高职应用写作:通告
通
一、教学目标: 1.知识点(知识目标):
告
认识通告的涵义、用途,明确通告的特点和类型,明确通告 与公告的区别。
2.技能点(技能目标):
掌握各类通告的写法,能够写出规范的通告。
二、教学要求:
课堂通过熟读例文,体会、感悟、总结其中的可取之处;理 解并记住一定的必备知识;理解并能够运用写作模板;能够当堂情 景写作;能够分析、修改错误的例文。课外要求学生能够进行专业 方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的通告。
(三)通告的类型
告晓性通告; 公布让有关单位和个人周知某些事项,如通告停 电、停水、电话升位等。
办理性通告; 公布要求有关单位和人员需要办理事项,要求办 理的事项多为注册、登记、年检等。 禁管性通告。 公布一些令行禁止类事项的通告。令行禁止的事 项多为:交通管制、查禁违禁物品一类
文种
• •
答案
写
作
实
践
请根据下面材料,以××市人民政府的名义拟 一份通告。
××市人民政府经邮电部批准,定于 ××××年6月8日北京时间零时起全市电话号 码启用八位制,即由现在的7位数升为8位数。 升位办法:原‚8‛字头的电话号码首位后加 ‚1‛;原‚2‛至‚7‛字头的电话号码在首 位前加‚8‛。 电话号码升位后,所有7位电话号码无效。
提示
项目二
必
备
知 识
(一)什么是通告?通告的使用范围? 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项。 通告内容广泛,使用普遍。通告是泛行文。 国家机关、社会团体和企事业单位在所辖范围内均 可使用。 (二)通告有哪些特点? 内容的业务性; 行文对象的有限性; 发文单位的广泛性。
通告与公告的区别何在?
• • • • • • 发文内容不同; 发布范围不同; 重要程度不同; 作用性能不同; 制发单位级别不同; 发布方式不同。
项目四、技能训练 • 病文分析
• 试指出下文的主要毛病:
• 关于加强交通管理的通告
关于加强交通管理的通告 关于加强市区交通管理的通告 为整顿治安秩序,加强交通管理,经市政府批准,对市区 为加强市区交通秩序 车辆行驶实行统一管理,特通告如下: 1.除公交车及小轿车外,其它机动车辆白天一律不得驶入 具体起、止时间 市区。 2.轻骑、摩托车行使一律要有安全措施,严禁自行车带人。 3.非残疾人不得骑乘残疾车。 要具体,如戴安全帽等 4.凡在市区行使的车辆一定按交通部门规定的时速行驶; 严禁酒后驾车或无证驾驶。 5.严禁在道路两侧摆摊设点,不得在道路上晒谷扬场,不 准设置路障。 范围不确定,可改为“道路两侧行人道” 6.车辆停放一定要在指定地点,途中临时停车不得超过5分 钟。 7.服从交通值勤人员管理。 以上通告望遵照执行,对违反上述通告者由公安、交通部 门依照有关规定进行处理。 删去“对”、“上述通告”、“进 ××市公安局(公章) ××交通局(公章) 各事项前的阿拉伯数字 行”。 ××××年××月××日 应改写为汉字
(二)正文
通告的正文通常由缘由、事项、结语组成。 缘由—发此通告的原因、根据; 事项—通告的具体事项或规定。 结尾—提出希望或要求。以‚特此通告‛作结 语,以示强调,提起注意。 有的通告事项写完即结束全文,不再写结语。
(三)落款
标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期 的,不必再写落款。
项目三、通告的写作模板
通告与通知的特点、作用 和行文对象不同,常被混用。
注意事项
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,发布文件,传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
不要把‚通告‛写成‚通知‛。 例如:
回迁通知 原住××区××街的动迁户,于明年6月底前回迁。请所有回 迁户持动迁证、动迁协议书以及交款单据,于明年5月底前,到我 公司办理回迁手续。 具体办理时间:上午8时至12时,下午2时30分至5时30分。 特此通知。 ×××房地产开发公司 ××××年××月××日
三、教学重点:
1.通告的结构和写法。 2.通告与公告的区别。
四、教学难点:
1.通告与公告的适用范围的区分。 2.例文阅读与分析。 3.病文分析与写作训练。
五、课程结构 • 例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练→拓展学习 (项目一)(项目二)(项目三)(项目四)(项目五) 六、教学设计 • 1.项目化教学。 • 2.正反案例教学。 • 3.模板套写。 • 4.写作思维训练。 • 七、评价考核 • 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。 八、学习时数 • 1.0 课时
标题
缘由 事项 结语
• 结构
正文
发文机关名称 日期• Nhomakorabea落款
四、通告的结构和写法 (一)标题 发文机关+事由+文种,如 ‚×集团公司关于实行夏季统一作息时间的通告‛ 禁管性通告或一些重要的告晓性通告通常使用这 种完全式标题。 发文机关+文种,如 ‚中国农业银行××分行、××信用社通告‛等; 事由+文种,如 ‚关于税收财务大检查实行持证检查的通告‛等; 只写文种。
例文2
提示
•
• •
这是一则告晓性通告。
正文先写发文缘由,接着写事项, 最后写要求。 行文简洁庄重。文字语态与内容 统一。
关于对107国道东莞篁村至长安路段 禁管性通告 行驶车辆实行单向通行的通告 为了加快107国道东莞篁村至长安路段的改造扩建工程进度,确保 施工质量和车辆行驶的安全畅通,决定从××××年10月23日零时起至 通告目的 ……对行驶107国道 ××××年3月23日晚上12时止,对行驶107国道东莞篁村至长安路段的 采取的措施 东莞篁村至长安路段 车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施: 的车辆实施交通管制。 1.该路段全线实行单向行驶,即由广州往东莞篁村往厚街、虎门、 现将有关事项通告如下 : 长安、深圳或虎门渡口往番禺方向的车辆,可以照常通行。 2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、厚街和篁村(公路施工路段内) 往莞城、广州方向的车辆,不准通行。需要进入此路段沿线各镇点或经 虎门渡口往番禺的车辆,可由莞长公路经四环路从篁村立交路口方向进 入行驶。 3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车,由莞龙公路分流过 石碣大桥经增城进入广汕公路往广州。 4.凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通 行证的车辆外),行驶时间限定为晚上10时至次日晨7时止,其余时间一 律不准通行。 条理清楚, 5.凡持有通行证的专线公共汽车,可以按原运行路线正常行驶。 简洁明白 其余营运客车一律按规定改道行驶。 阿拉伯数字“1-5”可改为 1-5条为 特此通告。 小写汉字“一——五” 东莞市人民政府 具体措施 ××××年10月19日 例文3
关于××地区电话号码启用八位制的通告
为适应社会发展的需要,经邮电部批准,××地区(含番 禺、花都、从化、增城市)的电话号码定于××××年6月8日 北京时间零时起启用八位制,即由现在的7位数升为8位数。升 位方法是:原‚8‛字头的电话号码首位后加‚1‛,原‚2‛至 ‚7‛字头的电话号码在首位前加‚8‛。如原号码为8883088的 电话,升位后的号码为81883088;原号码为31233456的电话, 升位后的号码为83123456。 在电话号码升位过程中,凡有电话小交换机(即小总机) 和经营自动寻呼及声讯台的单位,应积极配合广州市电信部门 做好有关试验工作。 电话号码升位后,使用电话请按八位制号码拨号。 ××市人民政府 ××××年1月22日
提示
提示 •
这是一篇企业告晓性通告。
•
文章直陈行文目的,对有关行文 背景作了交待,然后,以文种承启语 导出三项通告事项。文章以通告惯用 语‚特此通告‛作结。
全文文字精简,庄重明白,事项排列合 乎逻辑。是短小精悍的优秀通告。
•
×× 市 供 电 局 通 告 为方便群众监督,抵制以电权谋私的不正 之风,×× 市供电局规定,凡从事营业、工 程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工 均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓 名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从 事供电业务者,市民可视为非供电局人员。如 发现供电局员工有侵犯用户利益的行为,欢迎 直接向××市供电局举报。监督举报电话: 8765514。 ××××年8月21日
项目一、例文阅读
例 文1
××公司 ××××有限责任公司 关于兼并经营的联合通告 为了促进经营的合理化,经双方认真论证和商定,并报 请有关主管部门批准,双方同意兼并,并以××公司为存续 公司、××××有限责任公司为解散公司。现将有关事项通 告如下: 兹定于××××年××月××日为兼并日。 自兼并之日起,××××有限责任公司的一切权利、义 务和债务,悉由××公司(存续公司)承担。 依公司法规定,凡××××有限责任公司的债权债务 人,如有异议,请在本通告之日起三个月内提出,逾期提出 视为无效异议。 特此通告。 ××公司 ××××有限责任公司 ××××年××月××日
4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。
五、写作训练 根据本节【习题预览】提供的材料和要求,完成 写作训练。
六、拓展阅读 • 请结合本讲的内容,适当拓展学习本 门国家精品课程网站上相关的教材内容、
案例库中通告、参考资料中通告的内容,
以及杨文丰博客等相关学习资料。
九、教材 • 1.使用教材:《高职应用写作》(杨文丰编著,‚普通高等教育‘十 一五’国家级规划教材‛,‚全国高校出版社优秀畅销书一等奖‛教材, 高等教育出版社出版); • 2.辅助教材:《经济应用文书写作》(杨文丰主编,高职高专版教材, 高等教育出版社); • 3.参考教材:《当代实用写作》(王光华参编,高等教育‚十一五‛ 规划教材,科学出版社)。
5.学校处分违纪学生可用公告。( 6.商店告知顾客事项可用通告。(
7.××市税务局通告。(
)
8.××集团总公司通告。(
)
四、判断并拟题 判断下列情况应用哪种公文行文?确定文种后请拟 出标题: