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管理流程与任务控制案例

•南开大学 程新生 等
百事可乐公司的交互控制:
在我的钱包里装着一些小图表,上面有最 新的、最重要的数字,运用数据来查找公 司的弱项,分析公司为什么会在竞争中失 利;通过分析数字,为公司的每个人确定 竞争的基本原则。我最不愿意看到的事情 就是CEO打电话让我解释某项业务疲软的 原因,而我还没有看到这些数据。
保证企业正确的战略得到实施 及时纠正失误的战略 为企业提供适应环境变化的方法和途径
。 降低代理成本和部门之间的冲突。
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战略控制最大的优点就是具有前瞻性,能 够事先模拟未来,并根据未来可能存在的 各种情形设计相应的对策。战略控制要在 关键点跟踪战略轨迹,明确“关键绩效区 ”,确定战略控制点:业务活动中最重要 的因素、经常发生变化的业务环节,如飞 驰的火车在岔道和减、加速的时候才需要 机师的操作,而不是在每一秒钟都要盯着 仪表盘
信念控制
边界控制
核心价值 观
战略不确定 性因素
战略控制
要规避的 风险
关键绩效 变量
交互控制
诊断控制
四个系统对战略控制的作用
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1.信念控制
信念控制是对企业宗旨、使命和目标等 的设定,信念控制鼓励并指导企业成员 探寻新的机会。
企业管理者以任务宣言及信条等方式表 达公司愿景和宗旨,激励企业员工不断 寻找和创造机遇,引导企业的研究和创 新活动,激发和指导个人和组织去探索 、发现和追求组织的核心价值。
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强生公司的信念控制【节选】
我们相信我们首先要对医生、护士和病人, 对父母亲以及所有使用我们的产品和接受我们服务的人负责。 为了满足他们的需求,我们所做的一切都必须是高质量的。 我们必须不断地致力于降低成本,以保持合理的价格。 客户的订货必须迅速而准确地供应。 我们的供应商和经销商应该有机会获得合理的利润。 他们的行为必须公正并符合道德。 我们要对全体股东负责。 企业经营必须获得可靠的利润。 我们必须尝试新的构想。 承担错误的代价并加以改正。 必须购置新设备,提供新设施,推出新产品。 必须设立储备金,以备不时之需。 如果我们依照这些原则进行经营, 股东们就会获得合理的回报。
KD公司在年末根据经营环境分析、员工意 见征询之后等,高级管理层明确战略目标 ,制定长期和短期计划,由董事长批准实 施,并将结果及时通报员工。控制的关键 点有两个,一是长期和短期战略目标规划 ,二是战略规划要经董事长签字同意。
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3.诊断控制
在实现企业目标的过程中,员工行为仍 然有可能与预定标准存在偏差,这时就 需要诊断控制,诊断控制好比医生对病 人诊断。
鲍伦 等(Bouillon et al.,2006)检验了目标一致 性在管理控制中的重要性,考虑经理人员与组织 战略的一致性(委托代理利益的一致性)、经理 人员之间目标一致性(代理人的目标一致性), 研究结果表明,基于战略认同和激励改善的目标 一致性可以使管理控制更有效
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(一)战略控制机制
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(二)基于风险的战略控制
基于风险的战略控制将战略风险纳入战略 控制之中,有利于保证战略目标的实现。
为了控制战略风险,首先要判明风险类别 、分析原因,并从企业整体战略目标着手 ,分析战略目标与实际的差异,分析风险 产生的部门、环节、风险类别及其性质。
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宝洁的战略风险控制
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战略控制与财务制度规定的要求可能不符 ,例如在经济转型过程中,我国企业“小 金库”现象十分普遍,它实质是一种未吸 收冗余资源,一定程度反映了国有企业逐 步脱离对政府的依赖,试图建立起对市场 变化的自我反应能力。这一现象从国家的 有关财务制度规定来看是违规的,但从企 业战略发展来看是符合企业利益的行为
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二、战略控制过程
1.建立战略绩效标准 2.收集战略绩效信息 3.评价战略绩效 4.分析原因、采取纠正措施
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三、战略控制机制与方法
罗伯特·西蒙斯曾说:“战略控制不是通过某些新 颖独特的系统来实现的,而是在信念系统、边界 系统、诊断系统和交互式控制系统的综合作用下 ,通过控制既定战略的实施和新兴战略的制定来 实现的。”
宝洁在收购吉列公司之前,其产品在沃尔 玛的定价权方面处于劣势,这种态势给企 业竞争力造成潜在风险。当宝洁收购吉列 公司后,沃尔玛公司的绝对话语权受到挑 战,因为宝洁在沃尔玛超市的供货量大增 ,宝洁的定价权提高了。宝洁只做核心业 务,其他部分均外包,鼓励创新,倡导诚 信的企业文化,员工具有综合素质,能够 适应产品切换的需要。这些条件提高了公 司抗击风险的能力。
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2.边界控制
信念控制指明了组织的目的,引导并激 发员工寻找机会。
边界控制则是在确定了可寻找机会的领 域,划出更小的空间,以确保企业战略 处于风险容忍度之内,让员工在这一空 间中充分发挥自己的才能,从而可以规 避风险,更大限度地实现企业价值。
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KD公司的边界控制
运用诊断控制,可以帮助管理者跟踪各 部门和员工的行为是否背离预定轨道, 从而促进战略目标的实现。
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4.交互控制
交互控制是指为关注企业战略的不确定 性并促进战略更新,管理层与下属沟通 的一种控制活动,它使组织关注战略的 不确定因素并促发新的动机和新的战略 产生,是一种沟通的过程,也是一种寻 找创新的机制,可以缩短企业对市场的 反应时间
战略控制是指在企业战略实施过程中, 分析为达到战略目标所进行的各项活动 的进展情况,评价实施战略的绩效,将 既定的战略目标与绩效标准相比较,发 现差距、原因,纠正偏差,从而实现战 略目标的过程
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一、战略控制目标
战略控制就像是驾驶一辆汽车,方向盘 、加速装置和刹车让驾驶员控制汽车行 驶的方向和速度,仪表盘提供行驶速度 等数据。越是优秀企业,越需要有效的 控制系统,以防范企业风险
管理流程与任务控制案 例
2020/3/21
背景资料
管理控制是指企业管理者实施战略、考核 绩效、协调企业内部各类业务、各个业务 流程,进行任务控制,促使这些相关部门 和人员分散的行动统一起来,共同追求企 业管理目标的过程。
管理控制包括战略控制、流程与任务控制 两个层次。
•南开大ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 程新生 等
2.1 战略控制
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