合同管理操作手册
系统选项设置
合同导航
通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】
【菜单路径】
合同管理－日常操作－合同导航
【操作流程】
自主导航页签：
1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类
视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。
2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、
删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。
3.可以双击要查看的合同，进入【】，也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台
可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见。
【菜单路径】
日常操作－合同导航－双击合同
日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同
日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗
【操作流程】
1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗
口。
2.新建合同弹出【】窗口，进行选项设置，其中【】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标
的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。
3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可
以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。
4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、
合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
6.可以对合同进行、。
7.可以对已生效的合同进行变更，参见。
8.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算，参见。
【栏目说明】
?自由态合同：可以编辑所有页签。
?生效态合同：可以编辑［收/付款计划］、［大事记］、［附件］。
?结案态合同：可以编辑［附件］。
?合同编码：录入或自动生成；可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设置》帮助。
?合同名称：录入必填。
?合同类型：录入或参照，必填，参照内容为。
?合同性质：根据【合同类型】带入，不可修改。
?所属合同组：录入或参照，可为空，参照内容为。
?主合同编码：录入或参照，可为空，参照内容为合同档案列表，不可录入当前合同、已有主合同的合同（即主子合同级别只能有一级）。
?对方单位：录入或参照，采购、应付类合同参照供应商档案，销售、应收类合同参照客户档案；
其他类合同按〖是〗参照客户档案、按〖否〗参照供应商档案。
?对方负责人：录入，可为空。
?部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门档案。
?业务员：录入或参照，可为空，参照内容为职员档案。
?合同签定日期：录入或参照，可为空。
?合同开始日期：录入或参照，可为空。
?合同结束日期：录入或参照，可为空，合同结束日期≥合同开始日期。
?保修期：录入，可为空。
?币种：默认为本位币（一般为人民币），可修改。
?汇率：根据［币种］带入，可修改。
?收付计划方向：根据【合同类型】带入，可修改，选择内容为收、付、其他。
?预收付金额：是指如果该合同有预收付款发生，那么在合同概要的"预收付款金额"显示应收应付中收付款单上的金额，可以根据业务处理随时更新预收付款金额数据。
?业务类型：合同性质为采购、销售类合同时，必输项；应收、应付、其他性质合同时，不可编辑。
采购类合同可参照输入：普通采购、受托代销，销售类合同可参照输入：普通销售、委托代销、分期收款、直运销售。
?合同描述：录入，可为空。
?创建人：根据新建保存的操作员带入。
?创建日期：根据新建保存的当前日期带入。
?生效人：根据生效的操作员带入。
?生效日期：根据生效的当前日期带入。
?结案人：根据结案的操作员带入。
?结案日期：根据结案的当前日期带入。
根据［合同标的］（标的明细）带入，不可修改。
?合同总金额：［合同标的］的含税金额原币合计。
?合同执行金额：［合同标的］的执行含税金额原币合计。
?合同总数量：合同末级标的数量合计。
?合同执行数量：合同末级标的执行数量合计。
［收/付款计划］可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测。
?收付款日期：录入或参照，合同开始日期≤收付款日期≤合同结束日期。
?收付比例%：录入百分比，小于等于100。可以自动计算合同计划比例与计划收付款金额的对应关系。当已经有合同收付款数据时，按照以下公式计算：
收付款比例=收付款金额/合同总金额
收付款金额=合同总金额*收付款比例
二者中其中一个更改，另外一个依据公式反算。
?收付金额：录入金额，可录入负数表示与［收付计划方向］相反。收付金额=合同总金额*收付款比例。
?结算方式：录入或参照，参照内容为【结算方式】。
?收付款条件：录入或参照，参照内容为【付款条件】。
?说明：录入。
【】选项［是否使用分级标的］为否时，显示［合同标的］页签；为是时，显示［标的明细］页签，在左侧窗口显示所选项目或存货的树状结构，可以用鼠标拖动，改变级次结构。
根据选项［合同标的来源］录入项目或存货；根据选项【末级标的必须对应末级项目或存货】确定末级标的是否必须对应末级项目/存货。
?当前合同控制点：根据带入，不可修改。
?标志：0为一般记录，可以执行；1为终止记录，不可以执行。
?编码：录入；可根据［合同标的来源］设置参照项目（项目大类＋项目分类＋项目）或存货（存货分类＋存货）。
?名称：录入；［编码］参照录入的，带入项目名称或存货档案名称。
?计量单位：录入；标的为末级存货的带入主计量单位。
?税率%：录入百分比，如17代表17%。
?折扣率%：录入，0＜折扣率%≤100%。
计算公式：
?折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*折扣率%。
?折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*（1－折扣率%）。
?数量：录入，合同控制点为数量时必填，反算其他栏目。
?无税原币单价：手工录入数据或根据其他已经输入的数据自动计算，当[合同类型]设置中选择"
合同文本控制类型"为"单价"时，此项必须输入，可以根据输入的单价自动计算含税原币单价，如果已经输入数量，还可以自动计算无税原币金额、含税原币金额等相关栏目。
?无税原币金额：手工录入数据或根据其他已经输入的数据自动计算，当应收应付类合同的[合同类型]设置中选择"合同文本控制类型"为"总额"或"单价总额"时，此项必须输入。
?含税原币单价：手工录入数据或或根据其他已经输入的数据自动计算，当[合同类型]设置中选择"
合同文本控制类型"为"单价"时，此项必须输入。
?含税原币金额：录入或或根据其他已经输入的数据自动计算，当应收应付类合同的[合同类型]设置中选择"合同文本控制类型"为"总额"或"单价总额"时，此项必须输入。
?执行数量、执行无税金额原币、执行含税金额原币：根据【合同结算单】带入。
?开始日期：录入，开始日期≥合同开始日期（［合同概要］。
?结束日期：录入，开始日期≤结束日期≤合同结束日期（［合同概要］）。
?对应明细来源：根据带入，来源为存货或项目。
?对应项目/存货编码：根据录入的项目或存货带入，可修改；应收应付类合同的末级标的必须有［对应项目］；【合同设置】选项［末级标的必须对应末级项目或存货］为是，则末级标的必须对应
末级项目/存货。
?备注：录入。
注意：
?当存货已经定义为结构性自由项的存货，则在合同标的中为必输项。
【合同条款】可以记录合同中具有重要参考意见的条款，用于文本参考，没有后续处理。
?条款分类：录入或参照，参照内容为。
?名称：录入或参照，参照内容为。
?内容：根据合同条款设置带入，可修改。
【合同大事记】用于记录与合同相关的信息。
?大事记编码：录入，保证唯一性。
?大事记内容：录入。
在附件中可以管理由于合同相关的电子文档，在这里保存链接。
?编码：录入，保证唯一性。
?名称：录入。
?说明：录入。
?路径：录入或参照，应保证路径链接的正确性。
【操作说明】
合同状态：自由态、生效态、结案态。
合同动作：编辑（增删改）、生效（失效）、变更、结案（弃结）。
?合同编辑：单据未生效前为自由态，可以进行修改、删除。
?生效：生效该合同，填上生效人和生效日期，合同为生效态，合同成为有效合同，可以进入下一流程。
?以下情况可以生效：
?［合同标的］中至少存在一条记录。
?合同性质为应收/付类的合同，末级标的必须有［对应项目］。
?若合同设置选中［末级标的必须对应末级项目或存货］，末级标的必须对应末级项目/存货。?失效：失效该合同，去掉生效人和生效日期，合同为自由态。
?以下情况不可失效：
?合同被引用。
?存在执行单据，如合同结算单（无论是否生效）。
?存在该合同的变更单（无论是否生效）。
?合同变更：已生效已执行的合同，只能进行合同变更；需要对变更单进行生效，原合同依然生效。?结案：结案合同，填上结案人和结案日期，合同为结案态。已执行完毕的合同，或不想继续执行的合同，可以进行结案；结案后的合同不能再执行，不能被其他系统引用。
?以下情况不可结案：
?存在未生效的变更单。
?存在未生效的执行单据(如合同结算单)。
?已生效的合同结算单的本币和原币有余额。
?弃结：弃结合同，去掉结案人和结案日期，合同为生效态。
合同变更
对于已经生效的合同，用户可以对合同进行变更；在变更单生效后，合同执行的内容包括“合同原始文件＋所有生效变更单”。
【菜单路径】
－〖变更〗
【操作步骤】
1.在【合同工作台】窗口，对已生效未结案的合同，可以按〖变更〗进行合同变更。
2.系统显示【合同工作台－变更列表】，存在未生效变更单时，不可新增变更单，即一张合同只能
有一张未生效变更单。
3.按〖新建〗进入【合同工作台－变更】窗口。
4.用户可以修改［合同概要变更］页签，可以切换到其他页签进行修改，包括［合同标的变更］（［标
的明细变更］）、［条款变更］。
5.按〖保存〗保存变更单，按〖放弃〗放弃变更单，按〖退出〗返回【合同工作台－变更列表】窗
口。
6.系统显示合同变更单列表，按〖修改〗修改当前变更单，按〖删除〗删除当前变更单；按〖比较〗
比较原合同、合同变更单内容；按〖切换〗切换到【合同工作台】窗口。
7.按〖生效〗对变更单进行生效，按〖失效〗取消生效的变更单。
?
?合同分组、主合同编码：根据合同带入，可修改。
?保修期：录入，可为空。
?合同结束日期：根据合同带入，可修改，合同结束日期≥合同开始日期。
?质保金比例：录入百分比，可为空。
?质保金额度：录入金额，可为空。
?合同描述：根据合同带入，可修改。
【按钮说明】
新增单据
用户可以手工新增期初合同、合同、合同变更单、期初结算单、合同结算单。【菜单路径】
基础设置－合同期初设置－－〖增加〗
基础设置－合同期初设置－－〖增加〗
－〖新建〗
－〖增加〗
日常操作－－〖增加〗
日常操作－－〖增加〗
－〖变更〗－〖新建〗
日常操作－－〖增加〗
日常操作－－〖增加〗
【操作步骤】
1.进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2.输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。
3.点击〖增加〗，进入单据卡片录入状态；也可在单据卡片窗口按〖增加〗，进入单据录入状态。
4.手工录入单据表头、表体内容、各页签内容：直接录入或参照，根据业务规则，不同单据有不同
的必填栏目，如为空系统提示用户输入。
5.要删除某行，将光标移到当前行，单击〖删行〗，即删除当前行。
6.要增行，可将光标移到表体尾部空行处录入，也可按〖增行〗增加一行（行前序号由黑变为红）。
7.要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。
8.如果不想保存当前输入的单据，单击〖放弃〗按钮，则放弃当前新增的单据。
9.该张单据被确认正确后，单击〖保存〗，保存该单据。
10.未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示，用户可选择是否保存。
11.单据增加完毕，再重复3-10步骤，增加下一张单据。
12.当所有单据填制完毕，用鼠标单击〖退出〗按钮或当前窗口右上角〖×〗，退出填制单据功能。【注意事项】
?新增单据为“录入”状态，可以进行修改、删除操作。
?在未保存前可以按〖放弃〗，放弃当前填制的单据。
?在保存后可以按〖删除〗，删除当前未生效的单据。
修改单据
在单据列表界面选择单据，进入单据卡片界面进行修改。
【菜单路径】
－〖修改〗
－〖变更〗－〖修改〗
－〖修改〗
【操作步骤】
1.进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2.输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。
3.将光标移到要修改的单据行，或点击〖定位〗按钮，利用查找要修改的单据记录，双击该单据行
进入该单据卡片查询状态；也可在单据卡片查询状态按〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗查找要修改的单据。
4.在当前单据，点击〖修改〗按钮，进入单据录入状态。
5.要删除某行，将光标移到当前行，单击〖删行〗，即删除当前行。
6.要增行，可将光标移到表体尾部空行处录入，也可按〖增行〗增加一行，行前序号由黑变为红。
7.要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。
8.如果不想保存修改内容，单击〖放弃〗按钮，则放弃当前修改内容。
9.修改完成后，按〖保存〗按钮，保存本次修改的内容。
10.未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示，用户可选择是否保存。
11.修改完当前单据，再重复3-10步骤，直至所有需要修改的单据修改完毕。
【注意事项】
?下列情况不允许修改单据：
?已生效的单据。如要修改，则需将已生效未执行的单据失效，已执行的单据不可失效。
?已结案的合同。如要修改，则需将已结案的合同弃结并失效，已执行的单据不可失效。
?有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可失效。
如需修改，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作，然后再失效。
?已生效的合同可以变更。参见。
删除单据
单据如不需要，则可以将该单据整张删除，单据行的删除请参见。
【菜单路径】
基础设置－合同期初设置－－〖删除〗
基础设置－合同期初设置－－〖删除〗
－〖删除〗
－〖删除〗
日常操作－－〖删除〗
日常操作－－〖删除〗
－〖变更〗－〖删除〗
日常操作－－〖删除〗
日常操作－－〖删除〗
【操作步骤】
?在单据列表界面删除单据
1.进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2.输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。
3.将光标移到要删除的单据行，或点击〖定位〗按钮，利用查找要删除的单据记录。
4.在当前单据行，按〖删除〗按钮，系统提示是否要删除当前单据，确定则删除单据，否则不删除
单据。
5.删除完当前单据，再重复3-5步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。
?在单据列表界面选择要删除的单据
1.进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2.输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。
3.将光标移到要删除的单据行，或点击〖定位〗按钮，利用查找要删除的单据记录，双击该单据行
进入该单据卡片查询状态；也可在单据卡片查询状态按〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗查找要删除的单据。
4.在当前单据，点击〖删除〗按钮，系统提示是否要删除当前单据，确定则删除单据，否则不删除
单据。
5.删除完当前单据，再重复3-5步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。
【注意事项】
?下列情况不允许删除单据：
?已生效的单据。如要修改，则需将已生效未执行的单据失效，已执行的单据不可失效。
?已结案的合同。如要修改，则需将已结案的合同弃结并失效，已执行的单据不可失效。
?有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可失效。
如需修改，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作，还需要再失效。
?用户要尽量少用〖删除〗按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改该单据。
生效/失效单据
在实际业务过程中，生效常常是对当前业务完成的确认。单据只有经过生效，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。
单据生效后，可以失效。有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可失效。
单据只能整张生效/失效，不可拆单。
生效/失效单据有二种方法：
?在单据卡片界面进行生效/失效。
?在单据列表界面进行生效/失效，其中合同、合同结算单可以批量生效/失效。
【菜单路径】
－〖生效〗、〖失效〗
日常操作－－〖生效〗、〖失效〗
合同工作台－〖变更〗－〖生效〗、〖失效〗
日常操作－－〖生效〗、〖失效〗
日常操作－－〖生效〗、〖失效〗
【操作步骤】
?在单据列表界面选择要生效/失效的单据
1.进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2.输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。
3.将光标移到要生效/失效的单据行，或点击〖定位〗按钮，利用查找要生效/失效的单据记录，双
击该单据行进入该单据卡片查询状态；也可在单据卡片查询状态按〖首张〗、〖上张〗、〖下张〗、〖末张〗查找要生效/失效的单据。
4.生效当前单据：点击〖生效〗按钮，系统将当前单据生效，并将当前操作员写入表尾“生效人”。
5.失效当前单据：点击〖失效〗按钮，系统将当前单据失效，取消“生效人”。
6.生效/失效完当前单据，再重复3-6步骤，直至所有需要生效/失效的单据生效/失效完毕。
?在单据列表界面进行批量生效/失效（合同结算单）
1.进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2.输入过滤条件，按〖过滤〗可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〗重新查询。
3.可以选择要进行操作的单据，单击〖选择〗显示对勾，再单击〖选择〗取消对勾，可〖全选〗、
〖全消〗。
4.按〖生效〗、〖失效〗对所选择的合同结算单进行批量生效/失效，系统提示错误信息，并弹出【批
量生效执行报告】，用户可以查看成功/失败信息。
?在单据列表界面进行批量生效/批量失效（合同）参见
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1. 合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知） 1. 销售合同 1）普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2）白制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3）长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输 入数量。 4）普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5）长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1）普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2）白制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3）长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。
3. 施工合同 1）施工采购合同：设为数量总额式合同 2）租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同 （生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同： 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型，然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收
渭南大荔供电分公司合同管理系统 用户手册 西安信龙电子科技有限公司
测试库工号wndlgly 密码 a111111 1系统概述 大荔供电合同管理系统是实现日常合同管理的信息化，该系统做到了统一平台、统一标准、规范流程。统一平台是指在本系统实现后，整个合同工作统一采用合同管理系统平台完成。 系统登录 打开IE浏览器输入 进入系统后，页面的显示如【图2】 2工作平台 2.1综合平台 进入系统后，点击页面上的“综合平台”，如下图（页面上包含待办、预警、系统公告和合同统计的两个图表）： 2.2合同管理 点击系统页面上的“合同管理”，页面跳转到合同管理页面，如下图： 点击页面上合同拟稿下面的“居民供用电合同”，页面跳转到居民合同拟稿页面，如下图：
填写完页面字段信息（编号是依据页面上选择的合同类型自动生成的，或者通过选择选取历史编号。如果以上两种方式都不能满足需要可手工填写），模板套用完成后，点击“保存”。保存完成后，合同会进入到打印箱里面，可以对其进行打印或者下载（打印以后合同会从打印箱消失），如下图： 通过页面上的查询分类（合同类型或者标题）可以对已签过的合同进行查询。 备注：低压供用电合同、高压供用电合同、低压临时供用电合同、高压临时供用电合同、使用方法同上。 2.3统计报表 点击页面菜单栏的“统计报表”，页面跳转到统计报表页面，如下图： 通过页面左边统计报表的分类，可以根据分类进行报表的查询：供电所合同（高压）、供电所合同（低压）、合同目录（所）、所进度统计（高压）、所进度统计（低压）。 2.4分类查询 点击系统页面上的“分类查询”，页面跳转到分类查询页面，如下图： 点击页面左边菜单栏的“我发起的合同”，页面跳转到我发起的
路桥合同管理系统 用户手册 （V1.0） 文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期： 北京紫辰友创软件有限公司 2014年04月
目录 1系统登录 (4) 1.1系统用户 (4) 1.2进入系统 (4) 1.3退出系统 (5) 2公共功能 (6) 2.1流程流转 (6) 2.2自定义查询 (11) 3系统功能 (12) 3.1基础设置 (12) 3.1.1工具栏使用说明 (12) 3.2合同审批 (13) 3.2.1新建审批 (13) 3.2.2审批查询 (15) 3.2.3合同后续补充文件 (17) 3.3合同签署授权 (19) 3.3.1新建签署授权 (19) 3.3.2签署授权查询 (21) 3.4合同备案 (22) 3.4.1新建备案 (22) 3.4.2：备案查询 (24) 3.5合同范本管理 (25) 3.5.1新建范本管理 (25) 3.5.2：范本申请查询 (28) 3.6案件管理 (29) 3.6.1新建案件信息 (29) 3.6.2案件信息查询 (31) 3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32) 3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35) 3.7统计分析 (36) 3.7.1合同台账 (36) 3.7.2合同检查黑名单 (38) 3.7.3已审未备案查询 (39) 3.7.4备案未审核查询 (40) 3.7.5合同占比 (41) 3.7.6合同所在区域国家统计 (42) 3.7.7合同审查人员办理查询 (43)
1系统登录 1.1系统用户 系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456” 1.2进入系统 用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：
0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
合同管理操作手册 一、基础资料 (2) 1、合同类型 (2) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24)
3、合同份类汇总 (26) 一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称
保存既可 3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。 改数据会被合同事务模块调用。
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册—唐钢 目录 1、服务流程介绍 (2) 2、操作流程介绍 (3) 2.1绑定sap供应商编码 (3) 2.2收货单管理 (4) 2.3入账通知单管理 (5) 2.4 现场/邮寄交单 (6) 2.5发票管理 (6) 3、常见问题处理 (7)
河钢供应链平台订单/合同管理使用手册 河钢供应链平台的【订单/合同管理】-【录发票(唐钢专属)】模块，该模块主要为河钢唐钢供应商提供发票录入以及入账通知单打印等功能。 1、服务流程介绍
2、操作流程介绍 2.1绑定sap供应商编码 2.1.1 登陆河钢供应链平台，点击订单/合同管理。 2.1.2 点击“录发票（唐钢专属）”-“SAP供应商编码”，输入编码，进行绑定保存。首次绑定即可，SAP供应商编码可详询采购方相关人员。
2.2收货单管理 2.2.1点击“收货单管理”，可通过输入SAP采购订单号和SAP采购订单行目号，选择发票状态，查找所需收货单；勾选所需收货单点击“录入发票”，跳转至新界面。 2.2.2在“本次结算数量”处输入开票数量，系统关联生出“本次结算金额”； 2.2.3完善收款信息；
2.2.4添加发票信息，点击“添加发票”后上传至已录入发票处； 2.2.5 依次上传所需发票信息，完成“验票”操作后，点击“保存”。 2.3入账通知单管理 点击“入账通知单管理”，查询所需入账通知单，点击“打印”，即可打印出所生成的入款通知单。
2.4 现场/邮寄交单 供应商将发票与入账通知单一同提交/邮寄至唐钢财务，即完成此次操作。 2.5发票管理 当唐钢财务审核发票有误时，经双方沟通确认错误项后，点击“发票管理”-“修改发票”，录入正确发票信息，在系统上进行替换，并重新提交或邮寄正确发票至唐钢财务。
合同管理操作手册 一、基础资料 (1) 1、合同类型 (1) 2、款项性质定义 (2) 3、合同类型数据授权 (3) 4、合同类型数据授权 (4) 5、事务类型 (4) 二、合同定义 (5) 1、拟定合同 (5) 1、合同登记 (7) 2、合同数据授权 (13) 3、付款计划 (14) 4、合同变更 (15) 5、合同付款 (16) 7、合同索赔 (19) 8、开票信息 (19) 9、合同事务 (23) 三、报表与分析 (23) 1、合同台帐 (23) 2、项目合同汇总 (24) 3、合同份类汇总 (26)
一、基础资料 1、合同类型 功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法：打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目，(设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。)保存既可 2、款项性质定义 功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可
3、合同类型数据授权 功能：合同变更类型的定义 操作方法：：打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。
4、合同类型数据授权 功能：将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限 5、事务类型 功能：合同事务类型的定义 操作方法：：打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。
合同管理系统详细设计 2013.11.27 系统欢迎界面 待办信息 要求：根据角色不同，能不能提供个性化的页面，比如今日商务待处理事宜等，任务根据实际情况指派，由当前角色进行任务或下一流程指派。
1、客户基本资料管理 客户为创建合同时的必选对象，基本资料共有两个部分：客户资料和关联信息。基本信息包含客户基本信息、开票信息、联系人、客户备忘、客户附件等。 关联信息有多项内容，含合同信息、合同标的、审批信息等。 对于客户的基本资料和关联信息此处设置必要的打印和查询关联。 1.1客户资料 1.1.1、客户基本信息 对客户基本信息进行增、删、改、查功能。 查询条件：客户名称、客户编号、开票名称、行业等。 相关字段： 客户id，客户名称、客户类型、客户编号(自动生成)、行业（选择）、省（选择）、市（选择）、联系地址、邮编、公司网址、首要联系人、办公电话、职位、移动电话、传真、E-mail、QQ、法定代表、注册资本、币种、实收资本、公司类型、成立日期、经营范围、营业截至日期、负责人，备用1，备用2。（*红色为必填项） tip： 客户类型：行业客户、普通客户、渠道合作伙伴【用户添加时，以下拉列表选择】
客户编号：规则LJKJ+4位年份+2位月份+2位日期+001～999【系统根据改天客户排序自动排好，此项可手工修改】 营业截至日期：客户管理自动判断营业日期是否过期，如过期，则在页面进行提醒，及时更换营业附件或进行相关更新。 1.1.2、开票信息 每个客户设置一条开票信息，并设置修改权限。在打印发票时，自动调取开票信息。 相关字段：名称、纳税人识别号、地址、、开户银行及账号（必填项） 功能：修改，添加（附：可与客户基本资料设置同一张表） 1.1.3、客户附件 客户附件是对有经营单位的客户上传三证（营业执照、税务登记证,机构代码证）和直接负责人员。并设置增、改、删功能。 如图所示管理： 相关字段：附件名称、附件类别、附件说明、上传日期、附件文件名、上传人。 1.1.4、联系人 管理客户的相关联系人，并设置增、改、删功能。 相关字段：、职务、办公电话、移动电话、传真、E-Mail、备注。 1.1.5、客户备忘 对客户设置备忘录，并设置增、删功能。
佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。 1.从事合同网签前的准备工作 1.1企业注册 点击按钮，系统弹出企业基本信息。 选择企业是总公司还是分支机构。总公司基本信息注册页面如下 填写注意： a)其中加红色星号*的为必填项。 b)企业名称及账号不能重复注册。 c)身份证号做真实性检测。填写完成，点击注册。 分支机构基本信息注册页面如下
填写注意： a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册。已注册的总公司信息自动提 取在该页面。 b)其中加红色星号*的为必填项。 c)企业名称及账号不能重复注册。 d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息 填写完成，点击注册。系统弹出提示窗口。 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统
下载和填写数字证书申请表： 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。
企业信息完善： 进入企业基本信息页面，点击修改按钮。可修改企业的基本信息。 同时新增企业的附件。 企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。 1.2人员信息完善 选择项目负责人库，点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面
填写注意： a.其中加红色星号*的为必填项。 b.登录账号不能重复注册。 c.身份证号做真实性检测。 d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件 填写完成，点击保存。此时系统出现下图提示框。 人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。 注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。
After reaching a consensus through equal consultation, the agreement stipulates the obligations that must be performed and the rights that should be enjoyed by each other.软件管理系统买卖合同正 式版
软件管理系统买卖合同正式版 下载提示：此合同资料适用于日常场景中，在经过平等协商而达成一致意思后订立的协议，规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利，如若自身权益受到损害，可通过正当手段来维护自己的利益。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 甲方： 乙方： 乙方购买甲方开发的______管理软件系统，达成以下协议： 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版)，甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作，具体内容如下： 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月，由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网
络维护等与甲方无关，不在免费维护范围。 3、______汽配汽修管理软件 ______________版___套(含____个站点); 总计：_______元(不含税); 4、软件付款方式：1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装，调试完工时既付清。 5、软件完成工作日： 备注：__________________ 甲方按时保证质量完成所做工作，乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜，甲乙双方应本着真诚合作的态度，友好协商解决; 7、本合同一式两份，甲乙双方各执一
合同管理系统需求 说明书 1 2020年5月29日
合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。因此能够总结公司合同管理的需求如下: 1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范; 2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现; 3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理; 4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等 2020年5月29日
处理功能; 5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 1 2020年5月29日
业务流程图见图2－1: 图2-1业务流程图 2 2020年5月29日
图2-2业务流程图图例说明 3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。系统的数据流程见图2-3: 实体 表单 业务流
前言 本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章基础资料读起，回头再读第一章。该管理软件的重点与难点是第二章，望读者详读。 第一章系统设置 打开此管理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如下图所示： 点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、报表设计、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍： 1.1操作员管理 新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【操作员管理】，画面如下： 1.1.2、增加操作员 单击【新建】按钮，画面如下： 输入用户名称、初始密码、选择用户权限，可对用户进行适当描述，按【保存】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加，效果如下图。
1.1.3 删除操作员 选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。 1.1.4 修改操作员 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，可对操作员作相应修改，修改后需保存。 1.1.5 用户操作权限 选择要修改的操作员，单击【修改】按钮，出现以下画面，点击【用户权限】栏下的编辑框，出现对号后点【保存】，该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化 1.2.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【数据初始化】，画面如下： 1.2.2数据清除 选择要清除的数据，即数据前出现对号，按【确定】后点【退出】，就可清除相应数据。 1.3 修改我的登录密码 1.3.1进入界面 单击【系统设置】，选择其中的【修改我的登录密码】，画面如下： 1.3.2密码修改 输入原密码、新密码，然后对新密码进行验证，按【确定】后关闭此窗口，就可完成密码修改。
合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色： 1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类： 目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）： 1.销售合同 1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单 时都参照它，再输入数量。 4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同：设为数量总额式合同 2)租赁合同：常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同： 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。 重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
广东长大信息化建设项目系统 用户操作手册 文档作者：长大项目组 创建日期：2009－05－21 确认日期： 当前版本：1.0 审批签字: 长大公司项目业务模块负责人： 长大公司信息化项目负责人： 广州金蝶软件项目模块负责人：
文档控制 修改记录
目录 1合同管理系统概述 1.1业务描述 合同管理包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。合同管理的范围涵盖施工业务各个环节，包括施工工程的主业合同、物料设备的采购租赁合同、分包类合同。 1.2业务整体流程图 1.3操作流程策略 1、根据关联模块的使用情况可制定合同录入环节是采用其他模块关联产生还是自行录入的方式 2、如系统未启用合同管理模块，则分包类合同可不使用合同清单拆分和中间计量单环节 3、如果合同款项的不需要分批次，分进度支付，可不采用期间结算单，在合同完结后直接做最终 结算。 1.4基本操作按钮 ：新增一张单据 ：修改所选单据 ：单据完成后提交 ：查询所选单据的明细 ：删除所选单据 ：刷新列表信息 ：筛选当前列表信息 ：附件管理，可添加查看当前页面相关的文档资料 ：单据打印 ：单据打印预览 ：流程图查看，如单据设置有审核流程，可查看流程路径 ：审核结果查看，如单据设置有审核流程，可查看审核信息 ：执行审核操作 ：对已审核未生效单据执行反审核
： 对已生效单据做版本修订 ： 对不符合系统完成确认要求但实际已完成的任务做手工确认 ： 执行单据生效操作 ： 退出当前页面，但不退出系统 2系统功能操作说明 2.1基本资料维护 2.1.1合同类型 〖合同类型〗是工程类项目所有相关合同的属性集合，通过合同类型标示区分录入系统中的相关合同的性质，并根据不同性质反映出某类合同中的关键内容和关键条款，并触发相关控制和流程走向。系统中已将合同的类型属性分为： 工程承包：业主类合同，该属性的合同的收支方向为“收入” 一般劳务：合同清单中不含甲供材料的分包合同 专业劳务：合同清单中含甲供材料的分包合同 材料采购：材料物质的采购合同 设备采购：机械设备的采购合同 材料租赁：材料物质的租赁合同 设备租赁：物质设备的租赁合同 其它类合同：除上述类型以外的合同 2.1.1.1合同类型维护 【项目综合管理】-【合同管理】-【基础资料】进入〖合同类型〗维护界面。 通过指定合同类型树中某个中间节点（上见标注1）可在该节点下建立分支。按钮 []可在当1 1
合同管理办法 1.总则 1.1.为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和 程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 1.2.订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合 同进行违法活动，不得损害公司利益。 1.3.参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘 密的义务。 1.4.本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录）及其它与合同有 关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 1.5.本办法适用于公司总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动 合同的管理按国家相关法律法规办理。 1.6.任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或担保行为。 2.合同管理机构及其职责 2.1.公司财务部为合同管理机构，全面负责公司的合同管理工作。公司须根据需要设专职或兼 职合同管理人员。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，须具有一定的法律和财务相关知识，接受财务部门的业务指导和监督检查。 2.2.合同管理机构的主要职责 2.2.1.制定、修改合同管理制度； 2.2.2.参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； 2.2. 3.参与重大法律文件的起草、修改； 2.2.4.监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告； 2.2.5.负责合同的审查和合同档案的管理； 2.2.6.监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台帐； 2.2.7.参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；
合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet 用友政务软件技术有限公司 二〇一三年四月
合同管理系统使用手册 1 目录 第一章系统菜单 (8) 第二章基础资料 (11) § 2.1 建立合同类别 (12) § 2.2 合同参数 (14) 第三章合同管理 (17) § 3.1 合同录入 (18) § 3.2 合同处理 (21) § 3.3 合同提醒 (25) § 3.4 合同收付款处理 (26) § 3.5 统计报表 (29) 第四章系统功能 (32) § 4.1 计算器 (32) § 4.2 重新注册 (32) § 4.3 操作员管理 (32) § 4.4 更改口令 (32) § 4.5 操作日志 (32)
2 合同管理系统使用手册 前言 手册阅读指南 本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行合 同管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详 细讲解。 ?第一部分系统菜单 详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。 ?第二部分基础资料 向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真 正为合同管理和收款业务服务。 ?第三部分合同管理 介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计 报表。 ?第四部分系统功能 介绍一些系统常用工具。
合同管理系统使用手册 3◆阅读方法 本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍 如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。本手册的读者为财政 系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。 如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使 用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的 基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。 在进行合同管理系统操作之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作 人员在参看本手册的同时，能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基 础资料和日常各种业务单据，查询一些必要的数据，这样学习的效果会更好一些。 ◆手册使用过程中的注意事项 合同管理系统适用于不同的单位； 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的， 请用户在使用中注意； 本手册中的系统系统是属于GRP财务管理软件中的子系统，在使用合同管理系统 的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统，帐务处理系统和电子报表系 统也是属于GRP财务管理软件中的两个子系统。 ◆系统简介 合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理规定和政策、全国各地非税管理
中国石化合同管理信息系统(CMIS) 用户操作手册 (2012年1月)
1概述 1.1目的 本手册对中石化合同管理信息系统（以下简称合同系统）的操作进行了规范性说明，使用本系统的业务有关人员可参照此手册进行相关操作。 （建议安装IE8），并安装Office办公软件（建议Office 2007专业版）。
合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。 通过网上合同审批，缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期，提高工作效率。
通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。 利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个中国石化的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。 3操作说明 3.1界面布局 打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，点击【回车】进入登陆界面。
如所示。区域1为【书生UK驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动；区域2为【CA驱动下载】，用户第一次登陆使用UKEY认证时需要下载此驱动；区域3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书；区域4【Copyright ? 2011 中国石油化工股份有限公司版权所有】是中石化合同管理系统的版权。在【用户名】和【密码】处输入用户名和密码，点击【登录】按钮登录合同系统。 123 4 如所示，合同系统的操作页面主要分为五个区域：区域1是合同系统的logo 区；区域2是合同系统菜单栏，菜单栏上方显示当前登陆用户姓名；区域3是用户工作区；区域4是合同系统导航栏；区域4的左边为界面调整区，点击【左箭头】隐藏合同系统菜单栏如所示，点击【向上箭头】隐藏合同系统的logo区如所示。
合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理－日常操作－合同导航 【操作流程】 自主导航页签： 1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类 视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。 2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、 删除合同，右侧下方显示［报警信息］。当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。 3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作－合同导航－双击合同 日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗 【操作流程】 1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗 口。 2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］ 为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。 3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可 以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。 4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、 合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。 5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。 6.可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。 7.可以对已生效的合同进行变更，参见合同变更。 8.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算，参见合同结算单。 【栏目说明】 ?自由态合同：可以编辑所有页签。 ?生效态合同：可以编辑［收/付款计划］、［大事记］、［附件］。 ?结案态合同：可以编辑［附件］。 合同概要栏目
1.1.合同管理 1.1.1.合同管理 1.1.1.1.业务简介 提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2.办理流程 合同甲方 新增合同 合同乙方 委托乙方填写合同 内容或者签章 合同生效 乙方提交委托 1.1.1.3.操作说明 1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面 进入系统后点击菜单项“合同管理”， 出现合同管理列表页面。如下图：
页面说明： 1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类 （按交易类型分类）合同； 2、点击按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订 的各类合同。 1.1.1.3. 2.新增一个合同（合同甲方） 在合同管理列表页面 点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面： 数据填写说明 1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目， 承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分
包合同） 2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动 3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型 4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标 段）来签订合同 5、发包方式：选择本合同的发包方式
6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称 的前几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后选择正确的即可，如下所示： 全部填写好后，如下所示： 点击“下一步”，进入合同内容填写页面：
填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理列表中就会出现了一条合同的记录。 注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。 1.1.1.3.3.合同委托 新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。在合同管理列表页面，
合同管理系统功能说明1 合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务
包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。 1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。