当前位置:
文档之家› 会展策划实务学习情境一 会展策划基本知识
会展策划实务学习情境一 会展策划基本知识
星蓝海学习网
五、逆向思维法 逆向思维法是指为实现某一创新或解决某一因常规思路难以解决的问题, 而采取反向思维寻求解决问题的方法。也就是说,此方法是从事物的反面去思 考解决问题的思维方法。 将逆向思维法运用到会展策划实践中,利于策划者得到出奇制胜的解决方 案。
星蓝海学习网
【实例分析】央视第一季《中国诗词大会》在京召开研讨会
星蓝海学习网
二、会展策划的概念 会展策划是会展企业根据收集和掌握的信息资源,对会展项目的立项、方 案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总 体部署和具有前瞻性规划的活动。 成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的 有效整合。
星蓝海学习网
【课堂讨论】
星蓝海学习网
【情境导入】揭秘G20国宴餐具:上海创意点亮“西湖盛宴”
思考题: 1.G20国宴餐具的策划创意理念如何彰显中国文化特色?其作用的发挥体 现在哪些方面? 2.通过G20国宴餐具的策划设计,如何理解G20峰会策划的全过程?其中 会展现哪些策划内容、方法与程序?
星蓝海学习网
【思维导读】
星蓝海学习网
星蓝海学习网
【实例分析】身边的“一带一路”:世界点赞“中国智造”
思考题:请结合所学理论知识,联系本案例内容,分析国家倡议“一 带一路”实施的目标与影响? 分析思路:从会展策划的概念分析“一带一路”目标实现的效果。成 功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源 的有效整合。从会展策划的作用与意义剖析世界为何点赞“中国智 造”,中国影响如何体现?
星蓝海学习网
一、会展策划的基本内容 2.会展策略方案的制订 会展策略方案的制订是会展策划工作的决策环节,也是判断会展项目是否 可行、能否顺利达到预期目标的决定因素。 会展的决策过程需要一套较为全面、完善的决策策略予以支撑。
星蓝海学习网
一、会展策划的基本内容 3.会展的运作与实施 总体来说,在会展的运作与实施阶段,应遵循几个步骤: 一是,按实际需要将会展工作分类; 二是,在工作分类下具体而详尽地列明实施事项; 三是,厘清各工作之间的关系,协调好各利益相关者之间关系; 四是,执行管理职能,定期检查工作进度和质量,及时发现与解决问题, 以保证全部正常运作与实施。
星蓝海学习网
四、创新性原则 创新应该贯穿于会展策划的始终。会展策划的创新性主要表现在会展理念 的创新、目标选择与决策的创新、组织与管理的创新、会展设计的创新等方面。 此外,会展是一个具有自身特色的特殊行业,它是一个开放性很强的活动。 从会展立项的调研,到与不同的组织合作、协调,到整合资源,到展会选 址,到融资工作,到营销实施,再到进度控制,都具有很强的开放性。
请结合会展策划的借势原则,分析天津举办达沃斯论坛的优势在哪?其与 大连达沃斯论坛相比,其借势原则是否更突显?
星蓝海学习网
二、目的性原则 策划之目的性特征要求在策划过程中要首先针对某一特定的问题进行市场 调查,进而在会展的计划、决策、运作模式、策略实施等方面进行有针对性与 目的性开展。
三、操作性原则 会展策划不但要为会展活动提供总体策略的指导,而且还要为其提供具体 化、细致化的行动计划,一方面使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行, 另一方面使会展活动能够切合实际地运作与完成预期目标。
星蓝海学习网
三、德尔菲法 德尔菲法,又称规定程序调查法,是以德尔菲为代号的调查及策划方法, 1946 年由美国兰德公司创始实行。此方法如头脑风暴法,属于群体策划法。
此方法的具体操作过程是制定调查表,采用函询的方法或电话、网络的方 式进行咨询调查,对所要预测的问题征求专家意见,将结果再匿名反馈给各专 家,再次征求意见。经过几轮反复,最终在专家们的意见逐渐趋于一致的基础 上得出最终结论、意见或建议。
星蓝海学习网
【课堂讨论】
讨论会展策划的基本内容所包括的四个方面如何体现对管理五大职能(计 划、组织、指挥、协调、控制)的运用,是否能扩展知识面、交叉学科,依据 会展策划内容,并结合管理学相关知识厘清会展策划的基本程序。
星蓝海学习网
二、会展策划的基本程序 会展策划的有效实施离不开会展所有项目或环节的支持,也离不开负责每 个项目或环节的工作人员之间相互协调与配合。一套科学、有效的会展策划程 序主要包含以下内容,如图 1.3 所示:
星蓝海学习网
二、头脑风暴法 头脑风暴法(Brain Storming),又称智力激励法。它是由美国创造学家 A·F·奥斯本于 1939 年首次提出,后来正式发表的一种激发性思维的方法,被逐 步引进策划领域,成为重要的群体策划方法之一。
头脑风暴法是通过一种专家会议组织形式,让所有参加会议的人员在一种 和谐融洽、自由轻松的气氛下畅所欲言、交流思想、交换想法,激发出创意及 灵感,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性“风暴”,目的是进行决策 预测和策划方案的设计。
星蓝海学习网
一、会展策划的基本内容 4.会展效果的评估与总结 会展效果的评估与总结是会展策划工作的必要环节,也是全面检验会展策 划实施效果、总结经验与教训的有效手段。 当整个会展策划、实施工作结束后,进行效果评估,分析利弊,寻找难点 问题,归纳总结经验,写出工作总结报告,为后续会展策划水平的稳步提升提 供可借鉴的重要依据。
星蓝海学习网
三、会展策划的作用与意义 会展策划战略指导、实施规划、规范运作、进程制约、效果控制等作用的 发挥,能够为会展决策提供科学的依据,寻求与制定更合理、更经济、更有效 的策划方案,能大大减少会展活动的盲目性,有效地避免潜在风险,努力克服 各种困难和挑战,益于提高会展活动的经济效益,进而利于提升自身竞争实力, 努力创造全新亮点,塑造会展品牌形象。
根据对策划、会展策划概念等知识点的把握,讨论会展策划的前提基础是 什么?确定会展决策的依据是什么?
星蓝海学习网
三、会展策划的作用与意义 科学、合理和富有创意的会展策划方案对会展活动有如下重要作用,如图 1.1 所示。 (一)战略指导作用 (二)实施规划作用 (三)规范运作作用 (四)进程制约作用 (五)效果控制作用
目录
CONTENTS
0 1 任务一 策划与会展策划的概念
0 2 任务二 会展策划的基本原则
0 3 任务三 会展策划的基本方法 0 4 任务四 会展策划的基本内容与程序
星蓝海学习网
01 任务一 策划与会展策划的概念
星蓝海学习网
一、策划的概念 策划是策划者充分整合利用现有信息与设施等资源,在此基础上通过识别、 判断与预测事物发展方向与变化趋势,并据此全面构思与设计符合实际的、有 效的方案,使之达到预期目标的活动。 它具有以下几个特征: 第一,必须是创新的。 第二,必须是有资源的。 第三,必须是有整合可能性的。 第四,必须达到一定预期的目标。 策划是一个综合性系统工程、复杂过程,其中目标是策划的根本,资源整 合是策划的基础和前提,创新是策划的本质核心。
星蓝海学习网
【课堂讨论】
头脑风暴法和德尔菲法都属于群体策划法,讨论两种方法的异同与利弊, 对会展策划实践起到怎样的方法指导作用?是否可用列表的方式将两种方法的 发源历史、基本概念、操作过程、基本特征、主要优势、局限性及适用范围一 目了然地表示出来?
星蓝海学习网
四、智能放大法 智能放大法是指对事物有全面而科学的认识,然后在这种认识的基础上对 事物的发展作夸张的设想,运用这种设想对具体项目进行策划。 “没有想不到,只有做不到”是此方法的典型特征之一,容易引起公众的 议论,成为公众舆论的焦点。 智能放大法存在一定风险的,过分夸张容易导致会展策划效果向反面发展, 从而彻底颠覆会展策划的初衷。
星蓝海学习网
【课堂讨论】
请结合会展策划的创新性原则,列举身边的会展案例,探讨在会展策划中 如何动态地、不断地创新,以使自己立于不败之地,占据竞争主动地位?
星蓝海学习网
五、有效性原则 任何会展活动都应该产生一定的效果,而且不仅仅是有效,还必须达到预 期效果或超出预期效果。这就体现了会展策划的有效性,不仅完成预期策划的 活动,还要达到策划结果的预期程度。
六、规范性原则 会展企业必须遵守法律,在不违反法律条规的前提下展开会展策划;必须 遵守伦理道德,在不违背人们的价值观念、风俗习惯下进行会展策划;必须遵 循行业规范,在不违背行业标准与要求下做到会展策划的管理规范、程序合理、 操作有方、竞争有序。
星蓝海学习网
03 任务三 会展策划的基本方法
星蓝海学习网
思考题:请结合本案例所阐述的实质内容,加之本任务所学习的会展知识 ,分析本案例研讨会是否体现了对会展策划方法之头脑风暴方法的运用?本案 例最终如何决策《中国诗词大会》节目开播的现实价值与意义?
星蓝海学习网
04 任务四 会展策划的基本内容与程序
星蓝海学习网
一、会展策划的基本内容 1.会展市场调查 会展市场调查是会展策划工作的前提基础,也是会展项目选定的重要依据。 一般来说,市场调查内容包括市场环境调查、市场需求、市场供给、市场 营销因素、市场竞争情况等方面。 为此,会展市场调查的主要内容应包括会展环境的调查、会展企业情况的 调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助 单位等情况的调查。
星蓝海Байду номын сангаас习网
一、系统分析法 3.综合分析,评价方案 即通过经验判断方法、数量化方法和模拟方法等方法,对提出的各种备选 方案进行对比分析和综合评估,以区分各种方案的优缺点。
星蓝海学习网
一、系统分析法 4.系统选择,优选方案 既在综合分析、计算和系统比较的基础上,从诸多备选方案中,选择出最 优化的方案。 以2022年北京冬季奥运会为例,在申奥过程中,需向向国际奥委会提交申 办策划方案等文件,而且提供的必须是最优化的策划报告才利于申奥成功,此 后,国际奥委会专家组对候选城市进行全面考察,发布评估报告,并最终确定 举办城市。
星蓝海学习网
02 任务二 会展策划的基本原则
星蓝海学习网