如何进行培训需求分析
两个基本点 企业年度培训规划的两个基本点是: 第一,有效分析企业的培训需求,确定企业的培训目标; 第二,有效评估企业的培训效果,并加以有效运用。 培训需求的转化。企业的培训需求一定要转化为发自员工内心的培训需求, 这样的培训需求才是有效的培训需求。 组织发展要求的转化。企业通过培训提高企业组织的学习力和竞争力,推动 企业组织的发展。企业要做好培训工作,最根本的出发点就是要把对组织发展的 要求转化为对员工发展的要求,把组织培训需求转化为员工的培训需求。
3.有效培训需求的三个层面
培训需求分析就是了解与掌握企业培训需要的一系列活动。培训需求分析实 际上就是寻找“压力点”。
一般来讲,培训需求分析分为三个层面: 组织分析
组织分析,即寻找企业发展的“压力点”,也就是企业对战略和环境进行分 析后,总结出的新挑战,这是企业创新和变革的根本。
绩效分析 绩效分析,即工作分析或者人才成长、发展分析,主要分析过去的绩效业绩 点和工作方面存在的不足,以及如何改进和提高。
由案例可知,企业要善于寻找自身发展的“压力点”,并采取有效的方法进 行改进。但是也要注意企业培训需求分析三个层面的目的、具体方法等方面的特 点。如表 1 所示。
表 1 企业培训需求分析三个层面的目的、具体方法
分析
目的
具体方法
考察组织的长短期目标、经营计划对知识和技术
组织分 析
确定组织哪儿需要培 训
的需求; 将实际结果与目标进行比较; 制订人力资源计划;
第一,培训目的:为什么要培训; 第二,培训需求对象:谁需要培训; 第三,培训内容:培训什么; 第四,培训目标:培训的深度与广度。
培训需求成果二 第一,企业对培训的态度; 第二,培训可能遇到的障碍与问题。
培训需求成果三 第一,企业具有的培训资源; 第二,可利用的外部资源有哪些。
二、培训需求分析的方法
人员分析 人员分析,即员工自己成长、发展的要求。企业要为员工提供成长发展的平 台,将企业培训需求转化为员工自身的培训需求,将企业的发展、组织的发展转 化为员工自身的发展。
【案例】 寻找企业“压力点”
武汉某太阳能热水器企业老板很重视员工,比如给员工福利、股份 等。企业刚开始在武汉销售产品时,业绩比较理想,但后来却出现很大 的下滑,竞争对手也像雨后春笋一样多了起来。
要点提示
企业年度培训目标分为两个方面: ① 企业的需求; ② 员工的需求。
双轨模型的重要性 培训需求分析的双轨模型强调了两个观点: 第一,一定要把员工的培训需求与企业的培训需求结合起来,寻找目标与现
状的差异,找出需求点。 第二,需求分析不仅是对课程的需求分析,还包括资源建设的需求分析及如
何做好培训工作系统建设方面的需求分析。
3.面谈法
面谈法,即通过与员工面对面的谈话,了解员工对培训的认识与看法、对履 行工作成效的评价、对工作问题或者障碍解决的分析以及对培训需要的分析方 法。该方法的原则是,层层负责,需要签字确认。
4.问卷调查法
问卷调查法是通过问卷的形式了解员工需求的分析方法。
5.标杆分析法
标杆分析法主要通过分析类似公司的成功培训方案,对其进行一定的吸纳和 完善,形成一套属于自己的培训方案的分析方法。
经过专家的调查分析,最终找到了企业的“压力点”:企业的销售 体系建设慢慢在走下坡路,销售人员的业绩能力、开拓市场能力也存在 很大问题。
专家给出以下几点建议:第一,引进新的销售队伍,建立新的销售 渠道;第二,建立适合于销售人员成长的价值体系和平台;第三,开发 有关销售人才的培训课程体系。
企业按此建议进行改善,到第二年下半年时,公司月度业绩有了明 显提升。
如何进行培训需求分析
一、正确认知培训需求分析
1.年度培训规划的“一个中心两个基本点”
一个中心 企业年度培训规划要以绩效目标的实现和员工的成长发展为中心,这是做培 训规划和需求分析的核心出发点。 工作分析是人力资源管理工作的基础,它包括岗位评价的基础、招聘的基础、 培训的基础、绩效的基础和薪酬的基础,同时工作分析还是组织变革的基础。 在企业中,所有工作都是以绩效为核心的:开展工作分析是为了有效地提高 和改进业绩和绩效;招聘人才是为了有效地提高和改进绩效或实现企业制定的绩 效目标;对员工进行培训,也是为了实现企业的绩效目标。 所以企业需求分析年度规划的一个中心,就是以绩效的实现和员工的成长发 展为中心,把绩效目标转化为对员工成长发展的要求或需求。
有效的培训需求分析方法,主要包括:
1.资料信息分析法
资料信息分析法,就是从既往资料、方案等分析培训需要的分析方法。它包 括:计划书、培训记录、绩效总结等。
2.观察法
观察法,即到员工实际工作现场,了解员工的工作技能、行为表现、主要问 题的分析方法。这种方法适用于生产作业与服务性工作,其他工作可以做为参考。
有效评估组织环境。
绩效分 决定培训内容应该是 分析个人工作业绩评价标准、要完成的任务、成
析 什么
功完成任务所需的知识、技术、行为和态度。
人员分 决定谁应该接受培训 析 和他们需要什么培训
通过业绩评估,分析造成差距的原因; 收集和分析关键事件; 进行培训需求调查。
4.培训需求的成果
培训需求主要有以下成果: 培训需求成果一
2.培训需求分析的双轨模型
企业培训需求分析的双轨模型,如图 1 所示。
图 1 培训需求分析双轨模型
双轨模型的体现 双轨模型体现了企业培训的需求。通过培训需求,确定企业的年度培训目标, 培训需求包括两方面:第一,企业经营发展的需求;第二,员工个人成长发展的 需求。在进行培训需求分析时,一定要使这两个方向同步进行。 企业必须把这两方面的培训需求结合起来,最终确定企业的年度培训目标。 企业年度培训目标也分为两个方面:企业的需求;员工的需求。 需求的双轨模型就是从企业和员工两个层面进行分析,最终得出统一的结 论。 对人才培养方面进行需求分析时,企业一般采取集中的方法;对员工培训进 行需求分析时,一般采取民主的方法。