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软考高项培训整理笔记

前言1.上午考试分5部分:项目、技术、法规、集成、英语(5道题),项目35分,30分;下午是案例和论文,全是项目管理。

2.14项内容:基础、立项、整体、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、需求、合同和配置管理。

3.考某某与某某的区别:一定要从两者的“相同点、不同点、关联”三方面讲。

一、基础知识1.知识点1.1项目:(1)特点:产出结果是产品或服务、一次性的,核心区别是独特性。

(2)项目的分类:重点在项目组合、项目群,特别是论文中,这两块很重要。

(3)项目和运作的区别1.2项目管理(1)目标及约束(2)理念1.3干系人和组织结构:(1)干系人的分类及职责(2)项目经理的角色和职责(3)组织结构1.4项目管理流程:(1)阶段特点(2)生命周期**2.项目管理概述目标:多、快、好、省、广。

3.项目(1)分类:子项目、项目、项目群、项目组合。

A、项目群:将多个相关项目整合在一起。

运作:把多个相关的活动整合在一起。

B、项目组合:把项目和运作整合在一起,提供资金支持。

(2)项目与运作的区别:区别关联项目一次性的知识积累运作周而复始(3)项目成功因素:(尽量少做事,最小化范围)A、人的因素:意识、培训;B、技术方法的因素;C、流程的因素:有序。

取非就是失败的因素。

一个团队,合适的方法加正确的流程。

4.项目管理(1)TQCS(时间、质量、成本、目标):多、快、好、省。

(2)目标:要满足SMART原则。

(3)约束:进度、范围和成本。

(4)5个技能:管理、技术、法规、沟通、识别环境。

5.干系人和组织结构(1)干系人的分类和职责A、分类:14类干系人,包括高层、核心团队(管理团队、实施团队)、外围团队、项目经理、发起人、投资人、PMO、CCB、职能部门、客户、用户、供应商、OA人员、配置管理员。

B、PMO职责:排项目优先级(资源池、关键路径)、资源调配、流程建立和完善。

C、变更控制委员会CCB:C1、由项目经理、高层、客户、主席(主持人)等组成。

C2、职责:批准和否决变更请求的。

C3、CCB不做事。

(2)项目经理的角色和职责A、计划:谁负责谁计划。

B、领导才能:把握方向,调配资源;如果项目经理不具备领导才能的话,找到提高领导才能的途径。

C、整合:分过程整合和资源整合。

D、沟通:80%-90%的时间在做沟通;55%非语言信息,38%是表情和语气,7%表达真正内容。

避免处位不当,角色职责不明确。

E、阳光心态。

(3)项目组织结构6.项目管理流程(1)概念:A、过程:是段。

B、里程碑:是点。

C、阶段:将具有逻辑关系的活动组织在一起。

D、生命周期:描述项目从开始到结束所经历的各个阶段。

(2)ISO有18个标准过程,5个大的过程:A、启动:定项目章程。

B、计划:明确目标、制定计划、评审打基线。

C、执行:产生可交付物。

3定(定:时间、成本、要求)D、监控:绩效信息(变更请求、绩效报告)E、收尾:了结本阶段所有工作、交付、PAL。

(3)项目阶段:概念、开发、实施、收尾。

(4)阶段特点:A、一个阶段至少要有一个里程碑(要有交付物)。

B、阶段要有评审。

C、有顺序。

D、快速跟进。

(5)生命周期分类:产品生命周期≥项目生命周期二、立项管理1.知识点流程识别、可行性分析方法、财务分析。

2.流程识别(1)甲方(建设方)流程:可行性分析。

A、分为:机会分析、初步分析(4个结果:项目上马、项目下马、专题研究、可行性研究)、详细分析。

B、内容:经济可行性、技术可行性、环境可行性和人员可行性。

(2)乙方(承建方)流程:A、项目识别;B、项目的论证;C、项目的投标。

3.可行性方法(1)定性和定量两类。

(2)收益和支出分析。

(3)不确定性(敏感性分析)、盈亏平衡分析、决策树分析。

4.财务分析模型(1)概念:A、EMV:期望货币价值。

B、ROI:投资回报率,也叫投资收益率,=利润/成本。

C、NPV:净现值(累计净现金流量现值),NPV越大,利润越高。

(2)投资回收期:项目投产后的投资净收益的回收时间。

分静态投资回收期和动态投资回收期。

静态投资回收期不考虑折现。

(正年份-1+负数/正数)PV=FV/(1+r)n(FV终值,PV现值,r利率,n年限)三、整体管理1.知识点(1)章程:作用、内容、注意事项。

(2)项目管理计划:内容、注意事项。

(3)变更:来源、流程、配置管理。

(4)移交:合同收尾、行政收尾。

2.章程(1)作用:A、宣布项目成立。

B、明确项目用途和项目目标。

C、给项目经理授权。

5拍:拍脑袋、拍手、拍胸、拍大腿、拍屁股。

PMIS:项目管理信息系统。

(2)步骤:A、自身能力评价。

B、技术可行性(写论文时要抛出问题)。

C、制定章程。

D、启动大会。

(3)内容:A、目标;B、项目经理和组织结构;C、团队;D、确定流程;E、假设条件;F、约束因素。

(4)注意事项:A、干系人的签字;B、高层来发布(比项目经理职位高);C、假设条件和约束因素后面以风险出现;D、无规格说明;E、无资源。

(5)怎样召开一个高效的项目启动大会?A、会前:做好充分准备,列出会议议程,并邮件通知与会人员;B、会上:高层介绍项目背景、总体规划和对本项目的期待;项目团队根据高层的期望表达决心;C、会后:总结记录,完善章程,并让相关干系人签字。

3.项目管理计划(1)内容:明确目标,定方案;定计划。

(2)步骤:1)、明确目标,定方案;A、进行多方案决策(如何进行多方案决策:A1.制定多个方案;A2.确定评价标准;A3.召开决策会;A4.选定方案;A5.风险分析)。

B、确定人员能力和计划方针。

2)、定计划;A、步骤:A1.明确需求,确定生命周期。

A2.进行任务拆分。

A3.估算,形成进度计划和测试计划。

B、注意事项:B1.一定要有计划。

B2.计划没有富余量。

B3.只有分计划,没有总体计划。

B4.计划里面要明确验收标准。

3)、评审,打基线(基线:为完成特定功能的一组文档)。

A、监控内容:了解现状、偏差分析、变更走流程。

(监控:计划线和执行线作比较)B、监控步骤:B1.确定监控方式;B2.确定收集信息;B3.QQA;B4.计划的更新。

C、监控注意事项:C1.没有监控。

C2.监控不力。

C3.监控时主观臆断。

4.变更***(1)来源:内部、外部和强制变更。

(2)工具:流程、配置管理、沟通模型。

(3)流程:A、提出变更申请;B、评价变更:超越客户需求,追求完美品质的需求都是不必要的变更。

(项目经理通知CCB,召开评审会议,如果涉及合同变更,得找合同仲裁)C、实施变更:作者确认文档;QA确认;再通知干系人。

(配置变更和需求变更是常见的两种变更)(4)配置管理A、定义:(配置库不单是DB)B、配置库的组成C、配置管理任务(或内容)*:C1.制定配置管理计划。

C2.配置项的识别与标识(标识是唯一的)。

版本状态:草稿:0..YZ;修订:X.YZ(0-1,99);发布:X.Y(1-9,0-9)?配置项:文档和代码。

C3.配置审计:包括功能审计和物理审计。

C4.配置项的变更。

C5.配置状态报告。

C6.基线及统计报告:打阶段基线和变更基线。

5.项目收尾(1)步骤:A、制定收尾流程;B、合同收尾:甲方通知乙方;产品验收;甲方行政收尾。

C、行政收尾:文档归档,公司内部项目核实;开结项会;解散人员。

(2)合同收尾和行政收尾的区别四、范围管理1.知识点2.范围规划(1)两次含义:确定范围;管理范围。

(2)先有项目管理计划,然后进整体管理中,出项目管理计划。

3.范围定义(1)5个输出物:边界、验收标准、规格说明、预算、风险。

(2)V=F/C(V价值,F功能,C成本)。

4.WBS***(1)展现形式:A、层状:结构性强、可读性强,不易修改;适合报告和小项目。

B、竖状:可缩进,可包含多任务;适合团队大项目。

(2)作用(3)分解步骤A、识别可交付物;B、确定分解方式;分解方式(考点):B1.根据任务分;B2.根据客交付成果分;B3.根据子项目分。

C、细分成工作包;D、核实分解;E、分解WBS编码;作用:与会计科目对应;方便汇总。

F、形成范围基线。

WBS、WBS词汇表、项目范围说明书。

(4)注意事项5.范围确认(1)范围核实:对本阶段有效工作进行评审。

(2)范围确认:对本阶段工作于别的阶段的比较。

6.范围控制(1)特殊工具:也就是补充规则。

(考点)范围确定要更新,要变更的内容就是补充规则。

(2)怎样确定范围不蔓延?(怎样防止范围蔓延?)A、确认合理的范围基线;B、实时了解现状;C、进行偏差分析;D、对发生的重大偏差,按整体管理流程实施变更。

五、进度管理1.知识点(1)活动定义:滚动计划、3个输出物。

(2)活动排序:排序的4种方法。

(3)活动资源估算:资源日历。

(4)活动时间估算:工期和工作量的区别、获得工作量的方法。

(5)制定进度计划表:A、形式和特点;B、获取工期的3种方法(关键路径法、关键链路径法、PERT)。

C、优化方法:进度、资源、成本。

(6)进度控制:工具(偏差分析、比较、甘特图、香蕉曲线)。

2.活动定义(1)滚动式计划:根据目标,近期来细化,远期下一阶段再来细化。

(2)3个输出物:活动清单、活动属性、里程碑清单。

活动清单:活动的列表。

活动属性:活动的详细信息。

3.活动排序(1)依赖关系:强制性依赖关系(硬依赖关系)、选择性依赖关系(软依赖关系)、外部依赖关系。

考试以强制性依赖和外部依赖为主,外部依赖为重。

(2)4种方法:A、PDM:单代号网络图、前导图。

特点:A1.活动在圆圈里;A2.有4种关系:SF、SS、FF、FS(S:Star;F:Finish),最常用的是“完成后开始FS”。

B、ADM:箭线图、箭头图、双代号网络图。

说明:B1.有虚活动(没有资源和时间的活动)的,一定是ADM;B2.一个节点后有多个节点,只一个画实线,其余画虚线。

C、CDM:条件格式图,通常采用GERT表现。

特点:C1.有条件分支和回路;C2.网络节点,都只有一个起始节点和一个结束节点。

D、网络计划模板:为提高效率,把常规的活动放在一起。

4.活动资源估算(1)确认资源和确认资源种类。

(2)项目日历通常决定资源日历。

5.活动时间估算***(1)工期和工作量的区别:工期就是开始日期和结束日期的范围。

工作量就是工期内花费的时间。

(2)估算方法:单值估算、多值估算、后备分析。

说明:第2个特殊工具。

(3)单值:分两类。

A、有历史数据:参数、类比、外推。

A1.参数:精准度取决于模型。

A2.类比:比较客观,不考虑历史。

A3.外推:分前推、后推、旁推(根据别的历史估算现在)。

B、无历史数据:专家判断、Delphi(评标委员会就是典型的Delphi)、自底向上(特点是比较精确)。

(4)多值估算***:3点估算,加权平均法得出平均值。

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