实训一药品的取样与留样
药品检验工作的基本程序一般为取样、检验、检验记录与报告。
取样检验是以所取样品的检验数据,作为判定整批质量的一种质量检验方式。
检测药品第一步是取样,随机、客观地从大量的样品中取出少量样品进行分析检测,应考虑取样的科学性、真实性和代表性。
检测内容:
1、原料药的取样操作
2、包装材料的取样操作
3、中间产品的取样操作
4、成品的取样操作
5、药品的留样操作
岗位要求:
1、对所需使用到的取样器具依照《取样车和取样器具的清洁标准操作规程》进行清洁消毒;
2、取样环境的空气洁净度级别应与生产要求一致;
3、取样员更衣、清洁及消毒双手、戴上手套、帽子、口罩进入取样室(或使用取样车)。
提问(学生的预习情况):
1、一般情况下,取样数量如何确定?
2、药品取样程序有哪些?
3、简述原料药、包装材料、中间产品、成品的取样方法
4、药品的留样要求有哪些
检验过程:
1、共分6组,每组5人,首先对任务进行集体探讨,制定方案,由代表进行讲解;
2、每组成员进行分工,共同完成任务;
3、每小组选代表陈述本小组的任务完成情况;
4、各小组间进行探讨,对出现的问题提出解决办法;
5、教师对每个小组的操作过程进行总结。
操作工序:
1、查阅操作标准:
GMP取样要求。
2、选择取样及留样所需的仪器:
不锈钢勺、不锈钢探子、玻璃取样吸管、具有封口装置的无毒塑料袋(取样袋)、具塞玻璃瓶、取样袋。
3、确定取样及留样量:
假如样品总件数为n
当n ≤3时,应每件取样;3<n ≤300时,取样的件数应为1+n ;当n >300时,按
12
+n 的件数取样。
中药材取样件数一般为:设总件数m 当m ≤5时,逐件取样;5<m <100时,取样5件;100≤m ≤1000时,按5%取样;当m >1000时,超过部分按1%取样;贵重药材逐件取样。
按原辅料取样件数每件取样,总量为一次全检量的3倍(特殊药品,如毒麻药品可根据实际情况另行规定取样数量),检验剩余作为留样样品。
4、原料药的取样操作
取样员将需要取样的原料、辅料桶件清洁外包装后移至取样室(车)内,打开原料、辅料外包装、戴上取样手套取样。
根据原料、辅料的状态,采用不同的取样方法。
固体用洁净的不锈钢勺或不锈钢探子,在包装箱(袋)内取样,样品放在取样袋内,封口;在液体辅料分装间用洁净的玻璃吸管取样,放在洁净的具塞玻璃瓶中,密塞;原料、辅料需全检验微生物限度的样品,样品应放在已灭菌的容器内,封口。
5、包装材料的取样操作
取样员按“请验单”内容,根据与药品直接接触和不与药品直接接触的具体情况,作出相应的取样准备,并到仓库办理取样手续;
取样员在取样时应核对“请验单”的内容与供货是否相符;
根据不同包装材料与总件数,确定取样数量。
使用说明书、标签、盒、箱、瓶:n ≤3万,取100张(个);3万<n <15万,取150张(个);n >15万,取>300张(个);硬质空心胶囊与药品取样方法相同;铝箔、复合膜、逐卷抽样、抽样量总共1m ;
取与药品直接接触的包材样品时,取样人员须在取样室或取样车内取样,样品放入洁净容器内密封、贴上标签、标签内容有品名、数量、批号、取样日期。
对于内包装材料,取样量参照国家标准GB/T2828—2003逐批检查计数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)进行;内包装材料需要测定微生物限度,应用已灭菌的取样器具取样,放在已灭菌物取样袋内,封口。
6、中间产品的取样操作
取样员接到中间产品请验单后准备好取样器具、容器。
按《人员进出洁净区标准程序》(编号)进入生产车间中间站;
取样员在取样时应核对请验单的内容与中间产品是否相符;
根据中间产品件数,确定取样件数;
在样件中用取样探子按不同方向、深度、使取样具有代表性,并取可供三次以上检验用量;
将样品放入洁净容器内,密封,在容器内贴上标签,标签内容有品名,数量或重量、批号、取样日期等。
7、成品的取样操作
成品在入库前,生产车间应填写成品请验单送交质管部门,请验单内容包括品名、批号、规格、数量等。
由检验室指派专人到成品存放地/在线包装地按批取样,每批成品在不同的包装内抽取一定的小包装,使抽取的样品具有代表性,并可供三次检验量。
按请验单的内容与成品的标签进行核对,无误后方可取样,取样后再随机取样检验,登记检验台帐。
8、药品的留样操作
凡需留样观察的产品由质量部门填写留样通知单通知车间留足产品,所留样品要求为原包装品。
由分样人或取样员将样品交给留样员,留样员加帖留样标签,并填写收样记录,内容包括留样接收时间、品名、规格、批号、来源、样品数量、留样编号、双方签字。
留样产品要专人专柜保管,并按品种、规格、生产时间、批号分别排列整齐。
每个留样柜内的品种、批号应有明显标志,并易于识别,以便定期进行稳定性考察和用户投诉时查证。
超过留样期限的产品应每年集中销毁一次。
由留样员填写“销毁单”,注明品名、批号、剩余量、销毁原因、销毁方法等,报质量部负责人审核、批准后销毁。
销毁按规定的销毁程序进行,有2人以人上现场监督销毁,并有销毁记录。
注意事项:
取样注意事项:
(1)取样员接到“请验单”后,应在24h内到规定的取样。
取样前应确认取样环境的温度、湿度及洁净度是否符合要求。
原料、辅料、包装材料应有专门的取样地点(取样车或取样室),其取样环境应与生产环境一致。
(2)取样员在物料(药品生产中的物料是指原料、辅料、包装材料)包装启封前应进行现场核对,检查物料品名、批号、数量及包装等情况,无误后方可取样。
原辅料还应检查包装的完整、清洁度、有无水迹、霉变等异常情况,如有异常应单独取样,并核对供应商的出厂检验报告是否相符。
(3)一批物料,其批号、品名、包装、生产厂家相同者方可能作一个取样单位,否则必须分开取样。
(4)液体样品需先摇匀后取样;遇光易变质药品须用棕色瓶装,必要时加套黑纸;腐蚀性样品应避免用金属取样工具取样;剧毒性药品必须两人同时取样,并由仓库保管人员陪同,必要时戴防护用具。
(5)在已取样的包装材料上即时每包贴“取样证”,取样器按相应的清洗标准操作程序进行清洗后定置存放,将外包装重新密封,挂好取样证,将样品包件送回原处。
(6)在取样的准备工作,取样过程,取样结束阶段须遵守企业制定的《取样管理规定》和《取样操作规程》。
(7)检验结束后的剩余样品不可返回原批,可作为留样由专人保管。
留样注意事项:
(1)留样管理员应由专人担任,负责留样样品的管理工作,具有一定的专业知识,了解样品的性质和贮存方法。
(2)所有留样样品都是极为重要的实物档案,不得销毁或随意取走。
(3)留样样品的贮存期限一般规定如下:成品为有效期后1年;中间产品为3个月;原料、辅料为1年。
也可根据实际情况另行规定贮存期限。
易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品,不需留样;中药材等特殊药品通常保存半年。