会议接待合同
合同编号：
甲方：xxxx大饭店（以下简称甲方）乙方：xx市第一中学
（以下简称乙方）
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传真：z 传真：
网址：z网址：
xx市第一中学（乙方）选择xxxx大饭店（甲方）作为 10月2、3、4日会议活动的场所，针对双方的具体要求，现拟定协议如下：
一、用房安排：
入住日期退房日期房型价格保留房间数保底房间数2015-10-022015-10-04 北楼标间￥420400 13090
待定2015-10-02 2015-10-04 南楼标间￥600 10
●以上房间根据登记人数提供早餐（每间房每天最多含两份早餐）；
●加床均RMB200/床（不含早）；
●住店客人可免费宽带、游泳池及健身房；
●用房最晚退房时间为中午12:00，中午12:00以后晚18:00以前按半天收取，18:00以后
按全天收取；
●甲方将在收到预付款后保留其所需资源。
●根据乙方会议要求，甲方为其会议预留房间140100间，会议报到当天甲方允许乙方房间数量5%间的减少，超出数量将按照实际用房数收取费用。
二、会议室安排：
日期时间会议室名称摆台形式人数价格
2015-10-02 14:00-18:00 三楼国际厅待定250200￥9800/半天
2015-10-03 08:30-18:00 三楼首见1厅待定40 ￥4760/全天08:30-18:00 三楼首见2厅待定40 ￥4760/全天08:30-18:00 三楼首见3厅待定40 ￥4760/全天08:30-18:00 三楼第1会待定40 ￥4200/全天08:30-18:00 三楼第3会待定40 ￥4200/全天08:30-18:00 三楼第9会待定40 ￥3500/全天
2015-10-04 08:30-12:00 三楼首见1厅待定40 ￥3500/半天08:30-12:00 三楼首见2厅待定40 ￥3500/半天08:30-12:00 三楼首见3厅待定40 ￥3500/半天08:30-12:00 三楼第1会待定40 ￥2800/半天08:30-12:00 三楼第3会待定40 ￥2800/半天
08:30-12:00 三楼第9会待定40 ￥2240/半天
2015-10-05 14:00-18:00 三楼国际厅待定250 ￥9800/半天
●以上会议室场租全天按8小时计，半天按照4小时计，若会议时间超过此范围，费用另计。
●乙方如需在甲方公共区域和会议室进行装饰和布置，须事先征得酒店同意。
●乙方如需在饭店大堂内搭建签到台背景板，背景板尺寸不得超过3米高*5米长；搭建前
需与饭店保安部签署《安全消防保证书》并交付布场押金RMB5000元，乙方活动结束安全撤
展后，经饭店保安部验收，若无损坏，即退还布场押金。（布展公司不允许“点石会展”及“盈润文化传播公司”进场搭建。）
●酒店公共区域不允许摆放X展架及易拉宝，不允许设旅游咨询点及机票代售点，另酒店区
域内不允许任何军乐团进行演奏；
●会议期间甲方免费在大堂提供签到台，免费提供会议室基础灯光、基础音响、白板、纸、笔、茶水、话筒、投影屏幕（小）、座牌卡、3个指示牌。
●会议期间涉及收费项目如下：
*会议室免费布展时间为4小时，超时另计；
*会议期间使用多媒体投影仪（3500流明），按照800元/台/半天、1600元/台/天收取费用；
*会议期间使用多媒体投影仪（5000流明），按照1800元/台/半天、2500元/台/天收取费用；
*会议期间如需使用酒店宴会厅外围区域，费用按RMB5000元/场收取；如需使用首见厅或国
际厅外围区域搭建展台，费用按RMB1000元/场收取；
*会议室如需使用甲方动力电，RMB1.5元/度（电缆线需自备）；
*会议期间需制作横幅，收费RMB600元/幅/场；如乙方制作，挂酒店公共区域，收费RMB300
元/幅/场；如乙方制作，挂会议室，免收费用。
*如需在饭店外围布置彩虹门、刀旗、空飘等，饭店将按照彩虹门RMB1000元/道/天，刀旗RMB2000元/场，空飘RMB500元/个/天收取场地使用费（空飘原则上不允许摆放）；
*客房代配送物品进房间：RMB20元/间；
*会议期间如需使用饭店3米*4米的投影屏幕，另收费RMB300元/块/半天，RMB600元/块/天；
三、用餐安排：
日期时间地点预计人数保证人数价格
2015-10-03 18：30 一楼宴会1、2厅250 待定￥150/人（净价）
●乙方会议所有用餐需至少提前72小时提供用餐保证人数给饭店，不足保证人数按保证人
数收取，超出保证人数按实际人数收取。
●甲方不允许乙方本次会议自带红、白酒到甲方场所饮用，如自带需每桌最少加收100元的
酒水开瓶费，饮料、啤酒谢绝自带。
四、付款方式：
--甲、乙双方协议签定时，会议报到前乙方需预付会议总消费的80%约人民币￥150000 元整（大写：人民币壹拾万元整）作为会议预付款，甲方将为乙方保留此次活动所需资源，会议期间产生的款项由乙方有效签单人签字确认后，离店前结清所有消费，如不能付清尾款，甲方需要乙方押同等金额的预授权在酒店作为担保，所有费用结清后酒店提
供等额发票。
备注：本次会议一共预算消费约￥（大写：），请在2015年月日前支付80%的预付款￥（大写：），剩余20%费用￥￥（大写：伍万玖千贰佰元整）请在2015年月日前支付。
户名：xxxx大饭店有限公司
账号：x
开户行：x
五、损坏及赔偿：
乙方客人在与会期间如对甲方物品有所损坏，甲方将向乙方客人收取相关赔偿费用。
合同签订后乙方如在一星期内取消预定，甲方将收取50%的赔偿；如三天前取消，甲方将全价收取赔偿。
六、排除责任：
甲方对于活动期间非甲方可控因素所直接或间接引起的未能履行义务恕不负责。
由于甲方人为原因所引起的不履行，甲方将如数返还乙方此次活动的全部定金。
我们希望这些安排能够得到乙方的满意。如果乙方欲做出任何修正，请提前告知我们。如确定请签字、盖章并于 2015 年 04 月 30 日前返还其中一份协议书。届时我们将同乙方确定未尽事宜。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
您诚挚的
xxxx大饭店单位名称：
（签章）（签章）
负责人：
销售经理：张欣职位：
市场销售部总监：
日期：2015年4月10日日期：