的合适性
:降低病房红灯使用次数,做此题目有啥益 处??
七、主题计划:
品管圈的实行步骤用活动进度表呈现
2.寻找的问题:稍有征候,亦如冰山的一角,可 找出真正的原因(大白鲨)。
3.做出的问题:现状是否顺利,有无浪费、勉强、 不均等可疑现状。
现场问题点:
品质
1.制品不良率 2.退货率 3.初期不良 4.品质异常 5.变异
成本
1.人员多 2.效率 3.经费 4.设备使用率 5.工数
产量
1.库存多 2.保管损失 3.生产量少 4.交货日期 5.达成率
↘收集数据
4.对策思考 5.最佳方案
具体化、 预期结果 可行性
实施 Do
具体化实行
6.实施对策
图示比较达成度
7.确认效果
8.标准化 9.书面报告
会议记录
确认Check
新订、修订、增订
处置Action
10.交流发表
如何选取主题:
一、列出问题点、 选定题目、预定目标
根据准备解决问题的程度:可分为六级:
4.提升再职教育后之评值平均分数 5.提升护理操作技术之完整性 6.降低大夜班与白班之交班时间 7.提升住院病人出院指导之及时率
5
1 3 1 3
2.4
4.6 3.3 3.6 2.9
1.7
4.3 3.1 3.2 2.7
2.7
3.4 3.6 2.4 3.4
11.8
13.3 13 10.2 12
6
3 4 7 5
(二)制作步骤
1.決定适当之特性(问题点) 2.绘制出主要中要因,并以越重要者越靠 近问题点 3.绘制出大骨与中骨,并以60度为原则 4.绘制出小、小小要因及小骨、小小骨 5.于大骨尾端绘制结束符号 6.确认要因并圈选出重要要因
(三)注意事项
1.大骨的要因一般以「单词」表示 2.中骨以下的要因的表示,包括「单词」与短句 (主词+述词) 3.脑力激荡(集体思考)遵守四原則,致力于愉 快的推动。 4.大骨是由左方斜向背骨拉伸的线,各大骨间隔 取等距较易看清楚。 5.把要因写在各骨的末端,易整理、易看懂。
医品圈活动十大步骤
开展品管圈注意事项:
1 选题的适当与否,影响很大。
对每一个过程要细心掌握,把它做好。 选择使用的方法,要正确去应用它。 十个步骤都有连贯的交代。
2
3 4
1.小组组成
QCC十大步骤
记录、经验
↘工作岗位
上的伙伴
2.选定主题,发掘问题
3.把握现状,设定目标
计划 Plan
认识障碍、 感情障碍、 文化障碍→
管理
1.士气提高 2.安全管理 3.现场美化 4.作业指示图
(三)发现问题点的机会
1.日常生活中
时常为此而困扰。 工作很费时,很难做好。 工作做不好。 在安全方面感到不安。 觉得浪费(劳力、时间、金钱等)。
2.交谈中 3.作业的结果反省中
(四)列出问题点的要领
1.列举法:较无特定,所有的问题皆可使用。 2.亲和法: 3.脑力激荡法:有特定,如门诊。
↘收集数据
7.确认效果
确认Check 8.标准化 9.书面报告
处置Action
10.交流发表
现状把握
将现行工作内容充份掌握(流程图)
到现地,针对现物,做现实观察(三现原则、查
检表)
把现象与标准的差距,不对的地方及变化,加 以观察纪录
归纳出本次主题的特性 (掌握重点、柏拉图)
收集数据
----以事实为基础,经过考虑、判断后采取行动, 此为品管中的重要过程。事实必须以大家均能了 解之方式正确表达出来,以最恰当之表示方式呈 现数据,因此,质量活动中均以数据作为分析、 判断、采取行动之基础,掌握质量的现状,以决 定工作进行的方向。
处置Action
10.交流发表