组织发展面谈操作手册序言营销的最大魅力是组织发展。
组织发展系指营销管理干部与其团队,依据中长期发展目标,通过持续地“增员、选择、训练”,不断地培养出符合相应标准的员工,改善人力结构,夯实队伍架构和壮大业务队伍,使组织不断发展的过程。
组织发展是寿险营销经营的永恒主题!组织发展是营销业务发展的根本命脉!组织发展是营销队伍建设的核心方法!坚持组织发展常态化,要把组织发展作为一项核心性工作来抓,常抓不懈、长期坚持。
确保组织发展有效化,要把组织发展建立在规范的增员选择流程的基础上,在强化新人培训和新人衔训的基础上进行,过程中一定要有条件的进行选择,要有拒绝,进而改善新人的留存,提升新人的底薪获取率和贡献度与继续率。
组织发展个险营销发展中贯穿始终的最重要、最核心的事!《基本法》是寿险营销最根本最基础的管理制度,以利益为驱动力,为各级营销人员建造了成长和发展的平台。
解析《基本法》的利益和晋升机制,其内涵和奥妙在于:组织的利益远远超过推销的利益,组织利益空间更广阔,收入更丰厚,来得更长久;而且,随着组织的扩大,职级的提高,收入迅速递增,利益放大的倍数更高,利益的增长速度远远快于组织的增长速度!以《基本法》和总分公司组织发展方案政策为基础,2015年全年的重点工作将以组织发展为核心,推动组织发展裂变式成长,这是组织发展最快速的方式;对于新人和准主管层级,更多的是对行业的了解,对技能的学习和对客户的积累,首先要成为合格的业务员乃至绩优,这是组织发展的基础,增员辅导的基础;坚持增员辅导,成为营销经理,率领组员开始自我经营之路;要想持续发展,就要不断做大,不断拓展经营范围,亦即先要做大做强直辖,再有效育成,成功晋升分区经理;之后面临的是总监的晋升,组织发展的层面上升到育成分区。
在此过程中需要强调的是:组织发展一刻不能停止,组织发展要有相应的标准和支持。
放眼竞争的日趋白热化的保险市场,让组织发展面临着空前的紧迫和巨大的挑战,抢占先机才能谋得发展,抓住机会才能赢得胜利,借势而上,顺势而为!寿险营销,从组织发展做起!面谈观念和流程步骤应有的观念❑要求被面谈者达成高业绩是面谈者应该做的事❑让被面谈者成功是面谈者的责任❑没有一个被面谈者会反对面谈者相信他的能力, 并支持、协助他开发自己的潜能❑被面谈者倾向作出面谈者期望他们表现的行为❑人必须自我鞭策、自动自发,而不能光由别人来推动❑与被面谈者共同决定目标的设定,人们会支持他们有份参与制定的事情设定目标做法❑了解被面谈者的各种现况❑让被面谈者先行自定目标❑提醒被面谈者应注意的重点❑以被面谈者能力为依据来为他设定潜力目标❑沟通,让被面谈者知道你的期望❑了解被面谈者期望获得的支持❑说出你打算提供的支持与协助❑共同建立一个真实、可行的执行计划❑支持被面谈者,并持之以恒,言行一致注意事项❑怎样才算是合理的目标❑没有自我经营的概念(成本投入——利润——扩大再生产)❑只凭着一时的冲动把数字写出来,而没有想到要如何靠完善、周详的经营规划而让数字变成事实❑怕被面谈者反对❑怕自己不能以身作则❑怕有损好好先生的形象流程步骤❑第一步:规划面谈认识现在总结过去改善思路拟订计划❑第二步:辅导跟进达成跟进辅导面谈❑第三步:追踪评估行动差距追踪反馈准主管晋升规划面谈第一步:面谈❑第一个月月初,机构负责人开始筛出合适的准主管对象进行组织发展、晋升规划面谈,制定增员、晋升计划❑准主管汇报近期工作,面谈者询问面谈对象未来的规划和打算,逐步引入面谈对象晋升意愿探讨❑由准主管自己填写基础信息,与准主管共同制定,定下增员目标,并落实为每天的工作量❑谈出几个关键点:自我期许、工作动机、企图心、业务员的发展意愿、预晋升时间、增员开拓活动量、增员数、业务达成、需要得到哪方面的辅导,希望早夕会得到什么信息❑晋升规划目标设定:依准主管实际情况,参照《基本法》晋升条件进行规划❑面谈完填写的面谈表要保存三份,一份给业务员本人,一份给分区经理,另一份机构存档第二步:辅导跟进❑面谈后,由主管(组训)提醒离目标差距较大的业务员,让她们尽快按照自己的计划付诸行动❑首月下旬,由机构负责人再次对和目标差距大的准主管进行跟踪面谈,看是哪方面出现问题意愿(心态):对行业的信心、寿险功用、人际关系、自身困难技能:专业化销售流程、拒绝话术知识:产品知识、核保核赔知识、财税法律知识习惯:主顾开拓、拜访量、准客户(准增员)量❑根据准主管目前出现的问题给予辅导,鼓励其加紧行动备注:需要准备最新的业务增员达成数据进度情况,必须提前准备进行及时的辅导跟进第三步:追踪评估❑第二个月15号以前,进行分类追踪,哪些人业务达成,哪些人增员达成,哪些人仍然存在差距。
集中力量针对最有可能在月底晋升的准主管进行强化追踪,敦促他们完成自己晋升计划❑第二个月15号以后,营服(分区)要对业务员连续三个月的晋升规划完成情况进行反馈,定期召开一个总结会,公布当月晋升计划实施结果,并请完成计划的准主管分享经验,请差距大的准主管总结教训❑备注:需要准备最新的业务增员达成数据进度情况注意事项:晋升成为营销经理是按照连续三个月内的业务、人力达成情况滚动进行的,每个月份都应该有处于不同步骤的人员需要进行面谈、辅导跟进、追踪评估,针对比较优秀的准主管,上面流程的每一步有可能根据现状缩短时间进程第一步:面谈❑第一个月的月初, 四级机构负责人开始对机构营销经理(包括高级营销经理)进行增员、晋升规划面谈,制定晋增员、升计划❑生涯规划目标设定:根据营销经理实际情况,可参考按标准部组的“卓越、优秀、标准”的目标设定❑谈出几个关键点:小组产能结构;组织发展方向及计划;小组经营管理;需要得到哪方面的培训;希望得到机构、分区哪方面的支持(关键点:结合《基本法》和人力发展方案政策进行规划)❑由营服经理面谈的《恳谈表》要保存三份,一份给营销经理本人,一份给分区经理,另一份机构存档第二步:辅导跟进❑第二个月上旬,由分区经理(组训)提醒差距较大的营销经理,尽快按照自己的计划付诸行动,并对组内表现一般的业务人员进行追踪❑第二个月下旬(季中),四级机构负责人对目标差距大的营销经理进行跟踪面谈,看是哪方面出现问题意愿(心态):对行业的信心、意愿、人际关系、自身困难技能:辅导技能、自身销售技能、主顾开拓、增员技巧❑根据营销经理目前出现的问题给予辅导和关怀,鼓励其加紧行动第三步:追踪评估❑第三个月15号以前,分区经理(组训)进行分类追踪,哪些营销经理为晋升最后冲刺,哪些营销经理要努力争取更高的组织利益,哪些营销经理要为考核过关加油,集中精力协助在组织发展方面表现突出的主管冲刺达成❑第三个月15号以后,四级机构负责人要对营销经理晋升规划完成情况进行反馈,召开主管例会,对晋升规划工作总结及讨论下阶段晋升工作安排❑第三个月结束以后再进行下一轮晋升规划面谈❑备注:需要准备及最新的业务增员达成数据进度情况注意事项:晋升成为高级营销经理或分区经理是按照连续三个月内的业务、人力达成情况滚动进行的,每个月份都应该有处于不同步骤的人员需要进行面谈、辅导跟进、追踪评估,针对比较优秀的营销经理,上面流程的每一步有可能根据现状缩短时间进程第一步:面谈认识现在:解析组织架构图看目前的架构,是徘徊在考核边缘,还是向高组织利益点迈进,并制定相应目标,向下一个高点努力(架构图可由人管辅助提供)总结过去:上半年分区现状及五大系统运作分析❑增员系统(自己增员状况、增员话术工具、说明会、选择、基本法解读)❑辅导训练系统(新人90天养成、绩优人员辅导、产品训练、陪同和一对一辅导)❑销售支持系统(主顾开拓、激励、行销支持)❑日常管理系统(早夕会经营、活动量管理、职场和差勤)❑绩效管理系统(计划拟订、生涯规划、周目标管理、主任例会)改善思路:根据上个半年状况确定改善思路及下个半年的经营主题拟订计划:根据分区经理实际,可参考标准部组“卓越分区经理、优秀分区经理、标准分区经理”的目标设定,确定组织发展方向、分区经营指标、组织利益❑至少每个半年,中支总(营销分管总)对分区经理面谈,制定下一个半年工作计划❑生涯规划目标修正,并制定细化的行动方案❑面谈完后,分区经理生涯规划表要保存三份,一份给本人,一份给营服经理,一份给中支总(营销分管总)❑备注:需准备的材料分区经理现阶段业务增员达成数据进度情况, 必须提前准备工具方可进行规划面谈第二步:辅导跟进❑每个月份上旬,四级机构负责人提醒离目标差距较大的分区经理,让她们尽快按照自己的计划付诸行动❑每到晋升月前一个月下旬,中支总(营销分管总)针对距离目标差距较大的分区经理,逐一进行面谈,了解原因,并提供相应的辅导❑根据跟踪面谈信息,给予指导意见,并尽可能的提供相应支持❑备注:需准备的材料有分区经理利益预警数据状况,晋升规划表目标追踪表,分区各层级人员晋升规划达成状况,及与同期达成状况相比情况第三步:追踪❑每到晋升月上旬,中支总(营销分管总)与分区经理进行面谈,了解分区经营发展情况,看看哪些是为了通过考核努力的,哪些是要晋升冲刺的,哪些是为拿到组织利益最高点加油的❑晋升月份中旬召开分公司分区经理会议,通报目前计划执行情况,让达成好的进行经验分享,会议通过多渠道进行追踪❑晋升结束以后对本次生涯规划执行情况进行反馈,再进行下一轮晋升规划面谈❑需准备的材料是分区经理现阶段业务增员达成数据进度情况-7-准增员明细表序号姓名年龄性别来源(缘故、转介绍、陌生)增员点动摇点1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30-8-附件2:分公司面谈统计表面谈对象 总人数 已面谈未面谈人数 面谈率 人数 原因 准主管 营销经理层级 分区经理层级。