• 3、计划的格式
• (七)总结
• 1、总结是对前一阶段某项工作的回顾和评价，
旨在找出经验教训，得出规律性认识，用以指 导今后工作开展。
• • 2、撰写总结应注意的问题：
• (1)实事求是。
• (2)找出规律。
• 3、总结的格式
• (八)调查报告
• 1、调查报告是针对现实中出现的比较重要或
典型的事件进行深入全面的调查研究之后写 成的书面报告。
• 1、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作
，反映情况，提出意见或建议，答复上级机 关询问。
• 2、撰写报告应注意的问题： • (1) 内容、语言应陈述。 • (2) 归纳分析。 • (3) 不能提要求(请示)。 • (4) 报告可在事前、事中、事后行文。
• 3、报告的格式
• (四)请示
• 1、请示是下级机关向上级机关或业务主管机
• 1、关于主题的修改。 • 2、关于观点的修改。 • 3、关于材料的修改。 • 4、关于结构的修改。 • 5、关于语言的精练。 • 6、公文的校核。
公文写作的几点体会
（一）加强学习 （二）善于思考 （三）勤写多改
• (一)加强学习
• 1、学习理论知识。 • 2、学习各方面的知识。 • 3、多读公文名篇。
社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法 定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
• 2.公文的分类。2012年7月1日起实施的《党政机
关公文处理条例》将公文分为：决议、决定、命 令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通 报、报告、请示、批复、议案、函、、纪要等15 种。
• （二）公文写作特点
。
• 3、 会议纪要和会议记录本质的区别 • （1）文体性质和内容不同。 • （2）要求和写法不同。 • （3）形成过程和时间不同。
• 4、会议纪要的格式。
• (十)会议记录
• 1、会议记录就是把会议的情况和会议的内
容如实地记录下来所形成的书面材料。
• 2、撰写会议记录应注意问题： • （1）记录要准确。 • （2）记录要全面，尤其是重要内容要做到
• (二) 函 • 1、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题，或向有关主管部门请示批 准和答复审批事项时使用的平行公文文种， 函属报请商洽类公文。
• 2、撰写函的注意的事项： • (1) 简洁明了 。 (2) 格式规范。 • (3) 一事一函。 (4) 庄重得体。
• 3、函的格式
• (三)报告
• (一)通知
• 1、通知是批转下级机关的公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员时使用的一种公文。
• 2、撰写通知要注意的事项： • （1）事项要明确。 • （2）主题要集中。 • （3）表达要清晰。 • （4）发文有依据。
• 3、通知的格式
关请求指示、批准，并要求回复的一种上行公 文。
• 2、撰写请示应注意的问题： • (1) “一文一事”。 • (2)主送机关单一。 • (3)“不越级行文”。
• 请示与报告的区别：
• (1) 行文目的不同。 • (2) 行文时间不同。 • (3) 行文内容不同。

• 3、请示的格式
• (五)批复
公文写作技巧
大纲
一.公文写作特点和要求 二.公文拟写步骤及体会 三.常用公文写作解析 四.公文写作需特别注意的问题
一、公文写作特点和要求
（一）公文的概念与分类 （二）公文写作特点 （三）公文写作要求
一、公文写作特点和要求
• （一）公文的概念与分类
• 1、公文的概念。即公务文书的简称，是党政机关、
• （一）明确任务，了解精神
• 1、文件的中心内容是什么？ • 2、准备采用什么文种？ • 3、明确文件发送范围和阅读对象。 • 4、明确所拟公文的具体要求。
• （二）搜集材料，拟出提纲
• （三）落笔起草，拟写正文
• 1、观点要鲜明。 • 2、用材要得当。 • 3、语句要简练。
• （四）反复检查，认真修改
• (二)善于思考
• (三)勤写多改
• 1、多写几遍。 • 2、请人修改。 • 3、自己修改。 • 4、对照佳作。
三、常用公文写作解析
• (一)通知 • (二)函 • (三)报告 • (四)请示 • (五)批复 • (六)计划
• (七)总结 • (八)调查报告 • (九)会议纪要 • (十)会议记录 • (十一)简报
• 它们又存在不同之处 ： • (1)作者不同。 • (2)内容不同。 • (3)侧重点不同。
• 4、调查报告的格式
• (九)会议纪要
• 1、会议纪要是适用于记载、传达会议精
神和议定事项时使用的一种公文。
• 2、撰写会议纪要要应注意的问题。 • (1)及时性。 • (2)要忠实于会议内容。 • (3)正确反映会议意见。 • (4)材料取舍要得当，注意条理化、理论化
• • 2、撰写调查报告应注意的问题： • (1)明确调查目的，做好调查准备 • (2)深入调查，占有材料。 • (3)要注意针对性和时效性。
• 3、调查报告与总结有相同之处，它们都以客观的事物 为对象，都必须掌握大量的第一手材料，认真分析和 研究，找出规律性的东西；它们都要求从工作实际出 发，总结贯彻执行方针政策的经验，对工作有很强的 针对性和指导性；它们都以叙述为主，通过典型材料 来阐明观点。
• 1、法定性很强。 • 2、政策性很强。 • 3、实用性很强。 • 4、时效性很强。 • 5、规范性很强。
• （三）公文写作要求
• 1、贯彻上情。 • 2、切合实际。 • 3、讲求时效。 • 4、遵守格式。 • 5、精于表述。 • 6、保守秘密。
二、公文拟写主要步骤及体会
（一）明确任务，了解精神 （二）搜集材料，拟出提纲 （三）落笔起草，拟写正文 （四）反复检查，认真修改
• 1、批复是上级机关答复下级请示事项时使用
的一种公文。
• 2、撰写批复应注意的问题： • (1) 批复准确。 • (2) 批复及时。 • (3) 一文一复。 • (4) 说理分析。
• 3、批复的格式
• (六)计划
• 1、计划是为完成一定时期的工作任务而事先
作出筹划和安排的一种事务性公文。
• 2、撰写计划应注意的问题： • (1)政策观念强。 • (2)从实际出发。 • (3)目标可实现