1秘书实务第一章秘书培训
于整理出了会议方案的基本头绪:会议经费各项目预算;名称 ;议程和日程;会场选择。并草拟了这样一份会议方案:
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风光旅游有限责任公司2010年业务恳谈会会议方案 ❖ 总经理: ❖ 为开好这次会议,以利于公司将来的更大发展,拟于
2010年10月中旬召开为期两天的全年业务恳谈会。现 将会议方案报告如下: ❖ 一、会议议题。应围绕我公司业务发展来进行,主要有 :我公司董事长致欢迎辞;总经理介绍我公司相关情况 和业务范围;客户代表发言;专家专题报告;分组讨论 我公司目前业务拓展中存在的问题;回答客户提问等。 ❖ 二、会议议程和日程待定。 ❖ 三、会务准备。成立两个组,会务组负责会议的组织和 资料准备;后勤组负责与相关单位联系,保障会议顺利 召开。
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❖ 一、甲方为乙方提供必备的工作条件,乙方应
服从甲方的相关工作安排,并遵守甲方的一切 规章制度。
❖ 二、乙方试用期为三个月整,从双方共同签字 之日算起。双方若有一方要求提前解除本协议
,需提前三天通知对方。试用期满,经双方共 同协商一致后,可签订正式劳动合同。
❖ 三、本协议一式二份。甲、乙双方各一份。
❖ 1,本课程要求正式上课前分好小组; ❖ 2,分组原则上一般以寝室为单位; ❖ 3,走读同学必须本着双方自愿的原则加入到某一宿舍的组
别当中; ❖ 4,各小组选出临时小组长一人; ❖ 5,小组长工作职责是临时召集本组同学课堂讨论、分工处
理作业。为方便评讲,请各小组长安排专人将作业打字,并写 好班组交给学习委员统一收后交给教师批改; ❖ 6,无故迟交作业或不交作业的小组,该次成绩计0分; ❖ 7,团队合作精神既是完成作业、获得平时成绩的重要保障 ,也是本门课程要求训练的一项内容.
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实训题:
(一)
假若你是王俐,你现在马上要
做的事是什么?请马上动脑动手。
(二)
如果你完成了上面的事项,还
应拟写一份会议邀请函(附回执)给李总过
目,请代拟。
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秘书实训室 计算机实验室
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办公自动化实训室
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❖ (4)如何选择会址 ❖ 选择合适的会址是会议成功召开的重要
保证。 ❖ 选择是要考虑:租金是否合理;环境是
否安静;交通是否便利;大小是否适当 ,即要与会议规模和主题相符,一般每 人平均应有二至三米左右的活动空间, 若会期长一些,场地可大一些;设备是 否齐全;停车是否方便等。
1秘书实务第一章秘书培 训
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2020年4月6日星期一
第一章秘书培训及会务准备
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• 张桂舟 • 舟子文化工作室
秘书实务
• 千里之行,始于 足下……
• 追寻成功者的脚 步,你会发现, 他们往往是从普 通的秘书职业启 程……
勇于开始,才能找到成 功的路
• 秘书办公室:
• 王俐第一次接受李总的任 务,可是一定要做好的哦 !经过思考,她终于拟定 了要写的内容:1,什么 是秘书;2,秘书工作特 点及发展前景;3,秘书 工作的作用。4,秘书职 业道德的内容。
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相关知识:
❖ (一)秘书
❖ “秘书”一词大约在我国汉代以前就已出现,当时 指的是神秘之书或密藏之书。汉代以后,逐渐成 为一种官职名称。三国时曹操设“秘书令”,掌管 机要,略具了现代秘书的一些职能。经过一千多 年的演变,直到孙中山领导的中华民国政府成立 ,现代秘书职业才真正确立起来。
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❖ 每年举办“特许职业秘书考试”,在全世界 250个考点同时进行。
❖ 自1952年起,将每年4月最后一个工作周 定为“秘书周”,该周三为秘书节。2000 年,将秘书周和秘书日改为行政专员周 和行政专员日。
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实训题:
请替王俐写出这份讲话稿,结合相关知识, 注意讲话人的身份、目的和要求。
❖
❖ 甲方:龙城旅游有限责任公司(章)
❖ 乙方:
❖
年月日
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• 王俐仔细看过后,没 发现有什么问题,很 快就签了字,交了上 去,自此,她的三个 月试用期开始了。
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第一章 秘书培训及会务准备
• 第一节
秘书岗前培训
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秘书实务课程的性质
❖ 1,公共事业和人力资源管理专业的基础课; ❖ 2,……专业主干课; ❖ 3,……专业必修课; ❖ 4,取得三级秘书证的重要基础课程; ❖ 5,实践性较强的课程; ❖ 6,最为强调团队合作精神的课程;
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关于团队合作精神
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❖ 四、会议经费预算。会议经费总体上不超过10 万元。其中场地租金2万元;新闻摄影1.5万元 ;培训费8000元;食宿费2.7万元;会务用品 费1万元;交通费1万元;纪念品费1万元。
❖ 五、后勤保障。会议按不超过100人的规模安 排后勤事务。后勤方面主要租用本市天目湖风 景区宾馆。
❖ 以上报告,如有不妥,请指示后改正。
❖
❖
年月日
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相关知识:
❖ 拟定会议方案是秘书人员重要工作之一,也是考验 一个秘书人员能否胜任秘书工作的一项主要标准。
❖ (1)会议的主题和议题
❖ 会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的。 确定主题时,一要结合本单位的实际;二是要有切 实的依据;三是要有明确的目的。议题则是对主题 的细化。
社 ISBN7-304-03666-4
《秘书国家职业资格培训教程》 劳动和社会保障部中国就业培训技
术指导中心编写 . -- 北京 : 海潮出版社, 2003.3
全国职业培训
推荐教材 ISBN 7-80151-694-X
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• 《秘书技能教程》 陆世泰,安世民主编 . -- 兰州 : 兰州大学
发展前景可以概括为:社会普遍化、专 业细致化和职能多样化。 ❖ (三)秘书工作的意义 ❖ 秘书工作在单位中主要起枢纽作用。一 般包括参谋作用、办事作用、窗口作用 、督查作用等。
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❖ (四)秘书职业道德 ❖ 1,文明礼貌;2,爱岗敬业;3,诚实守
信;4,办事公道; ❖ 5,勤劳节俭;6,遵纪守法;7,团结互
,争取在半个月后把会议邀请函发勇出于开去始。,你才能考找虑到一成下,先拟一
个会议方案给我看看。”
功的路
• 王俐:“好的。我会先写一个较详细的会议方案给您,等修改定 下来,后面的会务上的事情就好办了。”
• 这可是一次重要的会议,直接关系到公司的发展前景,会要开 得成功,让客户满意,千万马虎不得。经过反复思考,王俐终兮, 吾将上下而求索
• 《秘书》杂志,是一本 面向各级各类秘书工
作者、秘书专业师生
勇于和开秘始,书才能学找者到成的专业期 功的刊路。由上海市教委主
管,上海大学主办;面向 国内外公开发行;月刊, 每月15日出版。
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• 《秘书之友》杂志, 是由兰州大学主办的
材 2006年3月 暨南大学出版社 ISBN7-81079-671-2
《秘书实务》 徐静 周渔村 主编 高职高专“十五”国家级规划教
材 2003年7月 高等教育出版社
ISBN7-04-012419-X
《秘书》 国家职业资格培训教程 劳动和社会保障部、中国就业
培训技术指导中心组织编写 2006年8月 中央广播电视大学出版
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关于考试与成绩
❖ 本课程采取期末试卷成绩(60%)与平时作 业成绩( 40% )相结合的方式,最终算出每 位同学的总成绩。
❖ 如某同学所在小组平时成绩为80分,考试成 绩为55分,最后总评为65分;或平时成绩为 50分,考试成绩为60分,最后总评成绩为56 分;
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• 总经理办公室: • 李总:“小王,这份会议方案写
得基本上可行,只是还有许多细 节要一一去落实,你抓紧时间, 认真看一遍后把要落实的事项一 一标注出来,并说说你的落实步 骤,有什么做不了主的直接向我 汇报。争取早一点把会议邀请函 发出去,到时会议邀请函后面要 附上会议的议程表和日程表。” • 王俐:“好的,我会尽快落实的 。”
• 我院公管毕业的王俐 上班的第一天,公司 人事部赵经理就递了 一份试用期用工合同 在她的面前:
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❖ 临时劳动合同 ❖ 甲方:龙城旅游有限责任公司 ❖ 乙方: ❖ 甲方经过面试,决定录用乙方为甲方总
经理办公室秘书。试用期间,乙方应按 甲方工作要求做好本职工作,相关待遇 按甲方有关规定执行:
文秘模拟实训室
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文秘模拟实训室
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期刊列表
• 《秘书工作》杂志, 是由中央办公厅秘书
局主管的全国性秘书
业务指导类刊物。是
国内发行量最大、影
响力最强的秘书类期 刊。月刊,每月10日 出版。
勇于开始,才能找到成 功的路
• 总经理办公室:
• 李总:“王俐啊,这次公司 召了一批办公室文员,我 打算在她们岗前培训班上 讲一讲秘书工作的沿革、 发展及意义,当然是很简 单的,重点是要讲一下秘 书的职业道德问题,你是 学过<秘书学>的,这个讲 话稿就由你来起草吧!”