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员工礼仪行为规范

员工礼仪行为规范(2020)为了进一步规范公司员工的礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯,促进公司良好精神风貌的形成,整体提升公司企业文化建设和精神文明建设的水平和层次,树立公司良好的企业外部形象,制定本行为规范。

一、仪态礼仪1、目光:与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。

不能左顾右盼,也不能紧盯对方。

道别和握手时目光注视对方眼睛。

2、站姿抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。

肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。

双脚并拢直立,脚跟靠紧,即掌呈V字型(女士也可丁字状,男士也可两脚分开,比肩略宽)。

3、坐姿3.1女士坐姿入座要轻,至少坐满椅子的2/3。

后背轻靠椅背。

头部挺直,双目平视。

下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。

若裙装时,要收拢裙角后坐下。

坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放干腿面。

不得将两腿重叠后前后摆动。

3.2男士坐姿入座要轻,至少坐满椅子的2/3。

后背轻靠椅背,头部挺直,双目平视。

收腹直腰,身体稍向前倾。

双手掌心向下放于膝上,双膝略分开。

不得将两腿重叠后前后摆动。

4、公司内与上司、同事或客户相遇应微笑点头行礼表示致意,在通道、路上遇到要礼让,不能抢行(靠右边行走)。

5、会见外来人员要主动、热情,主动起身问候,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。

6、会见客户或出席仪式站立场合,或在宾客及上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

7、回见客人或在公共场合时,不能跷二郎腿,不抖动腿,不得把腿向前伸或向后伸。

8、进入别人办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入后,应回手轻关门、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。

如有急事要打断说话,也要把握好机会,而且要说:“不好意思,打扰了。

”9、在通道、走廊行走时要放轻脚步。

无论在公司,还是在访问的单位,在通道和走廊里均不能边走边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。

二、接待礼仪1、在约定接待时间内,尽量不缺席、不迟到,如遇特殊情况要提前做好解释。

2、与客户交谈时要注意讲话语气,不宜距离太近,不宜用过大的手势,不宜用手指人。

3、接待客户时应主动、热情、大方、得体,但不要过于热情。

4、对到访公司的客户,要及时安排茶水,礼貌接待。

5、客户离开时,原则上要送到电梯门口或楼梯口。

三、社交介绍礼仪1、无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应谦虚、诚实。

2、初次见面应先自我介绍。

3、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。

如难以判断,可把年轻的介绍给年长的。

在自己公司与其他公司的关系上,应把本公司的人介绍给对方公司的人。

4、男女间的介绍。

应先把男性介绍给女性。

男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

四、握手礼节1、与他人握手时,要用右手握手,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴手套与人握手,不可隔着门槛握手。

2、握手要有先后顺序,一般讲究尊者居先原则(上级、社会地位高、长者、女士、主人为尊者),即待女士、长辈、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、职位低者方可伸出手去呼应。

3、若一个人要与许多人握手,应是先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级。

4、迎客时应由主人先出手与客人相握,送客时应由客人先出手与主人相握。

5、男性和女性握手不要全部握着对方手掌,以二分之一为宜。

6、同性之间、平辈之间:先伸出手的表现更加礼貌。

7、必须站立握手,以示对他人的尊重、礼貌。

8、握手的时间,一般不宜超过3秒,以握上一两下为宜。

9、握手的力度:视握手对象而定,适中为宜。

五、名片礼仪1、递名片的次序是由下级或访问方先递名片,应先递给长辈或上级。

2、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手食指、拇指分别捏住名片的两角上身前倾15°递送出去。

一边递交一边清楚说出自己的姓名。

3、接对方的名片时,双手去接,拿到手后,要马上看一遍对方职务、姓名。

正确记住对方姓名后,将名片收起。

如遇对方名片有难认的文字,马上询问。

4、互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片。

六、电梯礼仪1、先出后进,不争先恐后。

进入电梯,应面朝电梯门站立,不大声喧哗。

2、陪同客人乘电梯,若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。

若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优先。

七、乘车礼仪1、遵循右为上、左为下的原则,司机后排右侧为上宾席,若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上席。

客人上车时主动为客人开车门入座。

2、上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,下车时先伸出一只脚,站稳后让身体慢慢立直。

八、会议礼仪1、参加会议,应事先准备好相关材料,提前5分钟到达会场,并按会议安排入座。

2、参加会议应关闭一切通讯工具或调至震动,不随意出入会场或接听电话。

3、会议进程不交头接耳,集中注意力认真做好记录。

4、站立主持时,应双腿并拢,腰背挺直。

若需持稿,应右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂,双手持稿应与胸齐高。

坐姿主持时,身体应挺直略向前倾,双臂前伸。

5、书面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

九、接待礼仪1、接待准备做好接待准备,提前10分钟在约定地点等候。

客人来到时应主动迎上并问候。

初次见面应主动自我介绍,引领客人到接待处。

2、引路礼仪引路时应走在客人左前方两三步,让客人走在路中央,并适当做些介绍。

楼梯内引路应让客人走在右侧,引路人走在左侧。

拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或注意楼梯。

3、开门礼仪向外开门时,应站在门旁,对客人说“请进”并施礼。

向内开门时,应自己先进入房内,侧身对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入座。

4、奉茶礼仪(1)不要使用有缺口或裂缝的茶杯。

茶水温度不宜太烫或太凉,茶水浓度要适中,沏入茶杯七分满。

(2)来客较多时,应从身份高的客人开始奉茶。

若不明身份,从上席始。

(3)在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。

5、送客礼仪:客人离开时应主动为客人开门,待客人走出后再紧随其后,在适当的地点与客人握别。

如电梯口、大门口、停车点等。

若是远道而来的贵宾可送至车站、机场等,目送客人走远后才应离开。

十、进餐礼仪如果同桌有领导,客人的话,每当上来一个新蔡时就请他们先动筷子或轮流请他们动筷子,以表示对他们的重视。

1、夹菜时每次少一些。

2、喝汤用汤匙小口喝,不宜把碗端到嘴边喝。

3、进餐时不要打嗝或发出咀嚼的声音4、用公筷或客人自己的筷子为客人或长辈布菜。

十一、领导座次安排礼仪1、出席会议坐席安排以会议中央首席为准,按左高右低的原则排列(领导的左手方向为上)。

(1)如果领导人数为奇数的话,首先找出领导里面可以做为1号领导人的人安排于图中1号位置,然后其左侧是2号领导,其右侧是3号领导,至于其他领导,可按下图排法依次排开。

(2)如果领导人数为偶数的话,首先找出可以作为1号和2号的领导人,安排于图中正中的1、2号位置,然后2号领导人左侧是4号,1号右侧是3号领导,其他领导按图所示依次排开即可。

2、商务接洽的会议桌坐席安排(1)如果是与上级领导会谈,那么按下图所示来坐,需要说明的是,其中A代表上级领导一行人,B代表主方一行人(2)如果是与外国宾客商谈,各方翻译人员以及与会人员按如图所示位置来坐。

其中主方翻译1号和客方翻译1号按如图所示位置坐在一起,然后主方翻译1号左手边是主方翻译2号,客方翻译1号右手边是客方翻译2号。

然后主方与会人员3、4号与客房与会人员3、4号面对面而坐。

3、长条桌会议坐席安排(1)如果桌子是横对着门放的,就按下图所示排列,即客方或上级领导面对着门坐着,然后主方人员则面对着客方或上级领导坐着。

(2)如果桌子是竖对着门放着的,那就按下图所示的位置来坐,即从门外向里看,左侧坐主方人员,右侧坐客方或者上级领导4、餐桌坐席安排(1)如果是中餐的话,一般按下图所示安排。

即:主要领导人在面对着房门的位置坐下,而次要领导人则坐在主要领导的对面。

然后是客人,客人2号在主要领导人的左手边,客人1号在主要领导人的右手边;接着4号客人在次要领导人的左手边,客人3号在次要领导人的右手边。

其余的可自行安排。

(注:主要领导人为图中的主1,次要领导人为图中的主2)(2)如果是西餐的话,主要按下图位置来坐,即主要领导人和次要领导人面对面坐,然后主要领导人的左手边是2号客人,右手边是1号客人。

然后次要领导人左手边是4号客人,然后右手边是3号客人。

(3)如果宴会有多桌,首席居前居中,右边为2、4、6席,左边为3、5、7等席。

安排桌次惯例是:“居中为上”、“以右为上”、“以远为上”、“临台为上”。

十二:注意和培养工作中的服务用语在具体工作中,要重视自己“说什么”,还要重视自己“如何说”。

1、根据不同的地点、场合和具体的情况灵活使用礼貌用语,表示对客人或客户的尊敬和礼貌。

日常要多使用"请"、"谢谢"、"对不起",第二人称中的"您"字。

(1)见面语:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关照”等。

(2)感谢语:“谢谢您”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。

(3)致谦语:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等。

(4)答谢语:“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请别放在心上”等。

(5)告别语:“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。

2、提供服务时要使用规范的谦语,力求语言文雅,注意避免忌讳。

初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”。

请人评论说“指教”,求人原谅说“包涵”。

麻烦别人说“打扰”,向人祝贺说“恭喜”。

请人指点用“赐教”,求人解答用“请问”。

看望别人用“拜访”,托人办事用“拜托”宾客来到用“光临”,欢迎客人用“光顾”招待远客称“洗尘”,陪伴朋友用“奉陪”请人勿送用“留步”,送客出门成“慢走”等候别人用“恭候”,与人分别说“告辞”中途先走说“失陪”,与客握别称“再见”。

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