单位工程分部（子分部）工程分项工程1、是反映工程质量验收合格的重要依据，质量控制资料是竣工验收的重要组成部分，工程项目质量控制资料完整齐全并合格，该工程质量基本可以评定合格。
如果工程资料都不合格，怎么去进行验收，怎么证明该工程的质量合格。
2、工程资料具有可追溯性，如果工程建设过程中没有什么质量问题，谁也不用承担什么责任，假如工程质量出现质量事故，首先是查资料，是谁签的字。
就要追究相关责任人的责任。
3、资料管理就是三控制三管理中的信息管理，资料管理得好不好反过来影响成本控制，假如说一个项目没有工程资料或资料不齐全，漏这个掉那个，需要事后补资料，施工检查记录及验收记录可以补，但是第三方的检验资料却补不了，比如混凝土的试块没做，就要请人回弹，回弹不合格还要抽芯，还要请人吃饭等，需要花很多钱去处理，花了钱势必要增加成本，所以说资料齐全合格也是保证成本的一个关键。
4、工程资料直接影响工程进度，工程资料是随工程进度来编制的，要与进度同步，施工到那部分就要做那部分的资料，要当场通知监理单位进行验收，并提前准备好相关资料，该报验的报验，该检查的检查，该隐蔽的隐蔽，该试验的试验，不能事后补，有什么问题即时整改，整改好马上叫监理签字。
否则的话事后监理会拒绝签字盖章，监理不签字验收不了，该二个月的工期导致延误到三个月四个月。
5、工程资料是结算资料的重要组成部分，工程到了结算阶段就要提交结算资料，如果工程资料不齐，审计结算部门就不会给你结算，特别是施工组织设计报审表，龙岗中心医院就是一个典型例子，由于当时原件都已交给监理及代建，自己手上没留原件，无法给审核部门提交原件资料，导致迟迟无法结算。
三、工程资料管理流程1、施工技术资料管理流程图2、施工物资资料管理流程图3、检验批质量验收流程图4、分项工程质量验收流程图6、分部工程质量验收流程图四、工程资料的分类编制方法：施工资料的技术管理资料、质量控制资料、质量验收资料三个分类都是相互相承、相互穿插的，施工前期资料只有施工管理文件，施工过程资料中有施工技术资料、施工物资资料、施工试验、施工记录、施工质量验收资料外，也有施工管理资料，但万变不离其宗，不管怎么分类，都是以分部分项工程来做资料的，即单位工程单项工程分部工程分项工程检验批，所以首先要判断所建的单位工程中有几个分部就要做几个分部工程的资料，不论工程量大小都作为一个分部参与单位工程的验收，而且每个分部都要单独按当地建设部门的标准目录编制组卷。
不能胡乱搅在一块，其中施工管理文件资料是以单位工程来做的，每个单位工程只有一个施工管理文件，其他分部就要分开做，但装订时可以装在一块，只要用有色纸隔开就可以了。
五、工程资料编制的有关规定5.1施工管理文件资料5.1.1施工现场质量管理检查记录(开工前填写，检查开工前质量责任制度及质量管理制度是否建立，及各质量技术安全人员是否配置齐全，包括专业工种人员的配备要足够，施工图已审查及会审，施工组织设计及专项施工方案已审批等等，然后报总监理工程师或建设单位负责人检查，由总监理工程师或建设单位负责人验收核查合格后签署认可意见)5.1.2施工日志（由开工起至竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，并保证内容真实、连续、完整，一般包括以下内容，劳动力安排、分项工程完成进度情况，材料使用情况、工程停工情况、特殊工序的质量要求、工程事故记录、影响质量的因素分析、建设单位修改意见、上级检查意见、施工交底记录、新技术应用情况、工程例会记事等。
）5.1.3施工组织设计的基本内容：1、编制依据；2、工程概况；3、施工总体部署和总体工程施工方案；4、施工准备工作计划；5、施工总体（综合）进度计划；6、各项资源用量计划（劳动力、装饰施工机械、主要装饰材料等）；7、施工总体平面图；8、技术经济指标；9、应急预案等部分。
施工组织设计要有针对性，要先经过公司质量负责人审核，技术负责人审批，最后报监理审批签署意见。
5.1.4开工报告书(开工前各项工作准备就绪后报总监理工程师及建设单位负责人审批申请开工)5.1.5开工令（开工前监理单位或建设单位给施工单位的开工指令）5.1.6图纸会审记录（开工前由施工单位组织监理、设计、等单位对图纸进行会审，施工单位提出图纸存在的问题对设计单位提问，设计单位回复意见，形成记录，设计必须签字盖章确认）5.5.7项目部人员设置通知书、项目经理任命通知书（项目部在开工前的人员组织情况，包括项目经理、副经理、技术负责人、五大员等，所有人员必须在后面签字；项目经理任命也是在开工前进行，由法人代表任命签字，在开工前提交给监理或建设单位）5.1.8质量技术交底（开工前由技术负责人根据施工组织设计、施工方案或标准、规范对施工人员进行技术交底，形成记录交底人和被交底人签字）5.1.9工程材料（设备）报审表（工程材料/设备进场后，收集好材料或设备合格证及检验报告通知监理单位对材料或设备进行验收，监理单位同时审查材料合格证及检验报告，材料合格及相关资料齐全监理在报审表上签字盖章，同意使用）5.1.10分项工程报验申请（施工过程中每个分项工程完成后必须报监理单位验收申请，形成报验申请表）5.1.11分部（子分部）工程报验单（每个分部或子分部完成必须报监理单位验收）5.1.12设计变更文件（从开工到竣工要收集所有的设计图纸变更文件，作为施工及结算依据，并纳入管理资料归档）5.1.13工作联系单（从开工到竣工整个阶段与监理或建设单位的联系往来记录）5.1.14工程签证单（施工阶段涉及工程量及造价的变更必须进行签证）5.2施工物资资料所有材料的合格证及检验报告，以及需要复试的材料的复试报告。
进场前报监理审核同意进场后，进行复试合格后再报监理工程师审批使用，必试的装饰材料有建筑外窗、人造木板、室内用花岗石、室内用瓷质5.3施工记录5.3.1隐蔽工程验收装饰装修隐蔽工程验收内容5.3.2交接检查记录不同施工单位之间的移交检查，前一专业工程施工质量对后续专业工程施工产生直接影响时，必须进行专业交接检查记录，主要有几种情况：1、某一工序完成后移交下道工序施工时；2、某一分项（分部）工程完成后，由一个施工单位向另一个施工单位进行移交；3、工程施工未完，施工单位变换，则前任施工单位要向后任施工单位交接检查。
装修工程的交接检查内容有：1、防水专业施工与地面施工交接；2、墙体各专业管线安装与抹灰工程交接；3、主体结构与门窗工程交接；4、吊顶内各专业管线安装与吊顶工程交接；5、墙体内各专业管线安装与轻质隔墙工程交接；6、饰面基层各专业管线安装与饰面板（砖）工程交接；7、主体结构与幕墙工程交接；5.3.3防水工程试水检查记录防水工程试水包括屋面蓄水、泼水、淋水试验；卫生间防水试验记录；规定：蓄水时间不得少于24小时，蓄水深度不得低于20mm；外墙及门窗淋水试验记录。
5.3.4幕墙工程施工记录幕墙施工记录包括幕墙淋水检查记录；幕墙注胶检查记录；5.4施工试验记录（分为第三方试验和监理试验）1、砼、砂浆配合比试验报告及砼、砂浆强度试验报告2、饰面砖粘结强度拉拔试验3、后置埋件拉拔试验4、幕墙比组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告5、幕墙四性及门窗三性试验报告（水密性、风密性、气密性、平面变形性）6、电气工程的电阻测试及通电试运行试验等；7、给排水的管道试压试验及通水试验、通球试验等；5.5工程质量验收4.5.1结构实体检验包括同条件混凝土强度、钢筋保护层厚度、楼板厚度以及其他合同约定的项目。
4.5.2施工现场质量管理验收，即施工现场质量管理检查记录(前面已述)。
4.5.3建筑装饰装修工程质量验收可分为6个层次来进行：检验批、分项工程、子分部工程、分部工程、子单位工程、单位工程。
工程量大可按每楼层的施工流水段划分检验批。
安装工程可按一个设计系统或设备组别划分为一个检验批。
2）分项工程：由一个或若干个检验批组成，可以看成是若干检验批的集成。
一个分项工程可以划分成若干检验批来进行验收（如一层、二层、三层、四层或基础、地梁等）。
分项工程验收由监理工程师组织项目专业技术负责人等进行验收。
分项工程是在检验批合格的基础上进行，通常起一个归纳整理的作用，是一个统计表，没有实质性验收内容，只要注意三点就可以了，一是检查检验批是否将整个工程覆盖了，有没有漏掉的部位，二是检查有混凝土、砂浆强度要求的检验批，到龄期后能否达到规范规定，三是将检验批的资料统一，依次进行登记整理，方便管理。
由质量检查员填写，项目专业技术负责人检查评价并签字后，交监理或建设单位验收。
监理或建设单位验收人验收合格填写“合格或符合要求”，不同意项暂不填写，等处理一再验收，但应做标记，注明验收和不验收的意见，如同意验收并签字确认，不同意验收则指出存在问题，明确处理意见和完成时间。
3）分部（子分部）工程：当分部工程量较复杂时，可分成若干个子分部来验收，如装饰装修有地面、抹灰、吊顶、饰面砖粘贴，轻质隔墙等子分部。
应由施工单位将自行检查评定合格的表填写好后，由项目经理交监理单位或建设单位验收。
由总监理工程师组织项目经理及有前勘察（地基与基础部分）、设计（地基与基础及主体结构等）单位项目负责人进行验收，并按表的要求进行记录。
技术部门负责人及质量部门负责人多数情况下填写项目的技术及质量负责人，只有地基与基础与基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程应填写施工单位的技术部门及质量部门负责人，规定不能打字上去。
分包的填写，有分包单位时才填，没有时就不填写，分包单位名称要写全称，与合同或图章上的名称要一致。
验收内容：2、质量控制资料栏：施工单位验收合格的填写“符合要求”，或者是“齐全、合格”。
监理单位验收合格填写“同意验收”。
3、安全和功能检验报告栏：施工单位验收合格的填写“符合要求”，或者是“检测（检验）合格，齐全”。
监理验收填写“同意验收”。
4、观感质量验收栏：施工单位验收合格的填写“符合要求”，或者是“好、一般、差”。
监理单位验收合格填写“同意验收”。
勘察单位可只签认地基基础分部（子分部）工程，由项目负责人亲自签认。
设计单位可只签认地基基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程由项目负责人亲自签认。
施工总承包单位必须签认，由项目经理亲自签认，有分包单位的必须由分包单位亲自签认其分包的分部（子分部）工程。
监理单位作为验收方，由总监理工程师亲自签认验收。
如果按规定不委托监理单位，可由建设单位项目专业负责人亲自签认验收。
4）单位（子单位）工程质量竣工验收记录表由五部分内容组成，是一个综合性的表，五项内容全部验收合格才能填写。
4.1 “分部工程”。
对工程项目的全部分部逐个进行检查，有几个分部就填写几个分部，由项目经理提交验收，监理验收合格填写“同意验收”。