《采购过程与合同管理的总复习》
第一章合同概述
1. 合同概述：按照我国《合同法》第2条规定：“合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、
变更、终止民事权利义务关系的意思一致的协议”。从广义上说，合同是指任何确立当事人权利义务
的协议，它不仅包括民事合同，而且还包括行政法、劳动法等所有法律部门的合同关系。
2. 有助于澄清协议细节的条款以及买卖双方责任与确定等，也应在合同中规定，这些内容包括：
（1）支付条款（我们需要在工作开始时就与供应商达成这种协议）
（2）违约（如果供应商没有按照合同期望执行协议，我们有权取消与他们订立的合同）
（3）争议处理（如果与供应商发生争议，我们知道怎样去尽力处理）
3. 形成合同，采购者需要（确定规格；说明所要求的交货/完成日期；估计所需的数量；提供交货地点
的细节；支付方式）在邀请报价/投标时包括这些细节。
4. 合同的功能/重要性：规定买卖双方的权利和义务。阐明协议中的详细内容。说明所依据的
法律。明确买卖双方之间的责任。
5. 合同的四个要素：要约承诺对价设立法律关系的意图。
6. 要约与要约邀请的区别：要约被接受后，可以转换成为协议的一部分，但是要约邀请却不能，因此要约内容必须非
常明确和确定，不能仅仅用来谈判。
7. 导致合同无效的因素：1.误解2.虚假意思表示，3.欺诈、胁迫及不适当影响， 4.违法。
第二章：法律对合同的影响
满意的品质；第14条⑶：适用性；第15条：凭样品买卖。
2. 相关概念1明示条款：在合同中详细精确地规定了双方的权利和义务的条款
2默示条款：自动隐含在法律规定或判例中的条款。
2. 货物令人满意的品质的条件
适合其用途外观和漆料允许存在微小的瑕疵安全性耐久性
3. 《货物销售法》与《货物与服务供应法》的比较：适用范围，重要条款
4. 影响除外条款（拒绝或放弃）适用性因素
当事人的交易实力其他供应商的可得性给予诱导以便确保同意包括这些条款买方对条款的理解程度判例货物是否已制造、加工或是否需要按买方订单进行制作
5..电子合同的必备要素：要约，承诺，对价，设立法律关系的意图。
第三章合同条款
1. 条件条款：是主要条款，它构成合同的根基。被认为是合同存在的必要条件，如果违反了条件条款，
无论程度多轻，买方具有取消合同并诉请退还采购价款的权利，同时还可以对任何损失后果要求损害
赔偿。
2. 保证条款：是附属于合同主要目的的附则。当事人一方违反保证条款时，无过错方只能要求赔偿，无权解除合同，
保证条款不是合同存在的必要条件。
3. 检验合同条款有效性的三个标准：列入合同表述准确合理性检测
4. 条款之战的过程：1，买方邀请供应商进行报价（询价）=要约邀请；2，供应商根据自己的条款发
生报价（报价）=要约；3，买方发生订单，订单包含买方条款的回执=还价；4，供应商执行了工
5. 避免条款之战的方法：1.对合同文件进行仔细分析 2.使用招标程序 3.建立一系列标准条款和条件
第四章合同定价方法
1. 固定价格的定义：是指一个不可更改的价格，它是固定不变的，除非经过买方与供应商一致同意，否则不能随意改
变。
2. 固定价格的优点：1.供应商可估计完成整个合同所需的资源 2.买方可知需要支付的价款
3.合同价格
不得修改
3. 可追溯折扣定义：它是指当购买量很大时，买方又可以被给予一次折扣。
4. 可变价格的定义：是指供需双方约定的、在合同期内可以变动的价格
5. 可变价格的使用条件：1.供应商需预测远期成本时 2.价格在短期内可能会有波动 3.本预测存在困难。
6. 计算合同价格调整（价格变化）的公式：
P=Po X a + b x L/Lo + c x M/Mo —Po
P:价格增加/减少 a：固定部份c:人工部分 L :人工周期内的平均人工指数Po：初始价格
Lo :所提供基准日期的人工指数M :材料周期末的材料指数Mo :所提供基准日期的材料指数另外：人工周期 =合同工期的后2/3 材料周期=合同工期的前3/5
7. 成本累加/成本补偿定价的情形：供应商不能提岀固定价格，当他们按要求把工作完成，然后提交工
作记录以计算工作日总数，根据工作日数的累加来获得实际的报酬，这种定价方法也叫成本累加合同。
8. 成本累加/成本补偿定价的危险：1,对供应商的全部工作时间进行支付；2，供应商可能不会急于完
成工作，花费时间越长，他们所得报酬越多；3，如果供应商不尽最大能力工作，他们将花费很长时
间来完成合同；4,通常情况下，供应商不会承担任何风险，他们处于无损失状态。
第五章合同管理
1. 合同管理的定义：从本质上讲，合同管理是一个过程，它保证合同按照一定标准履行，从而充分达到
买方和供应商约定的合同目的。有效的合同管理不只是从合同授予时开始，而应当贯穿从识别需求直至合同履行完毕的整个过程。
2. 合同管理的三大要求：1.获得合适的品质 2.在合适的时间内
3.以适合的成本支岀
3. 有效合同管理实现现金价值的方式
1. 记录并控制所购货物或服务的成本
2. 保证及时送货
3. 确保风险被充分识别
4. 确保所购货物或服务的质量
3. 合同管理的优点：1.控制合同执行过程 2.提高履约水平 3.节约资约
4.预测风险
5.便于合同条款的管理。
4. 合同中存在的风险：1.成本2.质量3.履行期限4.无效合同带来的后果及影响
5. 合同风险评价的内容： 1.判断可能岀现的问题及后果和其对采购组织运作的影响 2.考虑它们岀现的可
能性并设计减少或避免风险的方案
6. 支付条款包含的内容：1.支付方式2.分期付款3.发票处理条款 4.确定支付点 5.货币种类
7. 分期支付的优点：1.买方只需为己履行的工作进行支付 2.可激励供应商如期履行合同
8. 防止不履行合同带来风险的主要条款： 1.明确应当支付的事项 2.把支付事项与特定目标的实现相联系
3. 标明每阶段应付的款额或提供确定该款额的计算方法
4.确定支付时间的期限
5.为买方提供合同补救
措施。
9. 合同争议的处理方法：协商和解调解仲裁诉讼专家谈判
10. 仲裁的优点：非正式；灵活；专业；保密；经济；快捷；当事人可以选择仲裁员和确保仲
裁员的身份；由相应的成文法调整；仲裁可以强制执行
11. 仲裁的缺点：仲裁员往往不能熟练地解释和适用法律，尽管越来越多的商事仲裁员由高级律师担任；
没有正式的规则；当事人可能最终仍然要通过法院解决争议，尽管他们至少首先要通过仲裁；只能对适用法律提出上诉，而不能对事实的认定提出上诉。
第六章国际问题
1. 联合国国际货物销售合同公约（维也纳公约）规定供应商和买方的义务
1. 供应商的义务：A交付货物B交付相关文件 C财产和货物所有权的转移
2. 买方的义务：A支付价款 B按合同条款约定接受交付货物
2. 国际贸易术语解释通则（INCOTERMS）包括三个方面内容：
A •供应商的准确发货地点；
B •买方或供应商承担装货、运输及保险费用的责任；
C •运输过程中风险由供应商转移给买方的地点。
第七章需求分析（重点与难点）
1. 采购周期：需求确定；定义规格；规定合同条款；市场搜寻；供应商评估；邀请报价/投标；分析报
价/投标；谈判“货币价值” VFM ;合同授予；付款；卖主等级评定/绩效审查。
2. 采购部门参与设计和制定规格的重要性：A能满足技术和商业要求B可帮助识别潜在的和现实的
供应问题C可降低风险 D可保证质量要求
3. 制定规格的方法：A标准和标准化 B品种控制 C延迟客户化 D为产品制定规格 E为服务制作规格一一服务水平协
议
4. 标准和品种控制带来的好处：简化和加速规格过程；更容易沟通，减少因规格不明确而发生争执的风险；质量容
易监控；设计和采购成本显著降低；为组织的杠杆作用带来更大机会；总的来说，增强竞争力，降低价格。
5. 延迟客户化是一种试图满足这种表面看来互不相容的目标的方法，延迟客户化是一项技术，其目的