收稿日期：2012-10-14作者简介：王亚原(1958-)，山西省委党校信息网络部如何管理好自己计算机中的文件王亚原（山西省委党校，山西太原030006）摘要：随着人类社会进入信息时代，计算机和互联网已经与每一个普通老百姓的日常工作、学习和生活息息相关。

然而，大多数计算机用户计算机中的文件和文件夹经常处于无序与混乱之中。

这种混乱极大地影响了计算机的性能及其使用效率。

本文针对每个计算机用户都会涉及到的如何管理好自己计算机中的文件提出了一些建议。

力求使每一个计算机使用者习惯于科学、合理、有序地组织和管理自己计算机中的文件，从而节省我们的宝贵时间，提高我们的工作效率。

关键词：计算机；文件；管理中图分类号：TP391.1文献标识码：A 文章编号：1008-8881（2012）04-0149-02山西煤炭管理干部学院学报Journal of Shanxi Coal-Mining Administrators College 2012年11月第25卷第4期Nov.，2012Vol.25No.4·科技纵横·当今社会，计算机和网络技术正以惊人的速度渗透到人类生活的各个领域。

据中国互联网络信息中心统计，截至2012年6月底，中国网民数量达到5.38亿，互联网普及率为39.9%。

2012年上半年网民增量为2450万，普及率提升1.6个百分点。

计算机的广泛普及在给我们的工作带来方便和效率的同时也给我们的生活带来极大的方便和乐趣。

然而，大多数计算机用户对计算机中文件和文件夹的操作停留在新建、命名、移动、复制、删除等简单的层面上，在他们的计算机中文件和文件夹经常处于无序与混乱之中。

这种混乱极大地影响了计算机的性能以及使用效率。

下面将针对每个计算机用户都会涉及到的计算机文件管理方面的问题，从多个方面给出一些建议。

一、硬盘分区标准化一般情况下，常用的计算机，只装有一块硬盘。

由于目前单个硬盘的容量非常大（已达TB 级），为了文件存储的方便,在系统初装的时候,首先需要对硬盘进行分区和格式化操作，将硬盘划分为C 、D 、E 、F 、…等多个存储区域。

规范合理的硬盘分区是管理好计算机文件的重要基础。

（一）优选硬盘分区格式常见的硬盘分区格式有：Fat16，Fat32和NTFS 三种。

由于FAT16磁盘分区最大只能到2GB ，所以，很早就被淘汰了！FAT32是在Fat16的基础上发展而来的，磁盘分区最大容量为32GB ，单个文件最大为4GB 。

而NTFS 可以支持磁盘分区最大容量为2TB(1TB=1024GB)，相比Fat32，文件读取速度更高效，产生碎片要少，硬盘利用率高！适合安装Win-dowsXp 、Vista 、Win7。

现在约90％的人都选用NTFS 格式来对硬盘进行分区。

（二）合理划分硬盘分区分区的主要作用就是为我们分类管理文件奠定基础。

我们可以把硬盘看作一栋办公大楼，分区就是大楼里的每一层。

理论上每块硬盘最多可同时拥有四个标准主分区，但实际上我们不需要这么多的主分区。

一般情况下，将一块硬盘分成一个主分区和三个逻辑分区为宜，其中C 盘为主分区，其余三个D 盘、E 盘、F 盘,则为逻辑分区。

（三）仔细规划各分区的容量一般来说，硬盘分好区后，各区的容量就相对固定不变了。

很少再重新分配。

因此，分区前一定要仔细规划好每个分区的容量大小，避免日后麻烦。

通常C 盘是安装操作系统所使用，考虑到因各种原因需要重装系统或者换新系统。

所以，不会分很大空间给C 盘，一般分配25GB 到30GB 。

其余三个逻辑分区可按照扩展分区的33%平均进行划分即可。

（四）标准化设定各个分区对硬盘的各个分区进行标准化设定，类似于为149（下转153页）大楼的每一层进行固定分配。

以分了四个区的硬盘为例，可做如下标准化设定：C 盘为操作系统盘，大家都知道操作系统是必须安装在C 盘的，但非系统文件以及重要的个人文件尽可能不要保存在C 盘里，以免重装系统时丢失。

D 盘为应用软件盘，用来存放各种应用程序，例如，QQ 、PS 、迅雷、暴风影音等。

E 盘为工作文件盘，用来存放与自己工作有关的文件，例如，教案、课件、工作计划等。

F 盘为生活文件盘，用来存放与自己生活有关的文件，例如，游戏、音乐、视频、照片等。

如图所示。

二、文件存储结构化文件存储结构是计算机文件管理系统的骨架，合理的文件存储结构对计算机文件管理来说至关重要。

每一个计算机使用者都应有意识地建立一个科学、合理并适合自己使用习惯的文件存储结构。

（一）按需建立分类文件夹计算机中常用的文件类型有软件安装文件、文本文件、图片文件、音乐文件、视频文件等。

我们提倡把不同类型的文件存放在不同的硬盘分区，并针对不同类型的文件建立相应的文件夹以及子文件夹。

例如，我们可以在F 盘建立“音乐欣赏”、“精美图片”、“家庭影院”等文件夹，专门用于存储各类音乐文件、图片文件和视频文件。

（二）注意控制文件夹中的文件数量。

一个文件夹里面存储的文件数不能太多也不宜太少。

通常，如果某个文件夹中文件数量超过了100个，为提高效率，就应该考虑在该文件夹下再创建一些子文件夹，为该文件夹进行分流。

例如，如果将所有的音乐文件存放在一个“音乐欣赏”文件夹下，那显然文件数量太多，这就有必要创建“古典音乐”、“通俗音乐”、“摇滚音乐”、“流行音乐”等一些细分文件夹。

（三）适当控制文件夹的级数。

如果在“音乐欣赏”文件夹下的“流行音乐”文件夹下，文件数量仍然太多，则可以在其下再创建“歌手”、“专辑”、等更细分一些的文件夹。

但要注意控制文件夹的级数，应尽量控制在五级以内。

另一方面，如果一个文件夹中的文件长期只有寥寥几个，则建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

（四）灵活设定文件夹的级别文件夹的级别越高，访问文件的速度就越快。

因此，文件夹的级别最好根据其中文件的个人使用频率灵活设定。

越经常用的类别，级别就应越高。

比如，老师每天都会使用的存储讲课时所用的教案、课件的“教学资料”文件夹，应当设为一级文件夹。

三、文件命名规范化文件名是文件最显著的特征，通过它我们可以找到我们想要的文件，并能知道其属于什么类型。

计算机中每个文件的名字都是标准的*.*格式，前半部分是文件的正式文件名，由文件创建者自行指定，后半部分是文件的属性标记，也就是我们常说的扩展名。

扩展名通常是在创建文件时自动生成，它决定了文件的类型。

例如，使用Word 保存一个文件后，其扩展名默认为doc 。

本文中所提到的文件名都是指前半部分的正式文件名。

为计算机中的文件和文件夹取一个好名字至关重要。

为此，建议大家按照以下统一的规范来为自己计算机中所有的文件和文件夹命名。

（一）文件名要力求简短一般认为，简短明了、一目了然，不需要打开就能知道文件的大概内容，应该就是个好的名字。

例如，“MP3转MID ”、“QQ 铃声”……早期的操作系统文件名最长不能超过8个字符，目前使用的Win-dows 系统支持长文件名，可以使用256个字符，但文件名过长有时也会给我们的查找和使用带来某些不便。

（二）文件名前添加特殊符号为了更好的整理自己的文件，可根据需要在文件名前添加一个特殊的符号，用于标识文件的不同状态。

例如，文件名前加一个★表示重要的文件，加两个★★表示非常重要的文件。

加一个！（叹号）表示未处理完的文件。

使用这些特殊符号后，一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

（三）文件名前添加数字符号文件名前添加数字符号可使文件夹内的文件按数字的大小进行升序或降序的排列。

例如：“01系统软件”、“02工具软件”……这样文件会按数字的大小按照升序或降序排列。

当然数字也可以换成字母，如“a 系统软件”、“b 工具软件”150……这就因人而异了。

（四）文件名前添加日期许多计算机文件在命名时还可以加上日期，这样我们使用的时候就可以按日期排序。

例如，存储照片的文件夹就可以这样命名：“20090920秋游黄山”、“20100822上海世博”四、文件整理周期化计算机使用一段时间后还需要不定期进行文件的整理，建议从以下方面入手；（一）及时删除重复与无用的文件定期或不定期查找你计算机中重复和确定不再使用的文件并将其删除。

例如，删掉已看过的和不再感兴趣的视频文件。

按名称排序后删除重复的音乐文件。

将相近的文档整合删除重复的文档等。

（二）及时处理失去时效的文件如果多年前的文件还和你现在经常使用的文件混在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件存在一块，那你将会很难迅速找到你想要的文件。

留下该保留的，及时删除失去时效的文件是一个良好的习惯。

（三）统一管理“快捷方式”我们经常要为最常用的文件创建一个“快捷方式”，时间长了以后，在“桌面”上会有很多的“快捷方式”，看上去很乱。

为此，我们可以在桌面新建一个“快捷”文件夹，将存放在桌面上的所有的“快捷方式”统一移动到此文件夹中。

打开这个文件夹，将不常用的“快捷方式”删除，只保留经常用的。

这样，你的“桌面”看起来会很清爽，反应速度也会更快。

（四）定期备份重要文件计算机使用过程中什么情况都可能发生。

看到过某作家因为硬盘损坏而丢失了数十万字的书稿，也看到过某公司因为病毒感染而导致重要客户资料丢失。

我们应该清醒地意识到，自己的计算机也会感染病毒，硬盘也会在某天“罢工”。

因此，我们一定要对自己的重要文件定期备份。

五、良好习惯长期化硬盘分区标准化、文件存储结构化、文件命名规范化、文件整理周期化，这就是我们要做的。

也许开始会很不习惯，也许觉得规则很繁琐，但如果将这些并不复杂的操作长期坚持、形成习惯，那么每当你打开计算机工作时，看到的会是井井有条的文件与文件夹，享受到得是规范管理带来的轻松和快乐。

最后想说，任何一个高效方便的文件管理方法不是最重要的，适合自己的才是最重要的。

每个人都可以根据自己的工作性质，参考以上内容制定出一套适合自己的计算机文件管理方法。

但无论什么方法养成习惯、坚持执行是最重要的。

参考文献：[1]潘翔城.把文件“收藏”起来,Win7文件管理新法[N ].电脑报，2009-09-10．[2]杨跃华.计算机文件管理之我见[J].环球市场信息导报，2012，（8）.[3]鲍爱香.电脑文件管理小技巧[J].大众文艺（学术版），2008，（4）.（上接150页）While 1Local $line =FileReadLine （$file ）If @error =-1Then ExitLoop For $i =1To $list[0][0]$result =StringCompare （$line ，$list[$i][0]）If $result =0Then $PID =$list[$i][1]ProcessClose （$PID ）EndIf Next WEnd Run （"D ：\新建文件夹\main.exe"）5软件部署在实际部署时，需要注意把启动程序和主程序的软件名要添加到计算机所装杀毒软件的信任列表中去，以免杀毒软件发生误报、误杀等情况。