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有效管理者的八大工具(超实用!管理者必备的工具)
为什么需要管理? 管理是什么? 管理什么? 谁来管理?
• •
管理就是更有效实现组织目标的手段 管理就是通过一群人有效实现组织目标
管理就是任务。管理就是原则。但是管理也是人。 管理的每项成果都是管理者的成果。每一次失败也是 管理者的失败。人们进行管理,而不是强迫或者任其 自然。管理者的眼光、奉献精神和正直决定了管理的 正确或错误。
4、有效管理者应遵循的 7个为人处世原则
有效管理者的原则
a. 结果导向
b.
c. d. e. f. g.
服从整体
集中精力 利用强处 建立信任 正面思维 充分授权
a.结果导向—在管理中起决定作用的唯有结果
• 管理是一种追求和取得成果的职业
• 检验管理的试金石:是否达到了目标、完成了任务
• 组织的需要和组织的目的作为衡量自己观念、思维和行动的准则 • 过程不重要,结果重要(管头不管脚) • “你在公司里都做些什么” • 求职信的例子
=把事情做正确
效果(effectiveness):活动在多大程度上实现了预定目标,活动的效果 如何(有效的结果)
=结果的有效性
=做正确的事情
只有闲人才有时间把事情做得更好。
拉尔夫.沃尔多.爱默生(1803-1882),诗人
问题:谁是“完美”的管理者?
德国600家大型企业对管理品质的要求
• • • • • • • • 能力 知识 人格 性格 特质 经验 品质 潜能
任正非的管理思想—军人的痕迹
• 市场不仁论:“市场已没有时间等待我们成长,它不是母亲,没有耐心也没
有仁慈。” • 失败论:“十年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣 誉感、自豪感,也许是这样才存活了十年,我们大家要一起来想,怎样才能 活下去,才能存活得久一些,失败这一天是一定会到来,大家要准备迎接, 这是我从不动摇的看法,这是历史规律„„危机并不遥远,死亡都是永恒的, 这一天一定会到来。” • 成功论:“什么叫成功?是像日本企业那样,经九死一生后,还能好好地活 着,这才是真正的成功。华为没有成功,只有成长。”
氛围,倡导简单而真诚的人际关系
• 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经 理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命 • 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来 快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心健康,追求家庭的和睦,追求 个人生活内容的极大丰富 • 学习是一种生活方式
万科的做法
人才是万科的资本
• 万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”
• 专业化+规范化+透明度=万科化
• 规范、诚信、进取是万科的经营之道 • 我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对黑箱操作 • 反对任何形式的官僚主义
万科的做法
如何尊重人
• 用平等尊重人;每一位员工在人格上平等 • 用理解尊重人;换位思考 • 用信任尊重人;授权+绩效管理 • 用发展空间尊重人 • 用严格的要求尊重人 • 用宽容尊重人
错误的理念
对人负责的是自己,而不是组织
没有任何进步和变革是从满意中产生 指望企业给员工带来满意和幸福,是一个过分的要求 组织存在的目的:特定的、单一的 不应四处寻找精力充沛、生气勃勃、高瞻远瞩、风度翩翩的领袖 对领袖的呼唤十分危险、通过呼唤找到领袖的机会很小 不应以人是什么,应以人做什么为基础 最棘手的难题是如何管理上司 任何文化中,有效的管理者“做什么”都是相似的
目录一:
1.人在企业中的地位 2.企业管理者的角色 3.管理作为一个职业 4.有效管理者应当遵循的7个为人处事原则 5.有效管理者必须完成的5个任务
5a)制定少但远大的目标 5b)组织有效实施 5c)合理决策 5d)有效监控 5e)培育人才
目录二:
6.有效管理者必须掌握的8大工具
6a)ABC分析及系统的舍弃
责任心是否可以培养?
• 让一个没有责任心的人变成一个有责任心的人是极其困难的 • 有效的激励和监控能部分地改变一个人的行为方式 (尤其是有责任心的人) • 但对没有责任心的人作用不大
管理制度理论
• 无论某一个人在企业历史上对它产生过怎样重要的影响/作用,组织的命运都不应受 制于单个的人 • • • 检验高层管理者成败的试金石:能否把他更换,组织依然运行 每个人,包括管理者,都必须遵守企业的规则:法治而不是人治 企业的成功不在于短时间的异乎寻常的成功,而在于长期、持续地保证普通人达到 较高水平 • 不是“最强的人、最好的人、上帝指派的人、最聪明的人、大多数人……‖而是制度
3.管理作为一个职业
管理:一个无所不在的职业
• 企业管理者、总裁、部门经理„„ • 主治医师、市长、官员、校长、系主任、项目负责人„„ • 管理别人——下属、同事、上司 • 管理自己——目标、使命、时间 • 管理是社会最重要的功能:发达国家的发达、落后国家的落后、 都是因为管理的水平
什么是管理
• 官僚主义实质上是一种避免犯错误的机器。其全部的重心就是 消极。所以你当然可以经常指出为什么有些事不应该做。但在 事实面前,却很难指出为什么有些事应该做。
罗伯特.沃特曼(生于1936年),咨询顾问和作家
• 如果我不能解雇任何人——实际上我不愿意解雇任何人——那 么我怎样才能灌输危机意导向
X注重投入(input),不注重产出(output)
任何工作都不可能只带来快乐
即使是最有趣的工作,例如乐队指挥、飞机、
驾驶员也有其枯燥无味的一面
X要快乐,不要成果
X功劳VS.苦劳
X贡献VS.资历
X履行义务VS.自我实现 !成果和效率带来快乐!
应该回答的问题
贡献:“我凭什么在这个公司拿工资?” 职责:“我在这个公司负责什么?”
思维方式 团队精神 善于交际 雄心勃勃 国际视野 社会意识 品格高尚 个人魅力 直觉 判断力
中国
远见 毅力
全能天才
战争英雄 诺贝尔奖得主 电影明星 政治家
如果一个组织需要天才或超人管理的话, 那么它就不可能生存下去。一个组织必须是这 样一个形式:在一个由普通人组成的领导集体 领导下能够正常地运行。
爱德华兹.戴明(1900-1993),美国质量管理专家
能力是你能够做某件事情。动机决定你做什么。态度决定 你能把这个事情做得有多好。
卢.霍尔茨(生于1937年-),美国橄榄球教练
问题:一个人为什么为一个公司工作? 诚实的回答!
企业是什么?
企业是市场经济竞争条件下,通过有效整合利用各 种资源,以追求价值最大化为根本目的的组织。
彼得.杜拉克
管理就是预测和计划、组织、指挥、协调和控制。
亨利.法约尔(1841-1925),法国工业家和管理思想家
管理的质量
• 优秀和拙劣的管理 • 正确和错误的管理 • 管理的专业标准:象医生、工程师、律师、财会专家一样 • 成功和失败的管理者
有效的管理=效率+效果
效率(efficiency):相同的投入取得更大的产出或者更少的投入取得相同 的产出(有效的生产率) =过程和手段的有效性
变化,我们的公司就会慢慢走向衰败?
松下幸之助
b.着眼于整体
• 三个泥瓦匠的故事 • 管理者:眼观全局,着眼于整体/让下属了解整体 • 管理者理解自己的任务,不应从自己的部门/职位出发,而应着眼于如何利用 职位、知识、能力和经验为整体效力 • 专家,与整体融为一体的专家
管理者:充分利用现有资源发挥最大效用
专业员工:独立出色完成特定的专业工作
操作员工:最基层、具体的操作执行、辅助人员
企业家式的管理者
管理者:追求稳定、结构、安全
企业家:为了赢利而敢于承担风险的人
拥有企业家精神的管理者
领导能力就是建立一幅诱人的图景,然后把它付 诸行动并保持下去的能力。
沃伦.本内斯
领导者必须具有感染性的乐观精神和面对困难时 坚定不移的决心。他还必须能够传递信心,即使是在 他自己也不能确定事情的时候。对领导者的最终检验 就是每次会议开完他离开后你的感受——你是否感觉
企业成功的关键
不在于
而在于
X选择最好的管理者
X ―由谁来管理” X ―无所不能的人” X ―报钟人”
培养他们、教育塑造他们 “什么是正确的管理”
创造一个组织框架、制度框架
“造钟人”
万科的做法
人才是万科的资本 • • • 热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源 尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的因素 我们尊重每一位员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权利:所有的员工在 人格上人人平等,在发展机会面前人人平等;万科提供良好的劳动环境,营造和谐的工作
要求:谦恭;对一些人员的尊敬;对商业本质和乐于让经营兴隆的人的深入
了解;对上级的尊敬;经过证明的在压力下的勇气、谨慎、忠诚、判断力、 公平和诚实。
罗伯特.汤森(生于1920年)
在所有成功的职业团体中,对个人的器重不是基于他的头衔,而是
基于他的业务能力、道德水平和领导才能。
马文.鲍尔(生于1930年)麦肯锡咨询公司创始人
•土地 •资金 •物料 •人力 •信息
有效使用
价值最大化
价值不只是利润,还包括创造利润的能力
企业理念:使命-远景-核心价值观
•
使命和哲学是企业的最主要的出发点。一 个企业不是由它的名称、规章或者条款来定义 的。它是由该企业的使命确定的。一个组织只 有在清晰地定义了其使命和目的的情况下,才
会制定出清楚和现实的商业目标。
彼得· 杜拉克(生于1909年),管理理论之父
正确的问题:什么是有效的管理者?