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《商务谈判的过程》PPT课件


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澳大利亚人到了日本,使日本方面和澳大利 亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著 的变化。澳大利亚人过惯了富裕的舒适生活, 他们的谈判代表到了日本之后不几天,就急 于想回到故乡别墅的游泳池、海滨和妻儿身 旁去,在谈判桌上常常表现出急躁的情绪; 而作为东道主的日本谈判代表则不慌不忙的 讨价还价,他们掌握了谈判桌上的主动权。 结果日本方面仅仅花费了少量款待作“鱼 饵”,就钓到了“大鱼”,取得了大量谈判 桌上难以获得的东西。
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日本与澳大利亚的煤铁谈判
日本的钢铁和煤炭资源短缺,渴望购买煤和 铁。澳大利亚生产煤和铁,并且在国际贸易 中不愁找不到买主。按理来说,日本人的谈 判者应该到澳大利亚去谈生意。但日本人总 是想尽办法把澳大利亚人请到日本去谈生意。 澳大利亚人一般都比较谨慎,讲究礼仪,而 不会过分侵犯东道主的权益。
第五章 商务谈判的过程
商务谈判开局阶段 商务谈判磋商阶段 商务谈判成交阶段
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第一节 开局阶段
开局阶段的基本任务 开局策略
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一.开局接触的基本任务
谈判通则的协商。 建立适当的谈判气氛。 开场陈述和报价。
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(一) 谈判通则
西方将其概括为4P:
1目标(PurPose )。说明双方为什么坐在一起 进行谈判,通过谈判达到什么目的。
2计划(Plan)。即会谈的议程安排,如讨论 议题,双方约定共同遵守的规程等。
3进度(Pace)。指会谈的进行速度,也即日程 安排。
4个人( Personalities)。指谈判双方对每个 成员的介绍,包括姓名、职务及在谈判中的地 位、作用。
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(二)建立适当的开局气氛
1.影响谈判气氛的因素 1)客观因素 政治\经济\市场\实力\场所\天气等
女:停胸、收颌,目视前方,双手自然下垂, 叠放或相握于腹前,双腿基本并拢,不宜 叉开,可以将重心放于某一脚上.
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Байду номын сангаас
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(4)、坐姿
就座姿势:注意顺序(优先尊长、或同时就座)、 讲究方位(左进左出)、落座无声、入座得法、 离座谨慎)
坐定姿势:占据2/3位置,停直上身,头部端 正,目视前方,或面对交谈方。正襟危坐(正 式场合),双手掌心向下,放于大腿之上或者 桌面之上或扶着座位两侧的扶手)禁忌:翘腿 或叉得过宽
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(7)、笑 含笑、微笑、轻笑、浅笑、大笑、狂笑
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2、谈判气氛 礼貌、尊重、自然、轻松、友好、合作 方针:服务于谈判方针和策略。
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(三)开场陈述和报价
1、双双陈述和报价(案例) 陈述:概说与明示 报价(在磋商阶段讲)
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概说。各方概括简要地阐述各自的谈判目的 和意愿,其目的是想让对方了解自己对有关 问题的看法和基本原则,并以此换取对对方 的更多了解。同时还应注意隐藏自己应该隐 藏的意图和资料
(2)自己讲完后应留出一定时间让对方表示 一下意见。
(3)言词态度尽量不要引起对方的焦虑、不 满或者气愤,否则可使对方产生敌意,筑起防 御之墙,丧失良好合作的机会。
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案例分析:
不善待对手的做法不符合马斯洛需求理 论中生理需求的一点:即谈判手没有得到基 本的良好的工作环境。虐待对手的做法尽管 不符合谈判的伦理,做得微妙时,对方有时 是很难觉察到的。但任何事情都应该掌握一 个度,如果我们利用自己的主场故意让对方 不舒服,且对方有所觉察的话,那么当我们 到对方的主场谈判时,我们可能会面临对方 变本加厉的报复。所以这样的做法不是我们 所提倡的。
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(5)、行姿 基本行姿 :昂首停胸、步幅适中、直线前进、
双肩平稳、全身协调、匀速前进。 禁忌:东张西望、拖拖拉拉。
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(6)、眼神
注视时间占全部时间的1/3或2/3或全部, 分别表示友好、重视和敌意
角度:平视(侧视、仰、俯视)
部位:双眼(表示自己聚精会神、一心一意,不 宜过久);额头(严肃认真、公事公办); 禁忌:头顶或肩以下部位
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比如,突然的噪音,不良的环境,使人容 易疲劳。更甚的是,利用外部环境形成压 力,例如,我国知识产权代表团首次赴美 谈判时,纽约好几家中资公司都“碰巧” 关门,忙于应付所谓的反倾销活动,美方 企图以此对我代表团造成一定的心理压力。 遭到“阳光刺眼”策略时,我们应该立即 提出拉上窗帘或者更换座位。而我们经常 会碍于面子,默默忍受,没有即时提出
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明示。要取得谈判的成功,获得比较圆满的 结果,就不仅要让对方了解自己的目标、意 图、想法,而且要了解自己的所欲、所求及 困难和问题。这就不仅要有“概说”,而且 要有“明示”,把存在的意见和问题及早提 出,以求彻底解决。
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这阶段需要注意的问题是:
(1)开始发言时,内容要简短,语言要精炼, 既能恰如其分地表达自己的意思又能够突出重 点。同时最好用“软式”表达法,或称“民主 式”、“期望式”表达法以软化对方,促进合 作。
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2)主观因素
谈判人
谈判礼仪
(1)、成员介绍(自
我介绍、他人介绍)(姓名、 供职的单位、职务、谈判角
色))(提问)
(2)、握手(先后:
主人、女士、年长者、
身份高者先握手,注
视对方眼睛微笑)(力
度与时间)
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(3)、站立(头端、肩平、胸挺、腹收、身 正、腿直)
男女有别 男:一般双脚平行,与肩同宽,间 距不超过一脚宽,全身立正,头部抬起, 双臂自然下垂,双手贴放于大腿两侧。如 果站立太久,可采取稍息姿势,双腿不可 叉开太大,交换不可过于频繁。
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案例分析:
日本人在了解了澳大利亚人恋家的特点 之后,宁可多花招待费用,也要把谈判争取 到自己的主场进行。并充分利用主场优势掌 握谈判的主动权,使谈判的结果最大程度地 对己方有利。
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有时候,在和谈判对手你来我往之间, 常会感到自己置身于不利处境中,一时又说 不出为什么。明知是对手故意设计的,用来 干扰和削弱我方的谈判力。比如,座位阳光 刺眼,看不清对手的表情;会议室纷乱嘈杂, 常有干扰和噪音;疲劳战术,连续谈判;并 在我方疲劳和困倦的时候提出一些细小但比 较关键的改动让你难以觉察。。
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