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流程与运营管理体系建设 PPT课件

中国企业: 重视结果; 常常把问题 放在后面。
中西方管理方式比较
预防式 管理
救火式 管理
员工得24小时开机待命!
什么是流程?
投入
???
产出
通过一系列相关的活动,使用资源:人员、设 备、材料等,实现特定的目标,为客户创造价 值。流程的输出价值应大于输入。
产品、流程与客户满意度
客户价值
巴菲特:
产品或服务
流程管理体系模型
流程管理组织架构
流程文化
总结:有效的机制才是落地的根本!
战略层 操作层
层级式、端到端流程
层级式的流程
管理层
构建以战略为核 心的流程体系;通过 流程体系垂直方向的 完整性,确保‚从战 略 到执行‛的一致性。
开始
销售部
设计部
端到端的流程
生产部
服务部
结束
通过流程水平 方向的完整性,实 现跨职能的、端到 端的的流程体系
流程管理问题的本质
主体不清:责任意识、流程意识虽然建立了,但落 实不足;流程和业务有脱节;有时,流程成为部门 之间推卸责任的借口。 层次不清:大多数流程过细,没有分级概念,不利 于监控和维护;过细的同时又不能穷举,描述过粗, 不能有效解决实际问题。 接口不清:职能模式下都是设计片段流程,部门或 业务之间的接口不清不楚,出问题后解决。 推动不足:推动力量单一,管理部门权力有限,无 法落实监管;管理层对流程管理认识不足等等。
油滤指示灯 液压油滤指示灯指示正确
油温表
线路未接,始终显示油温低
后机罩
吊装环安装牢固无松动
门、门锁开启灵活;支撑可靠
安装牢固、接缝均匀,焊车运转行走时无异响
送丝机箱
安装牢固;门、门锁开启灵活
皮带轮护罩 安装牢固,与其他部位不干涉
前侧、右侧护栏 安装牢固,与其他件不干涉,与平台垂直,与边缘平齐
右侧后视镜支架 安装紧固
电瓶护罩
安装牢固,与其他件不干涉
线束护线盒 安装牢固,螺丝紧固
方法
目测 目测 目测 目测 手试 手试 目测 手试 目测 目测 手试 目测 手试
案例
建议: 1、统一规划、设计组织标准; 2、确保标准明晰可操作!
分案享例:参考1——采购管理标准 标准最容易变成企业财富,也是最好用的 参企财富
运营管理体系模型
流程工作室方法(Workshop)
熟悉业务人员、管理者等,大家 在一 个开放的工作环境,共同讨论业务流 程内 容。原则是:
1、没有地位、职位高低; 2、没有对错之分; 3、没有时间限制等等。
BPM案例
案例1:能传承的流程图 案例2:端到端的全订单管理流程 案例3:端到端的门店服务流程
流程监管案例
端到端流程B
部门D
把部门作为管理对象 VS 把流程作为管理对象
流程:思想、行为和习惯
对个人 对组织
思维变成习惯!
我分流享程需:不要等是到画公图司!氛围变得更差之后再改进 吗? 从流我程们不国在家于的画污图染,来而看是这改个变问 了题员!工的习惯!
思考?
流程的最大好处是什么?
分享: 流案程例的:最老大板好让处公是司为管组理织层积开累会财决富定(。无形资产)!
流程执行的考核案例
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企业流程管理能力(五级成熟度模型)
从依靠个人经验发展到以流程作为组织的核心,通过建立流程体系、制 度体系、标准体系,对组织管理进行持续优化,实现企业的持续发展。
流程、制度和标准体系的持续改进 流程、制度、标准等得到有效执行并得到衡量
流程、制度、标准等得到定义和维护
信息得到收集和管理
建议: 1、不容不在于多,而在于人性化; 2、制度不在于设计。而在于执行!
分享:奖励大于罚款产生正能量, 反之,产生负能量!
标准现状
1、大部分都在员工脑袋里; 2、很多内容虚头巴脑; 3、标准名称随意取; 4、没有形成公司的统一管理。
案例
检验项目
检验标准
转速表
工作指示正常
充电指示灯 充电指示灯指示正确
个人经验
实施管理
实现定义 进行衡量 不断改进
总结: 企业不缺规范,缺少规范观念和执行
的机制! 我们课程帮助企业: 1、转变职能管理思想——高效运营 2、掌握BPM实施方法——科学设计 3、使用先进管理工具——人性化应用 4、提高客户满意度——强化竞争力
日本能行,印度都能行;我们呢?
方法与应用篇 运营管理体系简介
F部门
各类 文档
孤岛 信息
C部门
各类 文档
E部
各类

文档
各类 D部门
文档
整合
F部门
各类 文档
A部门 B部门
各类 文档
E部 门
各类 文档
组织财富库
福田集中资源库
流程库 岗位库 指标库 制度库 标准库
各类 文档
C部门
各类 文档
各类 文档
D部门
制度现状
案例
案例: 1、内容不人性化:制造企业制度; 2、设计不人性化:研发企业制度。
反思我们的问题

问题: 1、高管层无意识(不尊重规则); 2、管理层无方法(各自为政); 3、员工层无所谓(监管不力)。
流程体系(APQC:业务流程架构)
绩效体系
反思我们的问题

问题: 1、员工对考核产生阴影; 2、积累不公平的情绪; 3、影响公司稳定性。
绩效体系模型(考核、激励)
指标库(KPI+PPI)
目标
流程
组织
制度
绩效
标准
运营管理体 系最终变成 了组织的6个
管理信息库!
系统管理方法论
流程生命周期管理 制度生命周期管理
…. ….
组织 财富库
指标库
流程库
中国企业都靠什么成功?
>50% 机遇(社会发展) >30% 资源(社会、人等) <10% 老板人格魅力 <10% 技术(核心产品) <1% 管理模式
产品、技术与人
管理 人
产品
技术
产品 技术
案例
• 日本共同社发布消息说,‚石家庄市 有关人士透露,该市公安局‘毒饺子 事件’专案组认为:该事件是不满厂 方待遇的人蓄意作案‛。
开始
部门1
子部门1
子部门n
部门n
结束
只有端到端的流程才能够满足 组织业务管理和服务的需求
迅速扩张的保障 高效顺畅的运营 管理水平的提升
流程管理带来的价值
标准化的经营与管理能使企业在连锁和兼并中,成功 的进行‚复制‛和‚克隆‛,使企业在扩张中不走样, 不变味,以最小的投入获得最大的经济效益。
可以使企业各职能部门分工明确、职责清晰、监控有 力、处置及时,充分的调动员工的积极性和创造力, 使企业统一协调、目标明确、团结高效。
①卖什么不重要,重要的是怎么卖。
②不要与顾客争论价格,要与顾客讨论价值。
③没有不对的客户,只业务有流程不好的服务。
④顾客要的不是便宜,要的是感到占了便宜。
⑤没有最好的产品,只有最合适的产生产品。
20世纪与21世纪的模式比较
部门A
端到端流程A
部门B
部门C
端到端流程B
部门D
部门A
端到端流程A
部门B
部门C
组织等级论——组织成功的层次
四等 组织
五等 组织
生存或生活
机会
三等 组织
二等 组织
产品或技术 成功
管理成功
一等 组织
文化成功
我们在哪?

效 益
10年 50年
100年
200年
300年
2000年
企业管理的基石 ——系统的机制(造车)
现象
? 1、个人治病? 2、企业治病?
管理的系统观
战略
目标是什么?
通过流程的有效执行,不断进行完善和优化,持续改 进组织运营问题,提升组织总体绩效,最终实现管理 能力的不断提升,减少对人的过分依赖。
BPM是管理模式的变革
以目标为中心
目标/使命/结果,而不只是完成上级任务
以客户为重心
为客户创造更优的价值
有序协作
形成上下前后左右联通的业务协作网
组织高绩效模式
侧重于组织绩效,而非个体绩效,不过分依靠个人,在失败的 组织中没有成功者!
CIO 董事长 /CEO
老板们反思:必须从过去的底层实践中脱离出来!
战略体系
反思我们的问题

带来的问题: 1、老板说未来滔滔不绝; 2、中层定目标遮遮掩掩; 3、员工做事情懵懵懂懂。
战略体系模型
幸福的员工
使命 价值观
远景 战略 计划管理 个人目标 愉悦的客户
满意的股东
一句话分享:目标清晰是为了员工更好的自动自发!
刘新华
老师介绍
东方思维国际管理咨询集团首席顾问 中国人民大学、北京大学、清华大学、同 济大学客座教授 NIMBUS( 中国 )原副总裁兼咨询总监 通标标准技术服务有限公司高级讲师 中国人力资源开发研究会特聘专家 中国质量协会 BPM 高级讲师 中国交通运输协会特聘专家 时代光华战略合作伙伴( 讲师\咨询顾问 ) 职业指南频道特聘讲师
绩效考核(公司目标/团队目标/ 岗位目标)
薪酬
短期激励 (月、季)
福利
中期激励 (年度)
晋升
长期激励 (1年以上)
企业管理的信息孤岛
组织财富库:流程库、岗位库、指标库、制度库、标准库等。 将分散在各个部门的管理信息整合在一起,实现管理信息的共 享(解决管理信息孤岛问题)。
A部门
B部门
各类 文档
各类 文档
中国企业的发展速度
管理九段论
段位及管理类型 零段:无拘无束 一段:自我约束 二段:经验管理 三段:效率管理 四段:目标管理 五段:精益管理 六段:高绩效管理 七段:人本管理 八段:文化管理 九段:无为而治
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