上铁国际旅游公司合同管理实施办法
合同管理优化改进建议书
一、建立内控制度是合同管理的基础
要把合同管理工作抓起来,让其进入法制化、规范化的轨道,首先要建立合同的内控制度。具了解公司还没有一套完整的、规范的合同管理规定或是制度。
二、建立合同管理网上系统
合同管理工作要深入、要全面还要采用先进的、科学的管理软件来辅助管理。
三、增强企业风险意识
加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育,增强法制观念和风险意识。采用内部培训、法律咨询等形式,培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合,共同努力,搞好公司合同管理工作。
四、加强对合同履行环节的监控,防范风险
加强对公司员工合同签订授权的管理与控制,落实执行好授权制度,把握好权利授予与权利控制的关系,强化被委托人业务技能和职责。完善监控手段,促进公司合同管理系统与财务管理系统、项目预算之间的信息共享,逐步实现合同管理系统对合同履行情况的动态监控。建立完善对合同履约情况的考核制度,加强合同签订后的监督和管理,促使各公司领导及签约人随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报,对造成合同不能履行或不能完全履行的,追究有关人员的责任,强化合同履行的有效控制。
五、加强对违约责任的执行管控
需要明确合同履行责任人,对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即积极想办法解决。增强责任人对非常规履行情况的处理技能,增强责任人对违约现象的识别能力,掌握违约处理操作技能,不断提高企业合同管理水平。
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