机械生活部管理制度和注意事项
一、查寝：
1、集合要训练有素，做好签到，在集合地点不大声喧哗。

2、查寝态度：与人友好、尊重同学、严肃认真、以身作则、不以权谋私、将工作落实到实处。

3、查寝记录：要求工整、认真、详细。

（具体到寝室、班级、姓名、床号、记清原因）
4、查寝结束：查完寝室要及时到查寝之前的集合地点向部长、副部做出工作的反馈结果和总结。

二、文明礼貌：
1、接电话注意语气，应用“您好、你好请问你找哪位？”等词语。

2、遇见老师、学长、学姐、同年级同学应先打招呼问好。

3、食堂就餐排队，餐后餐具自行处理。

三、例会：
1、例会时间：每周两次例会，时间为周一、周四。

2、例会要求：时间观念要强，不准迟到，做好提前量。

3、会议纪律：开会前要把手机调成关机、静音状态；开会时不准随意说话、接话，记清自己有问题的地方，等部长总结工作、部署工作完成后允许发问，以便解答疑惑，很好的总结、计划工作。

4、会议记录：会议记录内容要求真实，符合开会时讲的内容，不可子虚乌有，按格式书写电子档并打印存在本部门档案中。

四、值班：
1、见老师要有礼貌，及时问好；接电话时，要有礼貌的说：“您好，这里是机械分团委。

”找哪位老师就要叫哪位老师接电话，如果老师不在就说老师刚刚出去，留下打电话老师或学生的姓名和联系方式，以便老师回来及时联系。

2、系办任何东西都不允许为私用，老师允许下可以使用。

3、注意自己的说话方式，不能大声喧哗、说笑、打闹。

4、要积极完成老师给的工作，要认真，细心。

五、活动：
1、如有活动，所有人必须到场，有事情要请假不能越级报告。

2、要积极参与活动会场的布置，认真学习活动的举办方法，积极了解活动的流程，严格完成活动中给的任务。

六、惩罚制度：
1、每人每学期只允许迟到3次，请假5次，违反者清退学生会生活部；例会3次无故不参加的视为自动退部。

2、不准在公共场合吸烟，有一次者警告，留部查看，第二次者清退学生会生活部。

3、两次任何形式的检查生活部人寝室不合格，将做劝退机械学生会生活部处理。

4、顶撞老师、学长、学姐者一次，清退学生会生活部。