hr培训招聘与配置篇
根据岗位特点: 有形劳动适用观察 隐性劳动使用问卷、访谈
根据实际条件: 时间、经费、人员的数量与水平
工作分析的角度:6W1H
What—工作内容(职责 任务) Who—责任者(任职资格条件) For-whom (所属部门 直接上级) Where(工作场所 位置) When(工作时间) Why(理由) How(工作方式 工具设备)
3)人与事质量配置分析——难易适当 工作难度与人员素质相适应 克服高能低就和低能高任的倾向
组织人力资源状况分析
4)人与工作负荷的合理性分析 劳动强度负荷合理,劳动时间适度
5)人员使用效果分析 人员能力与工作绩效的二维分析 高能高绩——留住与重用 低能高绩——培训提高 高能低绩——激励约束 低能低绩——培训 整改 人事调整
工时、薪酬福利、晋升机会、培训机会 任职资格:年龄、学历、专业、工作经验、
体能、智能、心理品质、兴趣特长 培训要求:知识、技能、态度、行为规范等 职业路线:晋升、转换、降职等
工作说明书的编写要求
清晰 具体 准确 完整 简短 规范
胜任能力分析
关键胜任能力因素: 认知(学习)能力、工作风格、人际交往
工作说明书的内容
工作标识:职务名称、编号、所属部门、 地点、直接上级
工作综述:工作的性质、主要特征、范围 和责任
工作活动和程序:工作任务的具体描述 工作条件和物理环境:设备、工具、温度、
湿度、照明、噪声、劳动安全保护 工作关系 社会环境:企业文化、人际关系
工作说明书的内容
工作权限:权力的类型、大小和自由度 工作标准:数量、质量、时间、成本效益等 聘用待遇条件:
组织人力资源状况分析
1)人与事总量配置分析——总量平衡 按照标准工时、平均绩效确定人员数量需
求,实行供求平衡 过剩调整政策:提前退休 裁员辞退 不再续
签 缩短工时 劳务输出 短缺调整政策:内部调剂 临时加班 对外招
聘 工作外包 借调租赁
组织人力资源状况分析
2)人与事结构配置分析——用人所长 根据组织职能、岗位职责任务确定适当的 人员 将合适的人员安排在合适的岗位上
招聘需求确定
组织创设,吸收人力 组织业务发展与扩张,增加需求 组织人力资源自然减员,递补空缺
(退休、辞职、解聘、工伤死亡、休假等) 现有人力资源配置不合理,结构调整
2.招聘准备工作
工作分析 工作说明书 招聘程序 招聘计划与策略 招聘渠道比较 招聘信息发布
招聘准备的基本工作
工作分析(职务分析) 胜任能力(任职条件)分析 招聘程序设计 招聘计划编制 招聘策略安排 招聘渠道分析与选择
(沟通协调、团队合作)能力 胜任能力分析步骤:
根据工作需要发现胜任特征 界定胜任特征因素的内涵与水平 评估胜任特征水平
招聘程序
准备阶段
招聘需求分析 工作特征分析 招聘计划编制
实施阶段
招募登记 测试鉴定 遴选录用
评估阶段
数量质量评估 成本效益评估 整改措施研究
招聘计划与招聘策略
招聘计划的内容: 人员需求清单 招聘信息发布的时间和渠道 招聘组织人选 招聘测试方法 招聘费用预算 招聘工作进度 招聘广告样稿 招聘表格工具
招聘制度修订主要根据—— 外部环境变化 组织条件变化 人力资源状况
招聘规划的原则和程序
原则—— 充分考虑内外环境的变化 确保现有人员的合理使用 兼顾组织和员工的长远利益
程序—— 获取人员需求信息—选择招聘信息的发布 时间和渠道—初步选择测试挑选方案 —明 确招聘预算—编写招聘工作时间表—草拟 招聘广告样稿
工作分析的基本流程
1.准备阶段: 确定目标与重点 制定总体实施方案
收集和分析有关资料 外部资料:
国家职业分类标准 相关同类组织资料 内部资料:
组织机构图 部门职能权责分配表 工作流程图 工作说明岗位描述
工作分析的基本流程
2.实施阶段: 人员沟通协调 制定实施操作计划 实际收集和分析工作信息 3.结果形成阶段: 审核确认工作信息 编制职务说明书 4.应用反馈阶段:
招聘策略内容: 招聘人员的组成与资格 招聘渠道的选择 招聘测试方法和工具的设计 招聘时间、地点的选择
招聘渠道分析与选择
内部招聘: 自荐 他人推荐 组织推荐
外部招聘: 报纸刊物 人才网站 猎头公司 人才劳务市场 学校
工作绩效 评估
工作分析目的与调查项目的关系
现场观察法:直观 形象 偶然性 仅适用于有形劳动
面谈法:弹性 生动 难以定量分析 问卷调查法:全面 可以定量分析
不够生动具体 工作日志:具体 全面 详细 分析工作量
大 典型事件法:典型 定性 定量水平差
工作分析方法的选择
根据分析目标: 任职条件适宜定性 薪资设计需要定量
职务说明书的使用培训 使用职务说明书的反馈与调整
确定工作分析的目标和侧重点
空缺岗位招聘员工 确定绩效考核标准 确定薪酬体系 制定培训开发计划
工作分析目的与调查项目的关系
工作目标 活动内容
工作描述
工作 工作复 工作 劳动 工作危
责任 杂性
时间 强度 险性
任职资格 要求
制定培训 开发计划
确定薪酬 体系
遇
招聘环境分析
招聘内部环境分析 企业战略——
防御型战略——维持市场份额和产品结构 探索型战略——开拓市场空间 技术产品创新 分析型战略——保持稳定 调整结构 企业制到正式录用的全过程中的有 关规定和管理工具
招聘制度的内容: 制定招聘制度的依据和目的 招聘计划 招聘实施办法 招聘工具文件
人力资源管理培训
招聘与配置
主题目录
1.招聘需求分析 2.招聘准备 3.招聘实施 4.离职管理与流失控制 5.招聘工作的评价与展望
1.招聘需求分析
招聘环境分析 组织人力资源现状分析 招聘需求确定
招聘环境分析
外部环境分析 经济环境:经济周期 经济结构 区域经济发展 产品/服务市场:
市场需求 市场预期 市场竞争结构 劳动力市场供求关系: 总量分析 结构分析 技术进步:减少数量需求 提高质量需求 政策法规:遵循规则 防止纠纷 避免损失 竞争对手的招聘情况:需求数量和规格 手段 待