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企业内部控制法律事务管理_内控测试底稿模版



不定期
C06 C07
否 否
不定期 不定期
公司法律事务部部长根据纠纷的具体情况进行 分析,指导相关部门进行纠纷的调解。 纠纷处理后,相关部门部长将纠纷发生所有资 料归档整理,存放到本部门档案管理处。
董事长听取总法律顾问对重大案件的汇报,提出指示 意见并授权总法律顾问为公司重大法律纠纷案件处理 的责任人。 总法律顾问接受董事长授权处理重大法律纠纷案件, 综合分析案情,指导相关部门进行相应的调查取证和 应对方案的策划工作。
LAM_01_04
法律纠纷-起诉管 理
N01
关键控制事项 事项描述
法律顾问室律师对由各业务部门报上来的经相应领导 审批后的合同进行法律方面的审核,主要关注内容是 否合法,是否能最大限度得保护公司的合法权益,并 对存在问题的部分进行适当修订后签字盖章。修订 后,业务部门与对方进行协调并达成一致后执行相应 合同。但若无法达成一致,则法律顾问室会将此合同 具体情况上报董事会秘书办公室主任,由法律顾问室 主管领导根据公司权益及业务等方面综合权衡得失, 确定按修订前的合同执行或者放弃此合同。从而最大 程度上保护公司的合法权益。 业务部门将定时填写非正式《授权申请书_1》,授权 申请书包括:涉及业务人员,业务范围。由法律顾问 室汇总各部门非正式《授权申请书_1》后统一编制公 司正式的《授权申请书_2》,《授权申请书_2》主要 包括:授权涉及的业务人员姓名及所在单位,业务范 围,授权范围,授权期限等。由法律顾问室主管领导 审批后委托外聘单位负责签署《授权委托书》。《授 权委托书》包括委托单位名称、被援权单位名称,业 务范围,授权范围,授权期限等。盖章生效,其中, 委托单位盖法人公章,受委托单位盖行政专用章。 合同签定后,业务部门将合同原件或复印件交回法律 顾问室,由顾问室统一保管。法律顾问室有《合同审 查登记表》,合同审查登记表包括:合同名称,标 的,双方当事人,送审时间,是否交回原或复件。 公司各业务部门技术人员根据技术中心相关工作要 求,总结部门创新技术,撰写专利申请,业务部门负 责人负责审批提交上来的专利申请,主要关注专利内 容是否符合公司上报专利的要求,内容是否合理、完 善。 业务部门主管领导负责审批经业务部门负责人审批后 的专利申请,主要关注内容是否完整、合理,申报是 否会给公司带来相关技术泄露方面的风险。 专利正式申报下来后,由档案室负责专利原件的保 存,原件复印件负责由技术中心专利负责人存档保存 。
C02、C03

不定期
C01

不定期
C02

不定期
公司法律顾问室负责人审核《XX诉讼仲裁事务解决方 案》,主要关注方案是否合理,如有意见补充及时进 行修改,审定后根据案件的性质,若是重大案件则将 方案上交审批;若是非重大案件则将方案下发执行, 转至步骤14。 公司总法律顾问审核《XX诉讼仲裁事务解决方案》, 主要关注方案是否规范、合理,可执行性强,是否符 合国家法律法规,是否能最大程度内容维护公司利 益,审核后签署意见。 案件结束后,公司总法律顾问整理案件所有原始资料 及相关文档,登记并存档。 案件结束后,法律顾问室律师整理案件所有原始资料 及相关文档,登记并存档。 法律事务部针对案情分析审核《XX仲裁或诉讼解决方 案》,判断律师对案情认定是否合理。若判断为重大 法律纠纷,则转至步骤04;若判断为非重大法律纠 纷,则转至步骤10。 相关部门主管副总会同总法律顾问审核案情材料,主 要关注材料是否完整,并提供解决处理方案。 公司总法律顾问对重大案件的相关材料进行存档,交 由法律顾问室保存。 法律顾问室律师将整理的案件相关材料进行存档,交 由法律顾问室保管。
否 否
不定期 不定期
控制方式
主要测试 方法
控制执行 是否发现 异常
关键控制测 试底稿
控制测试 结论
发现问题描述
手工控制
询问
正常
控制有效
NA
手工控制
询问
正常 LAM_01_01 控制评价底 稿
控制有效
NA
手工控制
询问
正常
控制有效
NA
手工控制
询问
正常
控制有效
NA
手工控制 手工控制
询问 询问
正常 正常
控制有效 控制有效
对应 控制点
该控制涉及 是否与财 的部门及负 报相关 责人
控制频率
C02
法律事务部 /部长

不定期
C03
业务部门/ 经办人

不定期
C04
业务部门/ 经办人

不定期
C05
业务部门/ 技术人员 公司领导/ 业务部门主 管领导 技术中心/ 负责人 法律事务部 /部长 董事会/董 事长 法律事务部 /总法律顾 问
NA NA
手工控制
检查
正常
LAM_01_02 控制评价底 样本量不足 测试期内样本未发生 稿
手工控制
检查
正常
手工控制
检查
正常
LAM_01_03 控制评价底 样本量不足 测试期内样本未发生
手工控制
检查
正常
LAM_01_03 控制评价底 样本量不足 测试期内样本未发生 稿
手工控制
检查
正常
手工控制 手工控制
C03
法律事务部 /法律顾问

不定期
C04
法律事务部 /总法律顾 问 法律事务部 /总法律顾 问 法律事务部 /法律顾问 法律事务部 /部长 公司领导/ 相关部门主 管领导 法律事务部 /总法律顾 问 法律事务部 /法律顾问

不定期
C05 C06
否 否
不定期 不定期
C01

不定期
C02

不定期
C03 C04
检查 检查
正常 正常
手工控制
检查
正常
手工控制
检查
正常
手工控制 手工控制
检查 检查
正常 正常
控制有效 控制无效 样本量不足
管理层回应
是否与 是否为 控制频 财报相 关键控 率
控制方 控制设 主要测 式 计是否 试方法
每半年 每年
每月 每年 每天 不定期
是 否
控制执 控制测 行是否 试结论
公司名称: 年度: 评价人员:
流程编号 三级流程 编号
LAM_01_01
日常法律事务处 理流程
N01
LAM_01_02 合规管理 法律事务管理
普通纠纷管理流 程
N01
LAM_01_03
法律纠纷-应诉管
N01
LAM_01_03
法律纠纷-应诉管 理
N01
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