企业人力资源部管理任务清单企业人力资源部的任务清单基于以下研究假设:(1)企业的规模较大,人力资源部是一个独立的部门。
(2)人力资源部的工作任务涉及现代企业人力资源管理的全方位和全过程,包括:组织规划设计,工作分析,人力资源规划,选聘录用,薪酬管理,人事考核,培训开发,工作时间管理,员工异动管理,劳动法律、政策与劳工关系,人事资料、人事档案管理等。
(3)人力资源部的部门目标是通过建立、维持和发展有效的人力资源管理系统,来实现组织的目标。
(4)人力资源部能够发挥:①参谋、辅助、指导;②协调、控制;③人工成本管理;④战略决策的制定和实施;⑤推动组织和管理创新等职能。
【辅助直线经理进行组织规划设计】 【人力资源规划】001研究企业的组织目标与价值系统 033研究企业的战略规划002设定组织的目标 034盘查现有人力资源的数量003层层分解组织目标,明确必须要做的事 035盘查现有人力资源的质量004把要做的事按一定逻辑编组,同类合并成工作(组) 036盘查现有人力资源的结构005把同类或相关的工作(组)归并为部门 037分析经济发展对人力需求的影响006拟定各部门职务区分原则 038分析技术对人力需求的影响007拟定各部门职务区分方式 039分析组织结构对人力需求的影响008拟定各部门职务分工计划 040分析预期工作活动变化对人力需求的影响009职务分工计划的分析研究检讨 041分析工作时间对人力需求的影响010职务分工计划的更正修改 042分析培训开发对人力需求的影响011职务分工计划的实施 043分析市场发展对人力需求的影响012拟定各部门直线经理权责划分计划 044分析员工稳定性对人力需求的影响013计划之分析研究检讨 045分析各种因素对人力需求的综合影响014计划之更正修改 046研究企业所在地和附近地区人口密度对人力供给的影响 015计划之实施 047研究其他企业人力需求对人力供给的影响016制作组织结构图 048研究当地就业水平就业观念对人力供给的影响017制作部门权责划分表 049研究当地科技文化教育水平对人力供给的影响018学习研究新的组织理论和方法 050研究企业所在地的人才吸引力对人力供给的影响019 向直线经理讲解推荐新的理论和方法 051研究企业本身的人才吸引力对人力供给的影响020提出组织创新的建议 052研究全国劳动人口增长趋势对人力供给的影响021拟定组织创新方案 053研究全国对各类人员的需求程度对人力供给的影响022方案的分析研究检讨 054研究各类学校的毕业生规模与结构对人力供给的影响 023方案的更正修改 055研究教育体制改革对人力供给的影响024方案的实施 056研究国家就业法规政策对人力供给的影响025组织章程方针的拟定 057研究各类因素对人力供给的综合影响026组织章程的计划 058预测人力资源净需求的数量027组织章程的起草 059预测人力资源净需求的质量028组织章程的研究检讨 060预测人力资源净需求的结构029组织章程的修改更正 061制作人力资源供求平衡表030组织章程的协调工作 062制定晋升规划031组织章程的公告通知 063制定人员补充规划032组织章程实施情况的监督检查 064制定员工退休规划065制定劳动合同调整规划066制定工作时间调整规划067制定员工职业生涯发展规划068制定培训开发规划069制定其他人力规划执行方案【工作分析】114接待登门求职者070明确工作分析信息的使用目的115组织实施测验、考试071确定信息收集的类别和范围116设计制作应聘人员登记表072建立工作分析的组织系统117制作面试问话提纲073制定工作分析的规范用语118制作面试评价表074广泛宣讲工作分析的目的和作用119准备、布置面试场所075选择信息源120确定面试考官人选076选择信息收集的方法和系统121确定面试方式077利用所选方法和系统收集信息122面试应聘078整理所收集的信息123通知应聘者选聘录用各阶段的有关信息079工作名称分析124为新录用人员办理有关手续080工作任务分析125建立人才信息库081工作职责权利分析126管理人才信息库082工作关系分析127临时工作人员之录用083工作强度分析128安置临时工作人员084工作环境分析129与临时工作人员签订劳动合约085任职者必备知识分析130与兼职人员签订聘用协议086任职者必备经验分析【报酬管理】087任职者必备心理素质分析131报酬管理方针、原则的拟定087任职者必备身体素质分析132薪资管理制度的拟定086编写工作描述133薪资管理制度的分析研究改进087编写工作规范134薪资管理工作的检讨分析改进088制作工作执行标准文件135学习国家、地方的薪资管理政策089制作报酬文件136学习国家、地方的保险管理政策090制作工作族文件137学习国家、地方的福利管理政策091培训工作分析文件的使用者138保险制度的拟定092修正工作分析文件139保险制度的分析研究改进【选聘录用】140保险管理工作的检讨分析改进093选聘录用制度规章的拟定141福利管理制度的拟定094制度规章的分析研究检讨142福利制度的分析研究改进095制度规章的更正修改143福利管理工作的检讨分析改进096制度规章的废止t44确定报酬因素097收集汇总各部门人才需求信息145选择工作评价方法098制定选聘录用计划146进行工作评价099制定计划的执行方案147建立薪资等级100确定选聘录用程序148确定单位时间薪资率101确定招募对象及其范围149确定薪资结构102选择招聘方式150制作薪资等级结构表103与政府有关部门联系151确定薪资水平104与人才市场联系152明确薪资调查的目的105与人才中介机构联系153选择调查对象106与高校等人才供应地联系154争取调查对象的合作107准备招聘所需材料、工具155利用调查收集资料108发布招聘信息156调查资料的整理和统计109确定录用标准157撰写薪资调查报告110录用标准之分析研究改进158宣讲解释报酬管理政策、制度111筛选应聘材料159 回答员工有关报酬问题的提问112应答求职电话160薪资的计算113回复求职信函161薪资的发放162保险费的计算209分析评价培训需求信息163保险费的缴纳210明确培训目的164福利给付项目的审核211培训时间的安排165福利给付标准的审核212培训内容的选择、设计166福利给付的实施213培训对象的确定167人工成本的预算214培训师的确定168人工成本的核算、总结215培训地点的选择169报酬调整方案的提出216培训所需各种物品仪器材料的准备170报酬调整方案的分析研究改进217参加培训人员的食宿安排171报酬调整方案的组织实施218培训经费的预算172员工个人报酬调整之签办219培训经费的申请173制作统计报表220培训经费的核销174复核统计报表221培训场地器材的管理175汇总统计报表222培训师的聘请【人事考核】223与培训机构联系176制定人事考核的原则、方针和政策224协助各类培训考试177人事考核制度的拟定225收集培训后的信息反馈178人事考核制度的分析研究改进226培训效果评估179宣传解释人事考核的原则、制度227分析总结培训经验180明确考核的性质和类别228统筹协调各部门的培训工作181明确考核的内容及其标准229监督检查培训实施情况182确定考核的方式方法230员工培训的宣传报道183确定考核的时间安排231员工培训协议的签订184制定考核的程序232员工进修管理规章的制定185培训主要的考核责任者233员工进修计划的制定186设计指导性的考核方案234筹办员工进修的有关事宜187为直线经理提供咨询、指导235筹办员工出国留学进修的有关事宜188审核各部门的考核方案236员工培训档案材料的记录189组织协调各部门的考核工作237员工培训档案材料的提交归档190检查督促考核进程191收集汇总各部门考核结果【工作时间管理】192统计分析考核结果238工作时间、休息、休假制度的建立193收集整理有关考核的反馈信息239制度的分析研究改进194考核方式方法的检讨分析改进240请假制度的建立195奖惩制度基本方针之拟定241 请假制度实施情况的监督检查196奖惩制度之起草242请假制度的修改197奖惩制度之分析研究改进243考勤制度的建立198奖励事项签办244考勤制度实施情况的监督检查199惩处事项签办245核实各部门的考勤记录200奖惩事件之登记246汇总各部门的考勤记录201奖惩事件之统计分析247考勤记录的统计分析【培训开发】202制定培训开发方针政策203培训开发政策的分析研究改进204培训开发制度的拟定205培训开发制度的分析研究改进206培训开发计划的制定207培训开发计划的分析研究改进208收集培训需求信息【员工异动管理】248晋升制度的制定291组织制度调查249晋升制度的分析研究改进292劳工关系活动的策划250晋升制度实施情况的监督检查293劳工关系活动的组织251降职制度的制定294劳动合同的签订252降职制度的分析研究改进295劳动合同的续签253降职制度实施情况的监督检查296劳动合同的变更254平调制度的制定297劳动合同的终止255平调制度的分析研究改进298劳动合同的日常管理256平调制度实施情况的监督检查299安全卫生制度的建立257停薪留职制度的制定300安全卫生制度的分析研究改进258停薪留职制度的分析研究改进301 安全卫生制度实施情况的监督检查259停薪留职制度实施情况的监督检查302收集有关安全卫生工作的意见、建议260辞职制度的制定303处理有关安全卫生工作的意见、建议261辞职制度的分析研究改进304协助处理安全卫生方面的事故或纠纷262辞职制度实施情况的监督检查305员工保健制度的建立263辞退制度的制定306定期体检的组织264辞退制度的分析研究改进307特约医院之联络265辞退制度实施情况的监督检查【人事资料、人事档案管理】266退休制度的制定308人事资料之汇集267退休制度的分析研究改进309人事资料之调查研究268退休制度实施情况的监督检查310人事资料及报表之查催269选择和设计员工异动管理所用图表311人事资料之汇编转呈270审核各部门或个人提出的异动申请312人事资料之保管271办理员工异动有关手续313人事报表之汇编转呈272做好员工异动结果的记录314人事资料的统计273与异动当事人面谈315人事统计资料之汇编274工作交接办法的制定316人事统计资料的保管275工作交接办法的分析研究改进317人事档案管理制度的建立276工作交接办法实施情况的监督检查318人事档案管理制度的修改【劳动法律、政策与劳工关系】319建立员工人事档案277学习国家和地方的有关劳动法律、政策320招聘材料归档278审查企业各项管理制度是否符合劳动法律、政策321考核材料归档279与国家法律部门、政府劳动人事部门建立和谐关系322培训材料归档280员工合理化建议制度的建立323异动材料归档281员工合理化建议制度的分析研究改进324办理人事档案托管事宜282员工合理化建议的收集整理325人事档案的日常保管283 员工合理化建议的处理326办理档案查询事宜284人事不协调问题之发掘327人事档案的转交285人事纠纷处理方案的提出328废弃人事档案的销毁286人事纠纷的协调解决287与工会交涉288员工满意度调查289员工士气调查290人际关系调查。