公文写作课件ppt
(2)活动(或奖项)名称+文种名称,分上下两 行居中用大的字体书写,如**科技进步奖获奖证 书。有的会加上单位名称在前面,如:**公司荣 誉证书。这一情况多用于某单位统一印制的奖状
1、奖状正文的写法:
(1)叙述式:
最普遍,类似书信的书写格式,把基本获奖情况说清 即可。
常用语:表现突出,成绩优秀;经专家严格评审; “特发此证,以资鼓励”
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现 空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发 文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排 3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或 两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切; 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
Notice!!!!!!
二、深入调研,全面摸清新四村贫困情况
9月下旬,我厅扶贫开发工作组进驻新 四村后,迅速开展新四村情况调查摸底工作。
一是深入察看和广泛了解情况。工作组 首先深入到新四村察看村容村貌及交通、水 利、住房等基础设施状况,同时紧密联系当 地政府部门,邀请新四村“两委”干部、村 民小组长、党员、村民代表,组织召开各类 座谈会,广泛听取党员干部群众对帮扶工作 的意见和建议,共商脱贫发展计划。
活动策划书
1、定义: 对某个计划实施的活动或者事件进行具体策划,并
展现给读者的文本。属于事务文书。
2、分类: 根据活动不同内容、性质可以划分为创业策划书、商
业策划书、广告策划书、会议策划书、营销策划书、 婚庆策划书等等
3、要求: 清晰明确、可 2、要求全面而无遗漏,因此策划前必 须做好方方面面的打算和预想、计划
3、请结合具体的策划书例子来分析活 动策划书的写作
四、总结
1、理解什么叫总结: 是国家机关、社会团体、企事业单位和
个人通过对某一段时间 内工作的回顾与归 纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指 导以后工作的事务文书。 2、特点: 限定性、自指性、客观性、过程性 3、种类:按内容与性质、时限分,有工作 总结、学习总结、思想总结;年度总结、半 年总结、季度总结、阶段总结等等
社会组织机构颁发给有关单位或个人,证明其获得 某种荣誉或奖励的证明文书。
2、特点:适用范围、频率非常高
3、存在问题:其书写和拟制不规范现象突出,随意 性过强,影响其文体效力,有损颁发者形象
1、奖状的构成部分:
标题+称谓+正文
2、奖状标题的写法:
(1)只标文种名称:荣誉证书;获奖证书;奖状
三、精心谋划,认真制订扶贫开发工作方案 在全面调研摸底的基础上,我厅确立了“立
足当前,着眼于持续发展,合理作出帮扶规划, 突出一个重点(尽快增加贫困户收入,尽快改善 贫困地区的生产生活条件),突破四个难点(即 解决贫困人口的医疗问题、教育问题、就业创业 问题、危房改造问题),着力于三个切入点(即 着力于提升家庭脱贫能力,减少致贫因素,发展 村集体经济)”的工作思路,并初步制订了《省 水利厅帮扶五华县华城镇新四村工作方案》、 《省水利厅帮扶五华县新四村项目实施计划》和 《五华县华城镇新四村贫困户基本情况和帮扶方 案》等工作方案。当前,主要从三个方面入手开 展工作:
目前,我厅帮扶新四村各项工作得到了新四村村民的 积极响应和良好反响,初步取得了帮扶与被帮扶双方互动、 积极配合的良好开端。
2010年,我们将认真贯彻落实全省扶贫开发“规划到 户责任到人”工作部署,着力抓好以下工作:一是积极组 织实施异地就业脱贫计划、帮扶治病脱贫计划、资助完成 学业计划。二是帮助修建新四村供水系统、资助村集体开 挖14亩鱼塘、资助修建村委会办公楼等基础设施。三是做 好帮扶发展工作。包括帮扶发展家庭种养业;扶持新四村 发展腐竹产品并带动农户发展种养业;帮扶开发荒山地 300亩,种植油茶或经济药材等。四是帮扶50户贫困户泥 砖房改造。五是争取6户贫困户纳入低保。六是积极争取 各种社会力量帮扶新四村发展。七是指导新四村切实加强 “两委”班子建设。八是春节前组织开展对140户贫困户慰 问活动。
**年*月*日
奖状的落款需要注意的:
在正文右下方署上颁发者全称,若颁发者超过两 人/单位,可分上下行排列,在署名下方写上颁发时间, 年月日或年月。必须加盖公章,以示奖状的有效性。
邀请函:又叫请柬、请帖,是人们在节庆或婚 嫁、会议等场合发出的简便的书信体礼仪文书。
写作要求: 1、封面上写上“请柬”(请帖)二字 2、顶格写上被邀请者姓名或单位全称 3、正文:说明邀请因由、活动名称、时间、地点 4、正文结尾写上致敬语,如“此致敬礼”等 5、落款:邀请者姓名全称或单位全称+发出邀请
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧 压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方 式,即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开, 左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成 文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式, 以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相 距不超过3mm 。
《党政机关公文处理工作条例》 已经党中央、国务院同意,现印发 给你们,请遵照执行。
通知:
据2012年7 月最新国家行 政机关公文处 理办法的条例, 通知指适用于 发布、传达要 求下级机关执 行和有关单位 周知或者执行 的事项,批转、 转发公文。
中共中央办公厅 国务院办公厅(公 章)
2012年4月16日
2009年扶贫开发“规划到户责任到人” 工作总结
开展扶贫开发“规划到户责任到人”工作以来,我厅 (省水利厅)按照省委、省政府的统一部署,加强领导, 落实责任,深入调研,精心组织,扎实推进五华县华城镇 新四村的对口帮扶工作,取得了初步成效。
一、高度重视,切实加强对扶贫开发工作的领导
厅党组对扶贫开发“规划到户责任到人”工作高度重 视。厅党组书记、厅长黄柏青同志主持召开党组会议,传 达省委、省政府《关于扶贫开发“规划到户责任到人”工 作的实施意见》和全省扶贫开发“规划到户责任到人”工 作电视电话会议精神,统一思想,要求把帮扶五华县华城 镇新四村脱贫奔康作为我厅当前一项重要政治任务来抓, 认真部署扶贫工作。(下略)
总结的写法:标题+正文+落款
4、写法: A、标题: 陈述性:单位+时间+内容+“总结” 观点式:双标题(主标:观点+副标:单位+
时间+内容+“总结”) B、正文:引言(概括性)+主体(过去的
成绩+存在问题+未来的目标和方向) C、落款:正文右下方署名+时间 5、要求:材料,事实、清晰
要求:每行写清一项或两项内容,以冒号或空格来衔 接
项目名称:*****装置
项目编号:A011111
完成单位:广东省***设备研究院
发明者: ***
获奖等级:金奖
证书编号:120255
*****(颁发者全称并盖章)
**年*月
奖状正文的第三种写法:
将叙述和列项结合起来,多采用上下排序,上半 部分用于叙述背景、活动起因等,下半部分则用于列 出获奖信息各项。
1、标题+正文+结尾 (1)、标题: A、活动机构+(年度)事由+文种(即:
策划书)
B、年度+事由+文种 C、事由+文种
活动策划书包含的基本要素
(2)正文部分(主体): A、背景、目的或者意义 B、主题或指导思想 C、活动主办方和承办方、参与对象 D、活动时间 E、活动地点 F、具体的活动开展安排(涉及各部分或各人员具体
分工,活动流程、具体的活动内容) G、对活动的补充说明或者突发情况的应对措施等
注意策划书的结尾
1、结尾:策划单位署名(全称)+日期 请注意: A、如果标题中已写明单位,结尾处可
以不写
B、如果策划书要上报或下发,则必须 加盖公章,公章要骑年压月
活动策划书写作要注意的
1、使用条款式写作,条理清晰,具体 明了
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应 采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正 文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
早间新闻深呼吸
请问: 奖状有什么特点? 奖状的背面一般是怎样的?
要求:请观看新闻视频,然后回答问题
你知道怎么写奖状吗?
1、什么叫奖状或荣誉证书、获奖证书?
主要学习内容和教学法
1、活动策划书的写作和 范例讲评
2、总结的写作 3、奖状的写作 4、邀请函的写作和要求 5、通知的写作和注意事
项;
6、申请书、感谢信的写 作
教学法:
讲授法+分析法+练习法 建议:
平时多加练习
注意公文写作的规范 性
(公文依据:最新国务 院办公厅行政公文处理 办法中的相关条例)
D.主题词及印发机关、印发日期,主题词下加一条反 线(有的通知会略去这一部分)
关于方旋等同志职务任免的通知
各区、县级市党委,市直局以上单位党委(党组)(主送机关): 经省委组织部同意,市委决定: 方旋同志兼任中共广州市委组织部部长; 邬毅敏同志不再兼任中共广州市委组织部部长职务。 特此通知。(注意:通知的习惯用语)
也可采取左右排布,即左半叙述,由半列项,但 这样的设计版面不如前者美观。
经严格评审,您的作品在*****(主办单位名称) 举办的*****(活动名称)中获奖。特发此奖,以 资鼓励。
作品题目:*********
作 者:***
获奖等级:一等奖
奖状编号:20121111
*****(颁发者名称并盖章)
四、结对帮扶,落实干部帮扶贫困家庭责任 按照省委、省政府的扶贫开发“规划到户责