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某发电企业人力资源部人事管理职务说明书
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料
频次:5次/年
根据公司相关规定,负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任建议
频次:1次/年
职
责
六
职责表述:管理公司内部人事档案
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作
频次:日常
受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
频次:日常
办理员工出国的审查手续
频次:2次/年
职责
八
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
人员招聘的初步筛选权
对职称申报者资格的审查权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人才交流中心、各媒体、高等院校等相关部门
频次:1次/季
实施人事档案的具体管理,包括人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善
频次:日常
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
频次:日常
职
责
七
职责表述:负责承担其他工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续
频次:日常
负责监督公司控股企业的用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求
频次:1次/季
职
责
二
职责表述:在主任的领导下,负责组织开展公司内部竞聘工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定内部竞聘的工作计划,包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排等
频次:1次/年
组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组
频次:1次/年
收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料
频次:1次/年
负责承担各类竞聘人员的笔试、面试、答辩会、评审会的具体落实工作
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
人力资源管理知识培训、行政管理知识培训等
经验
3年以上人事工作经验
知识
掌握有关人力资源的各项规章制度,熟悉相应的人力资源管理知识,具备行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注:
组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作
频次:2次/年
职
责
四
职责表述:承担劳资合同管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订
频次:1次/年
办理公司劳动合同终止和员工解聘手续
频次:2次/年
为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续
频次:1次/年
职
责
五
职责表述:落实专业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作
频次:1次/年
负责汇总各方意见并形成报告,上报部门主任
频次:1次/年
职
责
三
职责表述:组织开展公司外部招聘工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
在部门主任指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,联系刊登招聘广告,登记应聘或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作
频次:1次/年
某发电企业
岗位名称
人事管理
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
人力资源部主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
本职:协助部门主任负责公司的员工招聘选拔、人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合同管理、离退休人员管理等
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:落实人事调配工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度
频次:1次/年
草拟公司年度用人计划,上报部门主任
频次:1次/年
负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书
频次:1次/年
办理外聘、临时人员用工手续,包括用工协议或合同的签订、入职手续的办理等
频次:1次/年
办理员工调入、调出手续,包括户口的落实,档案关系、保险关系的转移等