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2020/3/22
采购管理数据流程图
图书信息
读者 借书证 借还书 处理
罚金 处理
预约 登记
借阅信息
打印 催还单
统计 分析
查询 处理
读者
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有关 人员
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流通管理数据流程图
三、系统分析 4、新系统逻辑分析
新系统目标 •图书馆管理系统的目标是提高系统自动化、标 准化处理，提高查询效率和准确性，为用户提 供更便利、更全面的服务。
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应用A
应用B
应用C
收集应用需求
分析应用需求
构建数据库
DB
应用编程
系统测试 系统实施
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SDLC(System Development Life Cycle)方法
§2.2 管理信息系统开发原则和条件
2.2.1、原则
总则：以经济的合理投资在较短的时间和较少的消耗 的前提下，获得一个强功能、高质量、适用、可靠、易维护 的系统。
•由于事先没有很好考虑和规划新系统中各项业 务之间的关系，所以在围绕数据库开发了一些 应用项目后，就会发现功能之间不协调，甚至 产生矛盾。
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3、想象系统法
这种方法违背了新系统的“基于原系统而 高于原系统”原则，将新系统分析与设计 完全建立在想象和假设的基础之上。
•这种方法脱离实际，即使新系统一旦建立 起来，也根本无法投入实际运行。再说， 这种凭空想象的方法，更加花费时间和造 成人力、物力浪费
if 有过期图书 交纳罚金
else 借阅图书 endif
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5、数据分析（ E联R系D人) 供书商号 电话号码 书库号 书架号 职工号 职务
帐号 名称
主题词 出版社
ISBN
供书商 地址 保存册数 书库
工作 职工 姓名
m
m
供应量
n
m
领导
nn
办手续
单位
图书
m 借阅
n 读者
姓名
借阅期限
书证号
读者
借书证 借书 处理
续借 处理
流通管理
续借单
罚金 处理
打印 催还单
罚金 打印 收据 罚单
读者
图书 还书 处理
预约信息 预约单
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借阅信息
预约 登记
统计 分析
查询要求 查询 处理 查询结果
领导
有关 人员
三、系统分析 4、新系统逻辑分析
处理逻辑功能描述 对底层的处理逻辑进行说明 例如：借阅图书处理
三、系统分析 3、数据流程分析
供书 订书单
商 发书单 采购 管理
编目 管理
采购信息 图书信息
借阅证
流通 管理
借书单据
读者
借阅信息
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•采购管理
输入 订书目录（供书单位） 书 籍（供书单位） 发 票（供书单位）
输出 订单（供书单位） 发票（已核对）（财务科） 已登记的书籍（编目室） 订书、进书统计表（图书馆
订单统计 订单统计表
登帐 图书总帐
财务 处
进重的书
供书商
打印查重卡 查重卡
编目 室
统计
统计表
领导
三、系统分析
2、现行系统分析
编目管理
•将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整 理，送入流通部门
•对采购来的图书按照《中国图书馆图书分类法》进行 分类，给出分类号和书次号
•进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分 类目录，书名目录
优点：符合人们由浅入深，由简到繁地认识事物的习 惯，易于被接受和掌握。 以具体的业务处理为基础，根据需要而扩展，边 实施边见效，容易开发，不会造成系统的浪费。
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3、“自下而上”的策略
缺点：缺乏系统整体性和功能协调性，难于完整和周 密，难以保证各子系统之间联系的合理性和有效 性。பைடு நூலகம்各个子系统的独立开发，还容易造成它们之间数 据的不一致性和数据的大量冗余，造成重复开发 和返工。
第二章 管理信息系统开放方法和技术
【本章要求】了解管理信息系统的开发任务与特点，管理信息系
统开发的原则和条件，熟悉开发管理信息系统各种开发策略、开发 方法，并能进行比较分析。
【本章重点】管理信息系统开发的策略、开发方法。 【本章难点】管理信息系统开发的策略。 。 【教学时间】4课时
§2.1 管理信息系统开发方法的历史回顾
1、组织机构法； 2、数据库方法； 3、想象系统法。
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1、组织机构法 •此方法完全遵循现行系统的组织机构，机械地 直接将它转换为以计算机处理为基础的信息系 统。 •这种做法主观认为现有组织机构很合理，不考 虑如何适应计算机处理的要求和特点，没有重 新规划各个子系统的合理划分。即对现行系统 不进行必要的改造和调整，实际上是手工翻版， 不能发挥计算机高效处理及资源共享等优越性， 影响了计算机在管理上的应用效果。
适用范围：规模较小的系统开发，以及对开发工作缺乏 经验的情况。
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3、综合开发策略 为了充分发挥以上两种开发策略的优 点，人们往往将它们综合起来应用。在用 “自上而下”方法确定了一个总的管理信息 系统的总体方案之后，“自下而上”方法则 是在总体方案指导下，对一个个业务信息系 统进行具体功能和数据的分析和分解，并逐 层具体到决策层。 大型系统往往采用这种开发策略
2、原型法。 3、计算机辅助软件工程（CASE）和面向对象的开发方法
20世纪90年代至今---系统集成或基于部件的开发。
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1GL 机器语言 2GL 汇编语言 3GL 高级语言 4GL 第四代程序设计语言 5GL 使用AI技术实现用户需求语言
4GL分为七类 查询语言（SQL）、报表产生器（RPG-Ⅲ ）、图形化语 言（VB）、应用程序生成器（power builder）、非常高 阶程式语言（APL）、应用套装软件（SAP R/3）、PC 工具（Access、IE）
1、“自上而下”的策略
优点：整体性好，逻辑性较强，条理清楚，层次分明，能 把握总体，综合考虑系统的优化
缺点：对规模较大系统的开发，因工作量大而影响具体细 节的考虑，开发难度大，周期较长，系统开销大， 所冒风险较大。一旦失败，所造成的损失是巨大的
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2、“自下而上”的策略
方法：从企业各个基层业务子系统（如财务会计、库存 控制、物资供应、生产管理等）的日常业务数据 处理出发，先实现一个个具体的业务功能，然后 根据需要逐步增加有关管理控制和决策方面的功 能，由低级到高级，不断完善，从而构成整个 MIS并支持企业战略目标。
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三、系统分析 2、现行系统分析
供书 商
图书 发货 图书 编目 单 交接单 管理
图书
分发 单
流通 管理
借阅 证
读者
采购 管理 采购单
编目卡片
读者借阅 借书 单
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•采购管理
供书商
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订书目录 书籍发票
选择图书
验收
订购查重 书籍发票
打印订单 订单
进书查重 不重的书
•对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室 ，做到帐书一致，手续清楚
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系统分析——现行系统分析 三、系统分析 2、现行系统分析
流通管理 •图书的外借（包括个人外借、馆际互借等） •续借 •预约 •书库的组织管理等工作 •完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作
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出版时间 著者 书名 版次 借阅数量 借阅时间 职称 联系电话
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四、系统设计 3、系统结构设计
根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统 的设计，由此可建立新系统的高层结构图。
图书馆图书管理系统
采购管理 编目管理 流通管理 查询管理 系统维护
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四、系统设计 3、系统结构设计
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§2.3 现代MIS开发策略
1、“自上而下”的策略 2 、“自下而上”的策略 3、综合策略
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1、“自上而下”的策略
特点：从企业的高层管理着手，从企业战略目标出发，将企业 看成一整体，探索合理的信息流，确定系统方案，然后 自上而下层层分解，确定需要那些功能去保证目标的完 成，从而划分相应的业务子系统
• 同时，功能管理转为过程管理，每个 活动可建立一个相应的过程工作小组 ，用户只须与每一过程的管理人员接 触，可以大大提高用户的满意度。
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2、数据库方法 •此方法是从数据而不是功能角度去分析和设计 一个新系统。它强调将一个组织中的所有重要 数据都存储在集中的大型数据库中，然后以数 据库为中心，开展各项业务的处理。
领导的重视和业务部门的支持
建立一支开发、应用与技术管理的队伍：必须建立一支由既懂计算机又 懂管理的计算机技术人员和业务管理人员两方面人员组成的开发 队伍
具备一定的资金
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§2.3现代MIS开发策略
一、不可行的开发策略
不可行开发策略：不可行开发策略是以往人们 在开发信息系统时，最容易犯的错误，以后大 家在开发信息系统时，应引以为戒。不可行开 发策略包括：
采购管理模块分解 图书采购管理
订单 录入
订单 查询
订单 更改
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这一销售流程是当时我国大多数国有企业采用的运行 模式，具有一定的代表性。这种销售流程简单、分工明确 、职责清楚、易于管理。但通过对这种流程加以分析，发 现了不少弊端： • 效率低下。由于每个部门只完成某一项任务或某一环节, 整个流程的运转必须通过多种单据的频繁传递来实现,工 作人员多数时间处于等待状态,因而,效率不够充分。 • 无人对整个流程负责。每个职工只负责流程中的某一环节 ,各科室管理人员也只对本科室的业务负责,整个流程工作 的质量无人负责,无从监督。 • 对顾客满意度重视不够。在这种流程中,客户需和不同的 部门频繁接触,如与业务科签订合同,到计划科开提货单和 发票,在财务科进行单据的审核等,客户实际上担当了传递 数据的任务,颠倒了服务与被服务的关系。