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南 【扣零至角】即工资发放时不发1元以下的角、分， 充 包括5角，2角，1角。 职 【扣零至分】即工资发放时不发1角以下的零分， 业 包括5分，2分，1分。 一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资 技 项目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项术 目，不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算 学 公式，[应发合计]中也不用包括“上月扣零”， 院 [扣款合计]中不用包括“本月扣零”。 精 品 课 程
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南 2、扣税设置 充 【代扣税】：选择在工资计算中是否进行扣税处 职 理。如要从工资中代扣个人所得税,则用鼠标单击业 方框，打上勾。 技 术 3、扣零设置 【扣零】即扣零处理，系统在计算工资时 学 院
将依据扣零类型进行扣零计算。 【扣零至元】即工资发放时不发10元以下 精 品 的元、 角、分，包括5元，2元，1元。 课
南 在工资系统主界面单击“业务处理”中的“工资 充 分钱清单”，即可进入该功能界面。 职 （一）工资发放取款单 业 按单位整体计算票面分钱总数。用于出纳按票面 技 取款，以便发放。用户在工资分钱清单主界面单 术 击工资发放取款单页签，即进入该功能。 学 院 精 品 课 程
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南 （二）票面额设置 充 即设置工资分钱清单的票面组合，用户可根据单 职 位需要自由设置。用户可在工资分钱清单主界面 业 工具条单击〖设置〗图标按钮，或单击右键菜单 技 项的“票面额设置”，即可进入该功能。界面如 术 图： 学 院 精 品 课 程
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南 （4）工资分钱清单、扣缴所得税、银行代充 发、工资分摊、工资分析表、自定义报表 职 和工资项目设置不受数据权限和金额权限 业 技 控制。 术 学 院 精 品 课 程
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第三节 工资数据管理
南 一、工资数据录入 充 职工工资数据按变动频率不同分为基本不变数据 职 和变动数据两部分。 业 第一次使用工资系统必须将所有人员的工资数据 技 录入计算机，平时如果每月发生工资变动也在此 术 更改。 学 院 精 品 课 程
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南 （七）计算公式设置 充 工资项目计算公式输入的方法有：直接输入公式； 职 参照输入公式；应用函数向导输入公式。 业 【提示】 技 术 （1）工资管理系统共可建立999套工资账。 （2）每个工资账套中，可建立999个工资类别 学 院 （第998、999号为系统使用）。 （3）系统中部门设置、工资项目设置只有在未打 精 开工资类别的情况下进行。 品 课 程
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南 （四）银行名称设置 充 即设置发放工资的银行。可以按需要设置多个， 职 例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作 业 地点，需由不同的银行代发工资，或者不同的工 技 资类别由不同的银行代发工资，均需要设置多个 术 银行名称。 学 院 精 品 课 程
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南 （五）人员附加信息设置 可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对 充 职 人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的： 性别、 民族、 婚否等。 业 1、在主界面菜单中单击“设置”下的“人员附加 技 信息设置”，单击“增加按钮，光标停在信息名 术 称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中 学 选择系统提供的信息名称。 院 2、单击“删除”按钮，可删除人员附加信息名称。 3、单击“返回”按钮，即回系统主界面，执行其 精 它操作。 品 4、单击按钮可调整附加信息的顺序。 课 程
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第二节 初始化设置
南 一、启用工资账套 充 运行工资管理系统，必须先建立账套。工资账套 职 与系统管理中账套是不同的概念，系统管理中账 业 套是针对整个系统，而工资账套是针对工资子系 技 统。要建立工资账套必须首先在系统管理中建立 术 本单位的一个账套。 学 院 精 品 课 程
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南 二、工资分钱清单 充 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面 职 额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各 业 部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之 技 后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新 术 执行本功能，以保证数据正确。 学 院 精 品 课 程
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南 （六）工资项目设置 充 即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需 职 要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、 业 副食补贴、扣款合计等。 技 【提示】 术 学 （1）项目名称必须唯一。系统提供的工资固定项 院 目不允许修改。 （2）工资项目一经使用，其数据类型不可进行修 精 改。 品 课 程
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南 三、个人所得税计算 充 目前我国规定个人所得税由职工所在单位代扣代 职 缴。鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得 业 税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计 技 算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计 术 算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高学 了工作效率。 院 精 品 课 程
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南 六、工资报表汇总、查询 主要是工资结算单、工资条、工资汇总表、工资 充 职 分钱清单等的查询和打印输出。 业 七、月末处理 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。 技 每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由 术 于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的 学 数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数 院 据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清 零项目。 精 可在系统“业务处理”菜单单击“月末处理”， 品 即进入该功能。 课 程
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南 工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管 充 理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到 职 总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相 业 关费用的合计数据。工资管理系统基本功能结构 技 如下： 术 学 院 精 品 课 程
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南 二、工资管理系统操作一般应用流程 充 工资核算系统原始数据量大，涉及的部门较多， 职 为提高原始数据输入的效率，可对输入的原始数 业 据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同， 技 将其分为基本不变数据和变动数据两类，系统根 术 据这两类数据流计算工资结算单，经进一步处理 学 得到工资结算汇总表、工资转账凭证。 院 精 品 课 程
南 二、初始设置 充 （一）新建账套 职 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立 业 一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。 技 可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资 术 的建账工作。 学 院 精 品 课 程
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南 1、参数设置 充 当启动工资管理系统，注册完毕后，如所选择账 职 套为首次使用，系统将自动进入建账向导： 业 （1）选择本账套处理的工资类别个数。 技 如单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中 术 有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目 不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工 学 院 资核算管理，应选择“多个”。 （2）选择该套工资的核算币种。系统提供币别参 精 照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别， 品 则还须在工资类别参数维护中设置汇率。 课 程
第五章 工资管理
通过本章的学习，使学生理解工资管理的主要 功能，熟练掌握工资系统的初始化设置及工资 数据管理。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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基本内容框架
初始化设置 工资管理系统概述
工资管理
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工资数据管理
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第一节 工资管理系统概述
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南 3、打开工资类别 充 在工资管理主界面，单击“文件”菜单下的“打 职 开工资类别”。打开工资类别时，可双击所要打 业 开的工资类别或单击所选工资类别后，单击“确 技 认”。 术 4、关闭工资类别 学 在工资管理主界面，单击“文件”菜单下的“关 院 闭工资类别”，则关闭正在使用的工资类别及所 精 有正在进行的功能操作。 品
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南 4、人员编码 充 即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。根 职 据需要可自由定义人员编码长度，但总长不能超 业 过10位字符。用户用鼠标单击可设置长度。 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 （二）工资类别管理 充 工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设 职 置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工 和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时 业 技 对应一套账务。 术 1、新建工资类别 在进入工资管理后，在引导界面单击新建工资类 学 别或在工资管理主界面单击“文件”菜单下的 院 “新建工资类别”，则进入新建工资类别向导： 精 品 课 程
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南 （1）在工资名称栏，输入新建工资类别名称，工 充 资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。 职 （2）在部门选择框中，选择新建工资类别所包含 业 的部门。 技 （3）单击“完成”，则新建一工资类别，并返回 术 初始界面。 学 院 精 品 课 程
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南 2、删除工资类别 充 在工资管理主界面，单击“文件”菜单下的“删 职 除工资类别”，删除工资类别时，可双击所要删 业 除的工资类别，或单击所选工资类别后，单击 技 “确认”。 注意：只有账套主管才有权删除工资类别，且工 术 资类别删除后数据不可再恢复。 学 院 精 品 课 程
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南 （三）设置人员类别 充 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资 职 汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门 业 按人员各类别的不同进行综合汇总。 技 注意： 术 学 （1）已经使用的人员类别不允许删除。 院 （2）人员类别只剩一个时将不允许删除。 （3）人员类别名称长度不得超过10个汉字或20 精 位字符。 品 课 程
工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进 行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统 计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集 成使用，将工资凭证传递到总账中；可以与成本 管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的 费用信息。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程