目录一、公司简介 (2)二、组织结构分析 (3)三、功能结构分析 (4)四、公司系统流程图 (6)五、公司的代码设计规则 (7)5.1系统总体功能结构设计 (7)5.2.代码设计 (7)5.2.1业务单据编 (8)5.2.2职工编码 (8)5.2.3商品编码 (9)5.2.4仓库编码设计 (9)5.3.数据存储 (9)5.3.1销售系统数据存储 (9)5.3.2库存系统数据存储 (10)六、公司的数据库及数据库中表的设计 (12)6.1.系统数据库表结构 (12)七、小组成员分工 (14)八、课程学习体会 (14)九、总结 ..... (12)管理信息系统分析报告——以长沙市人人乐连锁超市为例一、公司简介人人乐连锁商业集团股份有限公司是一家优秀的民营零售连锁企业，自1996年成立至今，人人乐已经快速成长为中国30强零售连锁企业品牌之一。
人人乐主营大卖场、社区超市和百货三种业态；人人乐坚持“为顾客创造服务、为员工创造机会、为社会创造财富”的经营理念，以为顾客提供：整洁的环境、优质的商品、实惠的价格、快捷的服务为己任，多种业态优势互补，为消费者提供高质、超值、安全的商品与服务，最大限度的满足消费者的各种购物需求。
1996年4月，在深圳这块充满拼搏、创业、速度和神奇的土地上，人人乐悄然成立，随之迅速从小到大，从弱到强，年销售额始终保持平均78%以上的高增长率。
连年被评为全国商业优质服务先进单位、诚信企业，广东省诚信单位、重合同守信用企业，深圳市工商百强企业。
2000年跨入广东省大型连锁商业企业前列，2010年跃居中国连锁百强第14位，进入中国企业500强。
人人乐致力于大型连锁购物广场的投资与发展，集购物、饮食、娱乐、服务、休闲、文化于一体，满足顾客“一站式”消费。
以先进的经营管理模式、现代化的管理体系、一流的管理团队和超值优良的服务，通过无依赖的市场压力传递，把握和创造商业发展新机遇。
以振兴民族商业为己任，以严格、规范、高效的管理为目标，以精耕细作、注重小事、优良服务的营运为手段，快速反应，快速调整，人人乐在与数家世界零售业巨头的极近距离的激烈竞争中成长与发展。
人人乐敢打硬仗，无畏无惧，学习与竞争并重，竞争水平不断强化，企业整体素质不断提升。
历经高水平的竞争，人人乐被誉为提前通过了加入WTO的考试。
通过激烈的市场竞争，人人乐广泛吸收商业零售领域的优秀成果和经验，虚心向国内外优秀企业学习，不遗余力地发展自己的核心技术及核心竞争力，不断实现企业的可持续发展。
承受住各种压力和挑战的人人乐，不但在技术装备、店面布置、商品陈设、售卖方式、商品品类的纵深度上与优秀外资企业相差无几，而且在信息、结算、营销策略、商品管理以及服务体系的构架等方面进行积极开发与创造，用对卓越的孜孜追求打造自身的优势和特色。
短短几年时间，人人乐成功构建了全国性的连锁商业网络。
目前，人人乐在华南、西北、西南、华北等区域拥有大型购物广场数十家，并正以快速的发展和稳定增长的业绩履行着自己的社会责任，向远大的理想和目标进击。
该企业在中国企业联合会、中国企业家协会联合发布的2006年度中国企业500强排名中名列第四百五十位。
二、组织结构分析超市的组织结构下图组织结构图描述：超市的主要决策和最高管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。
连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存部，财务部，人事部四个主要部门，而销售部分管促销处和收银台，库存部分管采购处，财务部分管财务处，人事部分管人力资源处。
库存部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系，使库房货源充足。
负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。
对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。
销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。
也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。
同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。
财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。
对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。
人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配，调动。
也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。
为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。
该信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图所示：三、功能结构分析第一，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置，对该系统用户进行管理包括添加用户、修改用户、新增用户、用户的需要等；第二，人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功能，对职工信息管理就包括职工的年龄、职位、入职时间、奖惩情况、薪资待遇等；对供货商信息管理包括供应商公司、地址、与企业的关系、价格、实力、信誉、供应时间等。
第三，销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点，销售信息的查询包括销售信息的查询、每天销售量、月销售量、季度销售量、年销售量等，销售价格、销售客户、促销情况、销售点等等；销售信息的维护以及盘点包括销售量的维护，与客户关系的保持，系统的维护、库存的盘点等。
第四，采购管理相对应的合同管理和入库管理，合同管理包括了与供应商之间的合同管理、与其他公司的合同，与供应商的谈价、议价；入库管理包括货物入库的信息管理、数据录入、数据交换、数据汇总、入库货物的存放、检验的那等。
第五，库存管理的功能为库存信息查询和库存信息维护，库存信息查询包括入库数据查询和出库数据查询，库存信息维护包括数据维护、信息维护、跟踪、信息管理等等。
该超市信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体下图所示：四、公司的系统流程图系统流程图五、公司的代码设计规则5.1系统总体功能结构设计该超市信息管理系统的总体功能结构可分为人事档案管理、库存管理和密码管理。
人事档案管理包括：档案查询、档案更新、档案输出及其他操作、库存管理包括：输入模块、库存处理模块、修改模块、查询模块。
密码管理子系统是为系统管理员设置的，具有密码修改等功能。
具体如下图所示：信息管理系统总体功能结构图5.2代码设计代码共12位：所属部门代码-上岗年份-办公室代码-办公室内内排名号，前2位代表所属部门的代码，后4位代表上岗时的年份，再后4位代表办公室的代码，最后2位代表所在办公室内的编号。
具体代码结构为：前2位取01-99之间的一个值来表示所属部门的号码，后4位取0001-9999代表上岗时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在办公室的号码，最后2位取01-31之间的值来表示在办公室内的编号。
xx-- xxxx xxxx -- xx在办公室内的排名号（数字）办公室号（数字）上岗年份（数字）所属部门代码（数字）例工作号为052001023112的员工表示的是他于2001年进入超市，在代码为05号的部门任职，被分配到代码为0231的办公室工作，在办公室内编号为12号。
5.2.1业务单据编码XXXX5.2.2职工编码员工编码设计01——995.2.3商品编码XXX 顺序号01——995.2.4仓库编码设计XXX 顺序号5.3数据存储5.3.1销售系统数据存储5.3.2库存系统数据存储六、公司的数据库及数据库中表的设计6.1.系统数据库表结构数据库表索引商品信息表(MerchInfo)用户表(User)会员表(Menber)销售表(Sale)交易表(Dealing)入库纪录表(Stock)供货商表(Provide)厂商表(Provide)七、小组成员分工杨星：所做的工作有企业简介、组织结构图、组织结构分析、组织功能结构图、功能结构分析、企业的代码设计、企业的数据库、企业的数据表的设计、学习体会、本报告的修改、整理、排版等。
李振：所做的工作有企业简介、组织结构图及分析系统流程图、企业的数据库、企业的数据库表的设计、总结等。
八、课程学习体会这个学期在在胡老师的带领下学习了管理信息系统这门学科,觉得受益匪浅，我认为管理信息系统这门课程是非常重要的，它在现代社会中应用非常广泛，也是企业现代化、信息化的标志，同时也作为专业的主干课程，也更加让我们体会到它的重要性，特别是对我们工商管理的学生而言。
我以前也学习过与本课程相关的知识，就是计算机二级，学习过数据库、简单的编程、SQL等，从本门课程来说，我个人认为计算机的技能是非常重要的，特别是管理信息系统，老师教会我们的不仅仅是相关的专业知识，更多的是如何去运用信息系统来解决企业和社会的问题。
所以这学期的管理信息系统的学习就到这里了，老师很尽心尽责地教书，虽然我自己学到的知识可能不是很充足，但是我会继续努力，学习把理论和实践结合。
最后感谢胡老师一学期以来的辛勤付出和耐心指导，胡老师是个很有责任感的老师，每堂课上的都很充实，授课也有深度和广度；很期待下学期教我们物流管理，因为我对物流比较感兴趣，再次感谢老师！在今后的学习中我会再接再厉，更加的充实自己！九、总结本报告以超市信息系统的设计和开发为背景，对超市信息系统的开发过程和相关技术进行了深入、细致的分析，方便了人员进行业务处理，在提高业务能力的同时，也保证了系统的安全性，了解了管理信息系统的基本职能：数据的收集和录入，负责数据的存贮，负责系统内信息的传输，数据的加工，模型的建立、求解、应用，输出信息，向各管理层提供信息，支持决策，管理信息系统自身的管理及维护，后面主要为根据结构化的系统规范来讲有系统分析系统设计。
通过对人人乐超市信息系统的分析，了解了该企业的组织结构、功能结构、系统流程、代码设计、数据库及数据库表的设计等，更加全面的认识了管理信息系统。