项次内容页次1 目录 12 修定履历 23 目的 34 适用范围 35 权责 36 定义 37 内容 3-48 相关文件 49 使用表单 410 附件 4＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊一、目的：为明确规范系统中仓库运作的操作步骤二、适用范围：适用于仓库运作QAD操作步骤。
三、权责：3.1财务部负责编写规范。
3.2各相关部门必须按此办法执行。
四、定义：4.1功能键说明：【 Shift+? 数量修改】4.2 应收系统操作事务说明序号模块事务码说明功能权责参考依据1地点维护 1.1.13 账务地点设置维护仓库主管《库位》2库位维护 1.1.18库位设置维护仓库主管《库位》3物料主记录维护1.4.1物料库存数据设置维护仓库主管《新物料记录维护单》4采购订单收货 5.13.1采购订单接收成本操作仓管员《送货单》4.1采购送检单仓库维护5.12.1采购订单收货操作仓管员《送货单》4.2采购验收单列印5.12.2采购订单收货操作仓管员系统新开发4.3采购送检单品检维护5.12.3采购订单收货操作IQC系统新开发4.4采购验收单确5.12.5采购订单收货操作仓管员系统新开发4.3批/序号编码定义材料批号编码规则:年+月+日(6位)+流水码(2位)LED产品批号编码规则:档位(7位)+月份(2位)+流水码(4位) 普通产品批号编码规则:年+月+日(6位)+序列号(2位)五、内容5.1地点维护【系统事代码：1.1.13】5.1.1 主要字段说明说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.1.2 图示125.2库位维护【系统事务代码：1.1.18】5.2.1 主要字段说明序号字段名说明设置1 地点系统帐套的默认设置库位各需求库位2 描述帐套所属的事业部库存状态可否供货量----可否计划----可否过量按库位要求设置说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.2.2 图示5.2.3 事务限定 【系统事务代码1.1.1】 序号 字段名 说明 设置1状态代码要限定库位2 可供货量 库位状态 按库位要求设置 可计划 库位状态 按库位要求设置 过量发放库位状态 按库位要求设置3 限定的事务按需求选定5.3 物料主记录维护：【系统事务代码：1.4.5】 5.3.1主要字段说明序号 字段名称字段说明设置1 ABC 类型 输入该零件的ABC 分类类型 财务部批/序号控制 输入L 表示零件需要输入批号，按批号控制输入S 表示零件需要输入序号，按序号控制121235.3.1 图示：5.4采购订单收货【系统事务代码：5.13.1】5.4.1 主要字段说明说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.4.2 图示5.4.2.1 新开发的采购送检维护： 5.4.2.2 新开发的采购送检单列印： 5.4.2.3 新开发的采购送检单品检维护 5.4.2.4 新开发的采购送检单仓库入库确认： 5.4.2.5 新开发的采购送检单入库报表： 5.4.3 采购订单收货打应123545.4.4 采购订单退货【系统事务代码：5.13.7】5.4.4.1 主要字段说明序号字段名说明设置1 采购订单采购订单号2 发货发自放空白，不填发货-至放空白，不填3 行采购订单项数数量实际退货数量4 库物料所在库位批/序号选定原先编定的批/序号说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.4.4.2 图示12345.4.4.3 采购订单退货达印【系统事务代码：5.13.8】5.4.5 委外收货参照5.3.15.4.6若收货数量做错，不能直接更改收货单上的数量：当你误将收货数量10输入为100时，不能直接去调整库存，可以增加一张收货单数量为-100去冲掉原错误收货单数量100，然后再输入一笔正确收货单数量。
5.4.7查询收料明细：【系统事务代码：5.13.5采购收货报表】5.4.8 固定资产采购收货，要等工程检验合格后提交《验收单》给仓库做系统收货，因固定资产的收货就等于入库（注：固定资产没有编码）5.5 库位移转【系统事务代码：3.4.3 变更批/序号移转】5.5.1 主要字段说明序号字段名说明设置1 物料号物料编码2 数量转仓的实际数量3 库位物料调出的仓位批号物料调出的批号4 库位物料调入的仓位批号物料调入的批号说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.5.2 图示12345.5.3 系统新开发调拨单维护及列印：（3.4.8）5.5.4 系统新开发调拨单确认：（3.4.9）5.5.5 系统新开发调拨单报表：（3.4.10）5.6加工单组件发放（工单发料）【系统事务代码：16.10】5.6.1主要字段说明序号字段名说明设置1 加工单工单号ID 工单标志号2 包括领料量分批发料时选No,工单一次性发料时选Yes3 物料号物料编码4 数量需要发放的数量5 库位领出的库位6 批/序号入库时物料所对应批/序号（发放时按先进先出的原则）7 取消欠交订单表示是否取消欠料的数量一般默认为NO 说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.6.2 图示说明125.6.3 物料最小包装量，不能按工单数量发放的物料，如芯片、金丝等，发料时把多发料的部分移转到线边仓，下个工单领料时先从线边仓扣数，如图：金丝实际发料500米操作5.6.3.1 新开发工单批量调拨现边仓列印（16.20.19）： 5.6.3.1 新开发工单按流水号移转现边仓维护（16.20.1）： 5.6.3.1 新开发工单领料消耗批量维护发放 （16.20.18）： 5.6.4 加工单组件发放打印：5.6.5查询工单发放情况：（16.3.3 加工单状况表）5.6.6仓库依据生产手工退料单给予工单退料(即工单发放负数) 5.6.7生产部门工单制程所退不良品将其调拨至不良品仓.：3.4.1库存转移-单一零件作业程序如下:料号:物料编码→数量:调拨数量→生效日期:零件至出库日期→自库位:调出库位→至库位:调入库位5.7 加工单收到（产品进仓）【系统事务代码：16.11】 5.7.1主要字段说明 序号 字段名说明设置3 45671 加工单工单号ID 工单标志号2 数量工单完成后需要入库的数量3 库位物料预设的储存位置批/序号入库时按规定编制4 结算指示加工单状态是否将设置为 C 一般默认为NO5 废品数量指不良报废品数量（没帐可查询）说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.7.2 图示123545.7.3 生产（或品管）人员在每道工序完工之后,根据随工单记载的物料编码, 规格, 数量, 核对在制品,包括良品, 报废品等信息,并签名确认. 连同实物送至仓库做入库，仓库负责再次核对完成数量并进行入库登账操作系统.5.7.4 如果工单数量已全部完成入库,仓库将’结算’字段改为’Yes’.如果未全部完成将制作通知单返还车间继续加工入库5.7.5 加工单入库打印5.7.6 加工单入库查询（16.3.1）5.8 销售出库【系统事务代码：7.9.15】5.8.1主要字段说明说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写5.8.2 图示：5.8.3 销售退库（7.9.15 负数） 5.8.4 销售出库打印（7.1.20.6）：5.8.5 若单据操作错误时，做7.9.15销售订单发货负数，但要注意选择相应得寄售仓位，及执行提示“寄售库位返回材料了吗？”选择YES 则从寄售库位返回，选择NO 则从原库位直接增加 5.8.6 出库查询（7.15.3）--发货事务查询（7.15.19） 5.8.7：销售出库报表查询：（3.6.11） 5.9 计划外入库【系统事务代码：3.9】 5.9.1主要字段说明序号 字段名 说明 设置1物料号输入物料编码123 42 数量 计划外入库实际数量3 库位物料预设的储存位置批/序号按规定编制批/序号说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写（选定入库类型） 5.9.2 图示：5.10 计划外出库【系统事务代码：3.7】 5.10.1主要字段说明序号 字段名 说明 设置1物料号 输入物料编码2数 量 发料数量3库 位 物料预设的储存位置1 23批/序号按规定编制批/序号4 订单出库料订单编号5 地址填写领料部门备注可填写领料来源说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写（选定出库类型）123455.9.3.1 新开发计划外出入库维护：5.9.3.2 计划外出入库列印：5.9.3.3 计划外出入库仓库确认：5.11周期盘点【系统事务代码：3.13】5.11.1主要字段说明序号字段名称字段说明设置1 物料号物料编码可放空2 库位料品存放位置3 上次盘点日输入上次盘点日期可放空4 打印现有库存量Y或N说明: 其它字段可不填,或视情况不同而填写245.11.3根据实际盘点数量对有差异部分进行原因分析，若有误，须对有误的物料进行再次重盘；若确认结果无误，将有差异的数据交总经理批准，然后将重盘数据输入(作业程序5.8.2)，盘点结果登录超过容差范围便会更新库存，5.11.3.1主要字段说明序号字段名称字段说明设置1 物料号物料编码库位存放位置2 已盘点量实际盘点数量3 备注盘错原因5.11.3.2图示：1235.12 库存查询【系统事务代码：3.6.5】5.13当前多余库存报表5.14 未结工单明细查询（16.3.1）5.15 寄售仓库查询（7.18.4.1）5.16 表单打印（5.13.18）5.17 出入库明细查询（3.6.19或3.21.24）5.18 库龄查询：（5.13.18.5）六.相关文件无七、使用表单：1.送检单2.领料单3.入库单4.出货单5.盘点表精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。